这样开晨会,员工不累,效率加倍

职场   2024-10-21 20:31   江苏  

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刘强东是一个雷厉风行的领导者,京东创立初期就坚持开晨会,一直坚持到现在。甚至刘强东在外地出差,也会通过远程软件参与公司的晨会。


刘强东为什么要长期坚持开晨会?有五个非常重要的目的。

01
统一思想,传播公司文化。


作为公司领导者,有一个非常重要的责任,就是做企业文化建设,抓政治思想工作。

晨会就是一个非常好的平台,通过这个平台可以传播企业的思想理念,把晨会做成一个文化建设和传播平台。

这是第一个非常重要的目的

02
保证公司战略目标有效实施


通过晨会,员工可以及时向领导汇报工作节点。

通常,刘强东会让各个事业部的直接负责人,参与这个晨会。而且每次晨会,刘强东几乎都不会落下对目前公司的形势,公司存在的问题,以及对重要工作的有效管控。

03
及时部署重点工作


通过晨会,把公司的重大决策及时有效地安排下去。


04
鼓舞士气


早会是一个非常好的激励员工的平台。

在京东,各业务单元都会各自开部门晨会,公司副总裁以上级别,会跟刘强东一起开晨会。

当然,刘强东现在已经充分授权,不再参与公司的晨会了。但他偶尔会早早到公司做抽查。

在京东,公司的晨会是有抽查制度的,绝对不走形式。

很多成长型公司的晨会会流于形式,就是因为没有监督检查,以及奖惩机制作为保障。

05
及时解决“肠梗塞” 问题


公司部门之间的协调沟通,需要快速配合,就可以通过晨会进行统一部署,各部门相互提供资源,达到高效执行。

这就是京东公司开晨会五个非常重要的目的,除了这五个目的之外,还要塑造公司雷厉风行的执行文化。

京东非常强调做事情速度要快,优秀公司都会坚持做事情要有节奏,要有紧迫感。

成长型公司就非常缺乏这种作风,做事情没有节点意识,也没有紧迫感,导致公司的工作效率下降。


成长型公司要抓好晨会,必须注意六个方面的事项。


01

时间控制


晨会的时间要控制在20分钟左右,最多不要超过30分钟。时间长了,会影响员工正常的工作时间。

所以时间到了,要及时提醒,不要把这个会开得漫无边际。


02

先列队再开晨会


开晨会之前,要先整理好团队的站姿,否则员工开会的时候,就容易精力不集中,这都是不职业化的表现。

比如李嘉诚的公司,在开会的时候,每个人都坐得非常端正,不会把身体靠在椅背上。

另外,主持人还要检查大家的着装,这也是非常好的文化建设机制。


03

主持人要轮流制


晨会要轮流主持,让员工都可以得到锻炼。

员工在主持之前,要做好充分的准备,提前播放音乐,熟练晨会流程,抽查员工的企业文化。

很多成长型公司的企业文化都流于形式,员工记不到脑子里面去,更不会去行动。所以要通过晨会抽查,员工是否知道公司的使命愿景,今年的战略目标,以及公司的核心价值观。通过抽查,保证所有员工都能记住企业文化。


04

只谈结果,不要理由


在晨会上,员工快速报告工作节点,时间尽可能控制在1~2分钟之内。结果导向就是要站在结果的角度去思考问题。

以完成结果为标准,没有理由,没有借口。


05

简明扼要,不讨论细节


如果涉及到需要沟通细节、协调解决的问题,就让涉及到这个问题的员工另外开会对接。
晨会是聚焦于结果的反馈,而不是解决讨论什么问题。

06

重在激励,不在批评


晨会是一个激励员工、鼓舞士气的平台,通过晨会,及时表扬昨天表现优秀的员工,让员工从早上开始就充满正能量。

切记不要在晨会上批评员工,哪怕要批评,也只能私下里,以鼓励性的,以爱的入口的方式去激励员工。以这种激励的方式来达到批评教育的目的。

总之,晨会是一个文化的平台,目标结果管控的平台,有了坚持开晨会的习惯,你会发现整个公司的员工都有了紧迫感,做事也能高效执行。

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