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Welcome to Chinese Union
CU部门划分
Departments in Chinese Union
CHINESE UNION @ UCD 由6个部门组成，分别是AD行政管理部门，PR公共关系部门，MKT市场营销部门，HR人力资源部门，BD商务发展部门，PM活动策划部门。大家可以更具自己的特长和发展方向选择部门，志同道合才能有长久的发展。
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AD-行政管理部
Administration
AD部门承担着为CU@UCD的全体成员打造一个和谐、有序的工作环境，并确保各项管理事务得到妥善处理的职责。在AD部门工作，你将有机会深入接触各部门的工作和人才，通过组织和协调CU@UCD的多元任务，充分展现你卓越的领导力和组织协调能力。
Departmental Responsibilities
主要负责组织内的行政管理以及财政管理。工作包括会议纪要、会议考勤、制作CU会议或活动PPT、文件管理、预约会议/活动房间、辅助会长制定月度计划并发布EB群和Officer群、各类支出批准和报销、Committee管理等。
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Recruitment Requirements
申请者须在美西时间10月10号 11：59PM前通过邮件提交一份个人简历和由自己制作的PPT（数量不限且内容不限）至yining.yan@chineseunion.org
标题：【CU秋招+AD+姓名+材料】
BD-商务发展部
Businesses Development
Departmental Responsibilities
- 市场调研：撰写调查问卷，并散播在社交媒体中，以探寻人们对于特定服务的需求。为商谈商家提供更明确的方向，也为谈判提供更大的谈资
- 战略分析：分析和整理可以合作的商家，并选择最适合组织的商家进行商谈，为组织的未来开辟更为光明的道路
- 商家背景调查：进行商家背景调查，从多个方面确定商家的可靠性，杜绝“坑华人”的现象，并为CU@UCD提供有价值的市场信息
- 合作洽谈：与潜在合作伙伴进行商务洽谈，达成合作协议，确保资源支持和赞助
- 赞助管理：负责赞助商的联系、沟通和维护，确保长期稳定的合作关系
Recruitment Requirements
-商务谈判能力：具备良好的商务谈判技巧和经验，能够在谈判中展示CU@UCD的价值，达成合作协议
- 沟通能力：能够与赞助商和合作伙伴保持良好的沟通，维护长期稳定的合作关系
- 责任心：确保自己的任务可以得到妥善完成
- 一定的课余时间：需要保证自己平时有时间来支持在BD部门的工作
申请者须在美西时间10月10号11:59PM前通过邮件提交一份个人简历至mingyu.zheng@chineseunion.org
标题：【CU秋招+BD+姓名+简历】
HR-人力资源部
Human Resources
HR部门负责所有CU@UCD对内的联系与交涉，是组织中不可或缺的一支力量。其工作涉及人力资源的各个方面，能够为组织的长期发展提供坚实的支撑。
Departmental Responsibilities
主要职责包括人员调度、人员管理。主要工作包括Credit (Service Hour)管理、EB竞选事宜、招新事宜、全体大会安排、参与和辅助CU@UCD的人事规划和培训、管理成员档案、协调成员关系、评估成员工作表现。
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Recruitment Requirements
- 沟通能力：因工作涉及大量的交涉与社交，因此外向健谈的同学可能会更适合
- 文字功底和语言叙述能力：即有独立演讲和撰写宣发文案的能力
- 批判性思维和对面试者独到的见解：可配合其他部门进行面试，并及时对面试中的问题进行查漏补缺
申请者须在美西时间10月10号11:59PM前通过邮件提交一份个人简历至clara.cheung@chineseunion.org
标题：【CU秋招+HR+姓名+简历】
MKT-市场营销部
Marketing
MKT部⻔是CU@UCD对外宣传发声的重要途径，主要负责媒体宣传、内容创作、 本年度主要⼯作包括公众号推⽂制作、活动海报绘图、配合活动宣传等，后期⼯作稳定后将扩展其他媒体。
Departmental Responsibilities
主要职责包括内容输出、生活/活动记录以及主流媒体账号运营。通过使用文字、排版、摄影、剪辑、海报等信息媒介，吸引更多人参与活动，并努力维护公益品牌的一致性。
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Recruitment Requirements
希望你对以上职责充满热情，且具有时间观念。优先考虑拥有推文与海报制作能力的人员。
申请者须在美西时间10月10号11:59PM前通过邮件提交以往的作品，如公众号文章、海报设计或周边设计等至lecan.ouyang@chineseunion.org
标题：【CU秋招+MKT+姓名+作品】
PM-活动策划部
Project Management
PM部门作为CU的所有活动的发源地，是CU的头脑和地基。我们将想法变成现实，以公益为本，扩大CU的影响力和社会价值。在这里你将有机会作为活动主负责人接触到各种资源，实现你对大学生活的各种想法。
Departmental Responsibilities
PM部⻔需要在前期做好活动规划，包括严格控制预算、提前做好备案(应急⽅案），中期跟各个部⻔以及赞助商对接、进⾏活动物资筹备、场地预定、 以及⼈员分组。到后期管理现场执⾏，保证活动当天顺利进⾏。
Recruitment Requirements
希望你有过往策划活动的经历或者对本类型⼯作有⼀定了解。
标题：【CU秋招+PM+姓名+策划案】
PR-公共关系部门
Public Relations
PR部门是UCD@CU的公共关系部门，主要职责是 活动提议、活动策划、活动落地等。本年度主要工作为组织义卖活动、万圣节活动、Involvement Fair活动等。
Departmental Responsibilities
PR的职责包括设计活动宣传方针，以便与学生会的品牌形象相符合，同时使参加活动和比赛的学 生更加具有归属感和团队意识。通过市场调研建立对CU的独特见解。选择符合学生会品牌形象 的颜色和字体，以确保学生会品牌形象的一致性。负责制定并推广学生会的社交媒体/视频平台/ 文创平台策略，以确保学生会品牌形象的传播效果。
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Recruitment Requirements
希望你对于他人交流抱有热情，有一颗渴望将自己展现给公众的心；对于CU有相对的了解，对于常见的组织以及学校机构的联系有着基础的认识；熟悉小红书，ins等平台调性；拥有较好的英文和中文书写和辩论水平。
申请者须在美西时间10月10日11:59PM前通过邮件提交任何关于你的附加内容，如简历，活动策划案等（非强制）至xinzhu.meng@chineseunion.org
标题：【CU秋招+PR+姓名+材料】
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请务必扫码提交报名表后再发送部门所需邮件，否则邮件将做无效处理
Application Deadline
2024.10.10 23:59 美西时间
fill in the time spots
2024.10.11 11：59PM 美西时间
详见微信群内通知 （进群二维码将在提交报名表后跳转，请勿关闭页面）
Interview time
2024.10.12 美西时间
Arrangements for interviews
线下面试，具体地点面试群（提交报名表后跳转页面/确认邮件均包含群二维码）通知
* 若未能在截止日期前将面试材料发送给指定邮箱以及未及时填写面试时间表将会被取消面试资格。
诚挚邀请优秀的大家加入CU@UCD Family，祝大家一切顺利！
排版&文案 | Lecan，Victor，馒头
审核 | CU主席团
