为进一步提高治理体系和治理能力现代化水平，增强各单位、各部门综合办公室的业务能力，全面提升服务质量与管理效能，10月31日上午，学院在A439会议室召开办公室业务暨宣传信息工作培训会。党委副书记、院长白托娅出席培训会并讲话，各单位、各部门综合办公室负责人，OA收文员、资产管理员、信息员、行政管理部门新入职教职工50余人参加培训。
白托娅院长肯定了办公室同志长期以来的辛勤付出，为学院事业发展做出的贡献，并就进一步提升办公室综合业务能力和宣传信息工作水平强调，一要明确职责，把握做好办公室工作的重点。办公室是学院党政管理的综合办事机构，具有综合情况、协调关系、办事服务职责，特别是在当前我院顺利实现办学转型，全力以赴冲击交通运输专业博士学位点目标的关键时期，办公室工作开展的好坏直接影响到各项工作的效率和质量。大家要充分认识到办公室工作的重要性，确保更好地服务学院各项教育事业的高质量发展。办公室工作涉及面广，任务繁重，要明确职责任务，把握重点，抓住关键，在提高公文写作、组织协调和服务保障能力三个方面下功夫。二要珍惜机会，切实增强学习培训的行动自觉。“工欲善其事，必先利其器。”学习培训是为了更好地开展工作、推动落实。当前，在迎接本科教育教学审核评估，各项工作任务十分繁重的情况下，举办这次培训会是提高各基层办公室整体工作水平的需要，也是全面提升公文处理和宣传信息工作水平的需要，更是各级办公室交流经验、沟通思想、共同提高的需要。希望大家珍惜这次难得的学习机会，以主人翁的姿态，以高度的责任感和使命感，积极投入，主动思考，聚焦主责主业，找出差距，提升能力，将所学知识应用到实际工作中去，增强服务决策、服务基层、服务师生的意识，在新闻宣传中讲好学院各项事业发展故事，为学院教育事业蓬勃发展提供坚实有力保障。
党政办公室主任任彩霞主持培训会。
培训会上，任彩霞以《公文写作规范与技巧》为题作专题培训，围绕公文常用文种、文稿撰写、格式与技巧等方面进行详细解读。学院党政办公室副主任姚延钢从采购工作遵循原则,学院集中采购审批流程、采购组织形式、采购方式其流程、要求等方面做专题讲解，确保各部门采购工作规范有序。学院党委宣传部副部长郭鹏飞围绕宣传信息工作的特点及要求，运用大量实例，就如何写好新闻稿、如何更加充分发挥融媒体功能、如何应对预防和网络舆情等进行了深入细致讲解，并与大家进行了现场交流。
培训会还邀请学校网络信息中心蒋尚文围绕OA办公系统使用作专题培训，就OA发文、批阅签收、转发文件等方面进行详细的介绍和交流，对各部门在OA使用和操作中遇到的常见问题一一解答。
本次培训内容丰富实用，具有很强的指导性、针对性和实效性，参培人员较为系统地学习了办公室业务和信息宣传工作常识，为各单位各部门今后规范、高效地开展办公室工作打下了坚实基础。
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■ 图文编辑 | 李天宇
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