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《干部人事档案工作条例》：组织人事部门应当坚持“凡提必审”、“凡进必审”、干部管理权限发生变化的“凡转必审”。![]()
“凡进必审”、“凡提必审”、“凡转必审”，指的是遇到以下三种情况，需要对档案进行审核。
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顾名思义，“进”是指新进人员，包括新录用人员、军转干部等调入机关事业单位的干部。按照干部管理权限，档案管理人员需要对接收转入的档案进行审核，主要检查材料是否齐全、内容是否真实等，如材料缺失严重或者材料造假，需要退回原单位完善，甚至拒绝录用（调入），杜绝档案“带病”入库。![]()
“提”只是一个概括的称呼，其实包括进一步使用（重用）、职级晋升、选任提拔、调任转任、交流任职等，都需要对档案进行审核，按照“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”的原则，组织人事部门需要对干部人事档案进行任前审核，重点审核干部出身日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等基本信息，是否存在涉嫌涂改造假、重要信息前后记载不一致、原始重要依据材料缺失的情形，档案材料记载内容之间的关联性是否合理以及是否有影响干部使用的情形等。![]()
“转”是指“转出”，对拟调出的干部档案，按照干部管理权限，原管理单位的干部人事档案工作机构应当对档案进行认真核对整理，保证档案内容真实准确、材料齐全完整，并在2个月内通过机要交通或者安排专人送取完成转递。因行政区划调整、机构改革等原因单位撤销合并、职能划转、职责调整，国有企业破产、重组等，组织人事部门应当制定干部人事档案移交工作方案，编制移交清单，按照有关要求及时移交档案。干部死亡5年后，其人事档案移交本单位档案部门保存，按同级国家档案馆接收范围的规定进馆。“转”是指干部人事档案管理权限发生变动的转动，并非岗位变动。如从XX单位的A科长，转到B科长，这种权限没发生变化的，不算“转”。来源：组工宝典
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