CSSA学术|留子必看邮件格式科普,从此回复教授不发愁!

学术   2024-11-01 04:00   英国  


CSSA学术科普


英文邮件格式


邮件是留学生活以及未来职业中超级重要的部分,收藏这篇,留学小白学起来吧~



下面的内容主要包括:称呼,自我介绍,内容信息,落款等多个可以套路的部分。


01

称呼

Dear Mr/Ms+last name

Dear Professor ****/Dr. name

tips:老师的全名可以直接到学校的官网上面查找


02

开头寒暄

Hope this email finds you well(万能语句)

03

自我介绍

我的名字+专业+学号

1)明确内容:

·I’m writing this email to + 自己的目的

·I’m writing to ask / check / confirm / inform……

2)询问信息:

·Could you give me some information about……

·I would like to ask/know……

3)附件说明:

The attachment provides…… / More specific details can be seen in the attachment

4)结束语:

·thank you for your support and advice

·If you have any other questions about me, please contact at any time.

5)落款:

Best regards, / Sincerely, /Kind regards,

Hua Li

04

详细介绍

⚠️邮件格式虽然重要,但是也注意不要生搬硬套。有时候简介明了更能让教授有好印象。

⚠️最重要的原则是保持礼貌,只要做到这一点就不会有太大的问题。

⚠️大家可以通过观察不同的教授风格,然后根据不同的教授风格来进行回复。

⚠️大家也可以模仿教授的邮件结构,然后直接套入自己的内容

⚠️下面图片是案例显示



                                文案 | 学术部 王可欣

                                            排版 | 李雨桐

                                            校阅 | 王子尧

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