会议是实行集体领导的基本方法。会议主持人是会议现场总调度、执行总导演、全程总指挥，拥有最先发言权、即时发言权和最后发言权。妥善把握运用好这三项权力，对会议的成功召开至关重要。
用好最先发言权，迅速释疑定调。
参会对象进入会场，会有一系列疑问：为什么召开会议，参会的都有谁，会议内容是什么，会议时间多长，和我有什么关系……主持人是第一个发言的，要主动回应关切，释疑解惑，迅速将参会人员的注意力引导到会议上来。
首先是称呼，意在唤起全场注意，提醒大家迅速进入“会议模式”。既要高度概括，一掠而过，又要兼顾全面，一人不漏。如有多个群体，应按会议主题确定主次，排定先后。如遇重要人物，可单独称呼，以示尊重。
其次是开场，开门见山讲清会议主题和主要任务，亮旗定向。适当运用饱含情感的字词、骈整排列的句式，先声夺人，营造浓厚热烈的氛围。
接着是介绍参会人员，先上级后下级，先客人后主人，先女士后男士，分别介绍工作单位、职务和姓名。有多重职务和头衔的，只介绍契合会议主题的身份。参会人员较多时，重要人员要逐一介绍，其他人员可分类合并介绍，以节约时间。会场工作人员一般不作介绍。
然后公布会议议程，让参会人员掌握会议大体情况，提前做好互动准备。如议程不多，互动较少，也可以不集中介绍议程。这个阶段要着重把握三点：内容上，要严格遵照集体意志按程序主持，不随意增减，自由发挥；文风上，要平实、庄重、简洁，除开场部分可适当修饰外，其他部分平淡朴实，不着雕饰；篇幅上，简明扼要，不转弯抹角，不穿衣戴帽，尽快把参会人员引入会议实质环节。
用好即时发言权，切实稳控全场。
主持人宣布依次进行各项议程后，其他承担会议任务的人员成为主角。在这个阶段，主持人要以配角身份当好“四员”，该沉默时沉默，该发声时发声，调控好会议进程。
一是计时员。控制好会议时间和节奏，既要避免拖会，又要防止提前结束冷场。如会议议程密集，要把控每个环节的时长，超时的要及时提醒，采取补救措施。
二是翻译员。当发言内容含糊不清、模棱两可时，要用参会人员能听懂的语言转述。当发言内容十分重要或者信息量过大时，要及时评价、归纳、总结，促使参会人员重视、理解、吸收。
三是引导员。全面掌握会场动态，引导参会人员始终聚焦会议主题。如主持小型座谈会，要营造平等宽松、畅所欲言的氛围，引导与会者想说话、敢说话、说真话。在互动环节，要将注意事项一一交代清楚。比如，宣布奏唱国歌时，要提示与会人员全体起立，完毕之后提示坐下。
四是纪检员。对迟到早退、交头接耳、大声喧哗、随意走动等违反会场纪律的，及时提醒警示，维护正常秩序。遇有消极、错误甚至反动的发言内容，要亮明态度，立即制止，坚决反对。
用好最后发言权，全面总结升华。
会议主持人一般由会场最高领导人或者次高领导人担任。会议议程结束后，发言权又回到主持人手中。要牢记主持人和领导者双重身份，确保会议取得最好效果。要再归纳、再提炼。实事求是总结会议情况、会议成效、会议精神，总结时不作鹦鹉学舌般的重述，而要归纳提炼会议内容，用简明扼要的语言讲给参会人员听。
评价要客观实在、恰如其分，一味堆砌“高屋建瓴”“思想深邃”“大气磅礴”“开创未来”等赞美之词，容易引起群众反感。要再梳理、再补充。开会的目的是解决问题、推动工作。
总结会议情况后，主持人要全面审视会议内容，如会议主要任务全部完成，就不需作补充发言。如留有空档或存在薄弱环节，就要主动讲话，缺什么就补充什么，确保参会人员全面领会会议精神。要再引导、再动员。
通过会议，参会人员明确了工作形势、工作任务和工作要求，跃跃欲试，斗志昂扬。这时，主持人要用节奏明快、激昂奋进、简短有力的语言，提出贯彻落实会议精神的具体意见和路径方法，引导参会人员迅速从“会议模式”切换到“行动模式”，以饱满的精神状态推动会议精神落地见效。
