没猜错的话,大家做ppt的时候,最先收到的文件,应该就是下图这样的,可以说是又臭又长,别说一眼,干瞪眼都很难看明白在讲什么的Word文档。
没有图片素材,又要做成一页ppt,其实真的挺让人抓狂的。
这篇文章,咱们就以“演讲型PPT”(用来演示讲解的PPT,而不是只靠读者自行观看的阅读型PPT)为例,分享下这种情况的ppt,该如何高效美化。
美化思路:
先看这页文件,能分成几段,每段在讲什么主题
再看每段之间,是什么关系,方便在PPT里设计表达
对内容进行总结提炼,使用形状/色块进行具象化表达
我们先看第1步:
先看这页文件,能分成几段,每段在讲什么主题
先用我们水灵灵大大眼睛扫描以下,这页Word文档就一个主题,可以分为三段。
我们再看第2步:
再看每段之间,是什么关系,方便在PPT里设计表达
第2段是第一段的进一步解释,第3段是第2段的实现步骤,因此123段内容其实属于“递进”或者“顺序”关系。
据此,我们进行第3步:
使用形状/色块进行具象化表达
现在3个部分的版块化区分做出来了,每个部分要表达的意思也体现出来的,但存在的问题是:
画面依旧比较空洞;
三个版块之间的关系没有表达出来
我们逐个解决:
没有图片素材的页面,其实就要靠“使用形状来表达逻辑关系”中来具象化信息的同时,来丰富画面。
我们可以在第二段内部的“总分关系”中动动脑筋,如下图,既能一眼看懂“适应需求”和“用户体验”是并列的两个层面,还能一目了然地看出它们各自细分的三个部分。
最后,三步部分之间的逻辑关系,是“递进”或者“顺序”,我们可以使用箭头来表示。
最后的细节:
可以给底部四个步骤各加一个渐变三角形/梯形,可以很好的表示出,这个流程是基于上述两段内容,又能使得底部的内容,很好的拖住顶部的内容,让画面更“扎实”“稳定”
当然,这个案例我们是以最常见的“演讲型PPT”的美化思路来做的,演讲型PPT,内容可以根据演讲稿进行精简提炼,否则就成了“念PPT”而不是“讲PPT”了。
我们还需要注意一个关键问题:
如果我们是给别人制作的,那么在精简提炼内容时:
要么让演讲者本人自行提炼内容;
要么我们提炼内容后让演讲者确认,之后再进行PPT美化,至于为什么这么做,我相信冰雪聪明的你,不需要我再额外解释咯~
其实经过这一个案例的探讨,大家应该能看出来:
提炼内容其实并不难,甚至AI工具都可以帮我们提炼;
难还是难在PPT美化层面,如何根据内容的逻辑关系,进行美观的具象化/逻辑化表达。
这就不得不提我今年花了大半年年制作的《500页定制级PPT模板库》了,上述案例的最终效果就是其中一页(1/500),如果你希望更高效的直接套用,更轻松的制作出高级ppt,可以看下这套价值15万元的高级ppt模板库。
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