学术交流部
开展第三次部门例会
为总结近期工作开展情况、高效推进后续工作，12月3日上午，我院研究生会学术交流部在思学楼B402成功召开了本学期第三次部门例会。本次例会由学术交流部负责人刘书宇主持，学术交流部全体干事参加。
首先，刘书宇对前一阶段部门工作进行了总结，并对全体干事的努力表示肯定。随后，她详细讲解了近期负责的学期考核及年度考核材料整理工作中需要注意的事项，强调了所有活动材料应根据类别存放到对应文件夹中，并检查和补充活动证明材料的完整性，确保考核材料的准确性和规范性。接着，刘书宇对“导师下午茶”和“西柚大家微讲堂”等重点活动的组织筹备提出了具体要求。她强调，这两项活动作为学术交流部的品牌项目，必须精心策划、细致执行。她提醒干事们在活动中注意细节，如场地布置、人员协调和活动流程安排，并保持与导师和参与学生的积极沟通，确保活动顺利开展。此外，刘书宇对活动总结的撰写提出了指导意见，提醒干事们在撰写活动总结时注重语句的通顺和逻辑的清晰，做到结构完整、内容具体，并通过总结优化今后的工作。最后，刘书宇对下一阶段的工作进行了安排，并鼓励全体干事继续保持积极的工作态度，争取圆满完成本学期的各项任务。
会议场景
此次例会的成功召开，不仅进一步明确了学术交流部的工作方向，还强化了团队的合作精神和责任意识。相信在全体成员的共同努力下，学术交流部将继续高质量完成各项工作，为学院的学术活动开展和学生成长发展贡献力量。
图文来源：刘书宇 罗武婷
编辑排版：何皇科
校审：郭殿文
审核：罗朝民
