为了增进青协和自管会成员们相互熟悉相互了解，加强干部们的沟通能力和团队合作意识，共建良好的志愿服务和自主管理氛围。2024年10月27日，海南大学子衿书院青年志愿者协会和学生自主管理委员会于五号教学楼102教室召开了第一次全体会议暨干部培训会（第六期）。
会议旨在凝聚青协力量，将志愿精神薪火相传。出席本次会议的有：书院青协主席团成员白景阁、鲍文龙、孟妍，综合办公室、新闻宣传部、志愿保障部、志愿服务部的各位部长及干事。本次会议由新闻宣传部部长马浩然同学主持。
首先由综合办公室负责人覃超前从部门成员、部门概述、部门职责、部门文化、部门发展规划五个方面对部门进行了详细介绍，阐释了综合办公室在青协的运行中发挥的重要作用，并针对办公室目前存在的不足提出了解决方案，体现出了综合办公室良好的协调能力与面对困难时的韧性。
新闻宣传部负责人严浩玮介绍了部门的各成员分工，将部门分为新闻稿组、摄影组、排版组、封面组。对各个组进行了点评与介绍。阐明了这种分组方式在提高工作效率方面发挥的作用，向各部门展示了新闻宣传部的创新力与活力。
志愿服务部负责人陈书哲从部门名称着手分析，向各部门说明了志愿服务部的工作职责与未来展望，指出志愿服务部培养团队合作精神与责任担当意识的必要性。并对新闻宣传部的分组工作制度提出了认可与赞许，阐述了各部门间合作交流的重要性。
志愿保障部负责人杨朴则是以幽默诙谐的语气拉近了与成员们的距离。用自己曾经犯错的经历，将“人非圣贤，孰能无过”这个道理生动形象地传达给了大家。又从目前部门存在的问题方面着手，向大家介绍了支援保障部的职责，强调了责任感与纪律性在工作中的必要性。
会议最后，子衿书院青协主席团成员、自管会主席团成员白景阁与主持人马浩然对大会进行了总结。在本次会议中，子衿青协和自管会全体成员进一步明确了工作职责和未来发展方向，增强了各部门间的凝聚力，各部门成员将齐心协力做好各项志愿服务活动，将志愿服务精神刻进心里，以青春的奋斗拼搏为笔，书写出一篇篇动人的画卷，以心中炽热的志愿精神为灯塔，彰显宏伟的青协力量。
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排版 | 马浩然
编辑 | 李忠儒
审核 | 谢淑婷 李健 马艳彬
