为帮助同学们了解和明确正式场合所需的礼仪规范和沟通方式,学习和掌握公文写作技巧,云南大学工商管理与旅游管理学院青年志愿者协会办公室和文体部于6月21日19:00-20:30在学生会堂218开展了“青马学堂”系列活动之公文写作和商务礼仪培训活动。此次活动旨在培养同学们的公文写作技巧,规范同学们在正式场合中的行为举止,为将来的学习与职业生涯打下基础。
活动伊始,文体部的普海妮同学和青办的韩佳宁同学强调了公文礼仪的重要性,并介绍了本次活动的具体流程。
为提升同学们的写作专业度和信息传递的精准性,文体部的黄佳佳同学详细介绍了撰写红头文件与策划案的技巧,重点强调了格式的规范性,并进一步阐释了准确传达信息的重要性。
文体部的陈优同学深入讲解了申请书和请假条的撰写方法,强调了规范书面表达和遵守纪律的重要性。申请书应清晰地陈述理由、目的和请求,而请假条则需明确请假原因和时间。通过陈优同学的讲解,同学们逐渐掌握了撰写格式、语言和逻辑的技巧,并加深了对组织纪律的理解。
为加深同学们对公文写作核心要点的理解,活动中途,主持人组织了互动小游戏“妙语连珠”。参与的同学依次用指定的字造出不重复的新词,该游戏重在考验同学们的语言创造力和反应速度,兼具互动性和挑战性。在轻松愉悦的氛围中,同学们巩固了所学的公文写作知识,提高了对公文写作的兴趣。
文体部的司繁雪同学介绍了证明书、总结和通知三种文书的写作技巧,帮助同学们在日常使用相关文书写作时能够准确地传达信息,了解不同文书内容所涉及的侧重点,确保传递信息的及时性和有效性。
文体部的董新木同学围绕调查报告和会议纪要的写作展开介绍,他的讲解提高了同学们在面对调查与会议时整理资料的效率和表达关键信息的能力,为日后的学术研究或职业生涯积累经验。
活动尾声,青办蒋兴满和锁典同学负责展示公文礼仪教程。他们讲解了领带的正确佩戴方法,并演示了标准的站姿和坐姿。他们通过实际演示和互动,帮助同学们理解礼仪的基本规则和在不同场合的应用,从而提升个人形象。
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“礼之用,和为贵,先王之道,斯为美”,中华民族历来以谦恭礼让之精神立世。通过本次培训,同学们能充分掌握公文写作技巧和商务交往中的礼仪规范。期望各位同学能够将这些宝贵的知识与技能充分融入日常工作,以此提升自身的专业素养,推动学习生涯的进步和成功。
拍摄:杨国凤
编辑:韦祥晞
排版:刘新杰
二审:孙琰宁 汪震
三审:马思琦
终审:李斌