办公室
办公室合照
1
-上传下达-
上传
担任“文秘”角色
与主任团接触
实时向主任团上传各部门整体工作情况
下达
向各部门下达主任团的一些工作安排和要求
以保证主任团与部长团沟通顺畅
提高工作效率
2
-外协内调-
外协
与其他组织进行接触交流
协调社管与其他组织的关系
内调
其他各部门职能互不干涉
所以需将各部门的工作交融
确保步调一致、目标一致
同时要促进各部门之间的人际交往
3
-物资管理-
社团管理中心有
许多用于平时各类学生活动的物品
为便于借调
需时常统计整理
使得物资去糟粕补精华
更好的为学生活动服务
当社团活动或其他组织活动需借还物资时
需进行详细登记
确保物资不会遗失
4
-资料整理-
内部档案和资料分为电子版和纸质版
社团管理中心在长时间的发展中
积累下许多种类的文件
并且仍在时刻补充
文件繁复冗杂
为了便于文档的及时调用和准确记录
必须对文件分门别类进行整理
使其有条不紊
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除以上四大职能以外，办公室还负责:
1社管团队建设
2活动安保队
3活动前期宣传工作，物资准备，现场应急，后期收场
4安排社管日常值班以及外场值班工作
5考勤与会议记录(包括相应文件的制作)
6负责社团管理中心和社团志愿时长签到
END
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多
精
彩
编辑|梁奕妍
封面|贾梓怡
审核|郭姝桢 王浡 尹子豪
