根据《三亚市旅游文化体育大型活动资金管理办法》相关规定,为规范大型活动资金的使用,发挥好大型活动对我市经济社会发展的促进作用,现向社会公开征集2024年第四季度和2025年大型活动项目,并按程序给予资金支持,具体申报要求和流程如下:
一、支持活动范围
《三亚市旅游文化体育大型活动管理和服务办法》第二条适用范围的大型活动以及经市政府认定具有重大影响力活动的有序举办,主要是指如下两种类型:
(一)在本市行政区域内由市场主体及社会团体自行主办,单场次达1000人(含)以上的大型活动;
(二)在本市行政区域内举办的经市政府认定具有国际、国内、省内有重大影响力的大型活动。
二、重点支持方向
(一)能够为三亚带来较好的社会效益和经济效益、填补三亚市场空白、推动旅游产业转型升级、吸引国内外主流媒体关注或大力宣传三亚形象的活动。
(二)符合三亚现阶段重点发展方向且与旅文体产业融合度、关联度较高的、品牌影响力大和示范带动作用强的高端品牌活动,重点支持能够在三亚连续举办三年以上的活动。
(三)具有重大影响力的国际级和国家级文体赛事活动。
三、项目申报流程
(一)项目征集
1.申报单位按照《三亚市大型活动奖励项目绩效评价标准表》(详见附件1)进行初步自评,预设绩效目标,预计达到70分及以上的,进一步填写和完善《三亚市旅游文化体育大型活动资金申报材料格式模板》(详见附件2)。
2.申报单位预估该项目对促进全市旅游消费具有重大影响力的,可向三亚市旅游和文化广电体育局申请按“一事一议”方式予以资金支持。
(二)项目入库
1.受理初核。三亚市旅游和文化广电体育局对申报项目进行初核,统一编入全市大型活动项目清单,按程序报三亚市人民政府审定。
2.进入项目库。三亚市人民政府对当年市级大型活动项目进行审定,最终以会议纪要为准。
3.反馈结果。三亚市旅游和文化广电体育局以正式文书反馈申报单位,所报大型项目已纳入当年大型活动项目库,并告知相关注意事项。
(三)项目执行
1.活动跟踪。三亚市旅游和文化广电体育局对纳入市级大型活动项目库的活动实施情况进行跟踪核实。
2.提交绩效材料。申报单位在活动结束后30个工作日内向三亚市旅游和文化广电体育局提交活动绩效自评报告、经费收支报告及验收材料等。
3.绩效评价。三亚市旅游和文化广电体育局组织专家对项目的绩效得分、经费使用、验收报告等材料进行审核,提出奖励方案,并在局内部召开会议进行集体研究和审定。
4.项目公示。三亚市旅游和文化广电体育局对拟奖励的大型活动项目在局官网进行公示5个工作日。
(四)项目办结
1.拨付资金。三亚市旅游和文化广电体育局对公示无异议的项目,按规定在10个工作日内拨付绩效奖励资金至申报单位的指定账户。
2.办结存档。三亚市旅游和文化广电体育局在完成全部经费拨付后,按照有关要求整理和完善存档材料,申报单位配合提供活动相关视频、图片和文档资料。
四、有关说明
1.本指南由三亚市旅游和文化广电体育局负责具体解释,自公布之日起施行。
2.同一项目中市场主体或社会团体获得中央、省,市(区)各级财政资金支持总额达到项目总支出的50%,除淡季上浮奖励金额的情形外,原则上不再予以额外的市级财政支持。
附件1:三亚市大型活动资金项目绩效评价标准表
附件2:三亚市旅游文化体育大型活动资金申报材料(格式模板)
附件3:三亚市旅游文化体育大型活动资金奖励项目申报流程图
三亚市旅游和文化广电体育局
2024年9月12日
(联系人:季雨,联系电话:88272228)
来源:三亚旅文