本次赛事由中国乒乓球协会授权，山东省乒乓球羽毛球运动管理中心和山东省乒乓球运动协会主办，日照高新技术产业开发区社会事业局承办，北京宬铭体育文化发展有限公司具体执行，斯帝卡（北京）体育用品有限公司对赛事提供赞助支持。
根据中国乒协总规程要求，参赛年龄组别为7-15岁，共9个年龄组，比赛项目设置了男子单打、女子单打。本次赛事延续了往年的报名规则，本着公开公平公正的原则，对报名运动员资格进行一一审核并进行公示。最终来自全省520余名运动员参加了本次赛事。
本次赛事参赛运动员涵盖了2024年山东省乒乓球锦标赛各年龄组别前八名，不仅为年轻选手提供了展示自我、切磋球技的平台，也为他们未来的职业发展奠定了基础。赛事的成功举办，不仅提升了青少年对乒乓球运动的兴趣和热情，也为我国乒乓球事业的持续发展注入了新的活力。比赛期间，省乒乓球队教练员到场观摩比赛，与各地市体校、学校及俱乐部等教练员进行了交流和探讨，同时对基层教练员提出的问题予以解答。
赛事制定了详细的安全管理措施和应急预案，参赛运动员必须购买意外伤害保险，同时需签订《自愿参赛免责责任书》和《赛风赛纪和反兴奋剂承诺书》，确认自己身体健康状况良好且符合参赛条件。比赛期间，各参赛单位及个人均需严格遵守大会安全风险防控、应急处理、疫情防控和赛事组织要求，确保赛事安全有序进行。在比赛现场设立医疗急救点，以便在发生受伤事件时能够及时处理。
