有理想 敢担当 能吃苦 肯奋斗
择业中有家国情怀 就业中有远大理想
To 毕业生
# 档案相关问题解答 #
1
毕业生办理档案转递流程
1. 根据毕业去向提供相应的转档材料；
2. 院（系）初审后，提供转档信息采集二维码；
3. 学生逐项如实填写转档信息并上传材料。
2
退学学生办理档案转递流程
1. 所在院（系）处领取退学离校手续单（按顺序办理）；
2. 学生或委托人携《手续单》至学生档案室（朝阳校区就业中心404）现场办理转出。
3
档案转递须知
1. 学生档案室每周三18点前导出转档信息，周四集中整理转递，次周周二可查EMS单号；
2. 单号查询：北京化工大学就业中心公众号—底部菜单栏—学生服务—档案查询。
4
档案查阅申请
1. 学生在企业微信—工作台—审批—档案查阅申请，填报具体事由；
2. 审批通过，可至朝阳校区就业中心404；
3. 若借党员材料，需要所在院（系）党支部出具名单并签字盖章，以院（系）为单位借出转正等；
4. 学生本人仅可申请复印成绩单，其他均不可复印，特殊情况请单独联系老师。
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应届毕业生就业单位政审
1. 学生在企业微信一工作台一审批一档案查阅申请一填报用人单位拟来查档时间；
2. 审批通过后用人单位携带《介绍信》或《政审函》到朝阳校区就业中心404进行查档；
3. 学生档案室在工作时间内均可接待办理政审相关事务。
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毕业生档案中缺少《学生登记表》
1. 本科生：于2016年以前入学的本科生均没有《学生登记表》，请联系学校档案馆申请复印录取花名册代替该项材料，特殊情况可开具没有《学生登记表》的证明。若为2016年之后入学的，联系所在院（系）补填。
2. 研究生：我校《研究生入学登记表》一直都没有。该项材料可以去学校档案馆复印录取花名册代替（首选）。
3. 学校档案馆所在地：朝阳校区图书馆地下一层，联系电话：010-64434813
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毕业生档案中缺少《毕业生登记表》
《毕业生登记表》是所有毕业生都应有的材料，若毕业生档案中确实缺少，需要联系院（系）补领《毕业生登记表》，填写完毕后院（系）盖章。
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邮箱：xsdangan@mail.buct.edu.cn
