随着互联网的发展,移动社交软件的功能越来越便捷。很多时候,领导和下属的沟通在移动端就可以进行,直接触达。
人在面对面沟通时,可以根据对方的神情判断对方当下的心态,但是在微信上却很难察觉。
很多时候,稍有不慎,就会因为“代沟”产生不必要的误会。
你真的知道如何和领导正确用微信沟通吗?记住这三发三不发,领导会更加青睐你。
01
发公事不发私事
在其位谋其事。
谈论公事时,可以直接和领导在微信上进行沟通。但沟通时一定要做到精简明了,让领导一眼就可以明确你要说明及表达的内容。
千万不要长篇大论,事无巨细,以为写得越详细越好。你要知道,你所耽误的领导的时间,都会变成领导对你能力不行的印象累加。
学会做减法,领导越省事,你便越成功。
除此之外,无论你和领导的关系再好,上班时间都尽量避免用微信聊私事。
但如果是领导之前有让你帮忙处理私事,则可结合事情的轻重缓急做出相应的判断。但也尽量避免在微信上说,而是选择私下或电话沟通。
同事小左前段时间被提拔为了部门经理。晋升后,为了表达领导对自己多年的照顾和教诲,便买了2瓶茅台打算送给领导。
酒到之后,小左发了一条微信给领导,说道:“领导您在公司吗?我带了2瓶好酒给您尝尝”。
领导不但直接拒绝了,还把小左叫到办公室臭骂了一顿。
然后和他说能晋升是因为自己的能力,但是他搞这一出,还发这样的微信,一旦让有心人看到或截图,定会造成不好的影响。
02
发文字不发语音
职场中,你用微信和人交流时,最怕的是什么?
我想80%的人都会选择害怕对方发连续且时长较长的语音。
特别是和领导交流时,你是方便了,领导却会很麻烦。如果赶上领导心情不好的时候,则有可能为此迁怒与你。
之前朋友的领导出差,需要几个重要的核心数据。便让朋友快速发给他,朋友当时正在和女朋友打游戏,于是便用语音的形式发给了领导。
领导当时正在见客户,也不方便直接点语音听,只能一段一段地转成文字看,频频低头导致对方觉得不受尊重,最后生意也黄了。
作为一个成熟的职场人,我们要学会为领导分忧而不是制造麻烦。如果你不懂这个道理,定不会得到提拔。
即使领导是用语音给你发的微信,你也尽量用文字发布给领导,一方面是方便对方查看,而是可以作为工作存档,进行工作备份。
除此之外,在这里给大家一个小小的建议。如果你发布的内容是文件的格式,尽量选择变成PDF格式传给领导,避免因为系统不同造成的显示错乱,给领导留下不专业的印象。
03
发紧急不发琐碎
很多职场新人为了表现自己,大事小事都会和领导汇报,彰显自己对工作认真的态度。
但很多时候,你事无巨细的汇报只会让领导觉得厌烦。
不分场合、不合时宜的微信对他人来说是一种打扰。
同事小李刚来公司时,什么事情都要向领导汇报,刚开始领导还觉得这个小女孩态度挺认真,但是时间一长便开始心生不满。
有一次领导连续加了3天的班,中午打算休息一会儿,刚有睡意便被微信提示音吵醒,领导还以为对方有什么急事,结果打开一看,小李问他下午会议要印几份材料。
领导顿时火冒三丈,直接怼道:“你们部门有几个人参加会议都不知道吗?”
从那之后,领导对小李的态度越来越不耐烦,同事也受到影响开始排挤他,时间一长,小李只能选择辞职。
领导也有自己的工作,遇到问题时:
如果能自己处理,便不要随便叨扰领导;
如果需要领导确认,但是事情也不太紧急的,可以选择积攒几件同时汇报;
如果是重要的事情,要及时汇报给领导,领导没有及时回复时,打电话提醒,避免领导没看到。
惠普创始人戴维·帕卡德曾经说过:“小事成就大事,细节成就完美。”
职场中,和领导的沟通尤为重要,千万不要因为不重视细节给领导留下个不好的印象。因为印象一旦生产,你花费3倍的努力未必可以消除。