公司名下没有车可以报销油费吗?税局最新答复来了!

财富   2024-12-27 10:49   上海  


快来一起看看税务局的答复!


公司没有车,可以报销油费吗?

税务局:不可以!



问题内容:公司没有车,员工出差回来有加油费报销,可以用油票报吗?


税局答复:

……

《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)规定:“第二条  本办法所称税前扣除凭证,是指企业在计算企业所得税应纳税所得额时,证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生,并据以税前扣除的各类凭证 


第四条  税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则。真实性是指税前扣除凭证反映的经济业务真实,且支出已经实际发生;合法性是指税前扣除凭证的形式、来源符合国家法律、法规等相关规定;关联性是指税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力。”


税政君给大家总结一下就是:


1、公司名下没有车,一般在真实情况下是不可能有加油费的。业务不真实,取得的加油费发票自然不能税前扣除和报销


2、部分企业可能有“私车公用”、员工开私家车外出办公的情况,但是需要一系列前提条件才可以报销加油费和税前扣除,不能单纯的以为加油费一定可以报销。


3、实务中,最常见的就是当企业员工包括老板,在报销的时候就随便找一张发票来报销(替票行为),而加油费发票现在就是最常见的发票。


公司名下没有车,而报销加油费,就涉嫌接受“虚开发票”,不得作为税前扣除凭证,取得的是增值税专用发票的也不得抵扣进项税额


同时,依照《税收征管法》第63条规定,替票行为涉嫌偷税,被税务稽查发现后,不但需要补税,还有0.5倍至5倍的罚款,当然从税款滞纳之日起每日万分之五的滞纳金也会有的。


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因此,税政君建议大家,公司名下没有车,“私车公用”没有把握处理好的话,还是不要报销加油费哦~


公司名下没有车

怎样合理报销加油费?


关于这个问题,陕西省税务局曾做过答复:


如果公司名下没有车,员工开私家车外出办公的,要报销相关加油费等费用,必须要签订租车合同。



也就是说:


1、员工开私家车外出办公,在单位没有公车的情况下,要想顺利报销燃油费、过路费等,必须要与公司签订租车协议


2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议,强行开票报销的话:


(1)对企业来说,会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。

(2)对个人来说,获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。


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签订租车协议后,

车辆的所有费用都可以报销和税前扣除吗?


并不是。


1、可以报销和税前扣除的费用包括:


提示:所有费用的支出价格必须公允,否则不允许税前扣除。


2、不可以报销和税前扣除的费用包括:


注意:
1、企业和个人针对车辆使用签订租赁协议,并且协议中明确规定: 企业承担车辆产生的相关费用。
2、各地标准有所不同,可以扣的如河北、江苏省,不可扣如青岛市,具体应当地税务局要求为准。


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