《心动的offer 6》实习生PPT爆上热搜!留学生看完:我们都是弟中弟!

职场   2024-11-20 15:50   中国香港  


《心动的Offer》一季又一季
陪伴找Offer的留学生一届又一届

这次第6季完结,大结局刷屏留学圈



不仅如此
一个大家熟知的“职场技能”也被推上热搜🔥
成为大家都在讨论的话题
居然是...PPT(没开玩笑)


01

实习生“黑马逆袭”,反手就是一份满分PPT


《offer 6》上热搜的这期Task是将实习生们分为了两个组,最终考核只有三个字:可视化


导师提到可视化输出成PPT的形式在职场中运用广泛。值得一提的是,这期案例的PPT从形式到细节非常适合初入职场的小白


图/《offer 6》


其中一组由北大、中国政法大学、芝加哥大学、LSE四位实习生强强联合,最后在PPT上大获全胜~


特别是实习生王文瀚,从一直0分垫底,到PPT小王子逆袭全场。不仅网友都认为他是本季的黑马,甚至PPT被全网追着问技巧和模板。




获胜组的PPT,连网友们都心服口服


港君火速研究获胜组的Slides后,发现这些“PPT小心机”初入职场的留学生能直接套用


技巧  1️⃣在PPT中运用各种轴线,逻辑更加清晰 


在时间紧急的情况下,聪明的实习生果断选择用了轴线的呈现方式。原本非常复杂的情况瞬间一目了然,各种信息汇总在了一张PPT。


除了大家能想到的时间轴以外,获胜组的PPT里还加上了结构轴


pre的本质是做好一个story teller,而结构轴就能清晰地告诉观众,现在讲的内容属于整篇PPT中的哪一部分。

图/心动的offer原版PPT


但,不是说只要加了轴线就会加分的!PPT非常重要的原则是:有逻辑+简洁。


比如,两个小组都想到了在PPT里加上时间轴,但对比后,所有带教导师都认为第二组更胜一筹。

图/两组时间轴*你觉得哪一组更好?欢迎评论区讨论


技巧  2️⃣可视化完美融入PPT,全场爆灯


在搭配图表的同时,颜色和字体的合理选择也非常重要。


获胜组在PPT的颜色和字体上也进行了优化,实习生表示:可以先考虑公司的代表色/主题色,或者一般用深红、深蓝等深色系会更正式。


此外在一些有对比性的内容还用了不同颜色来区分,连弹幕看完都表示:真的能一眼看清重点。


图/《offer 6》


网友也说,PPT高级与否,其实看的就是整体的审美



那,就有人可能要问了:难道一个初入职场的小白就真没办法快速培养审美了?


错咯!明明就有现成的“捷径”👇~



这个“PPT教科书”一看就会,一用就上道!


对于即将踏入职场的留学生开说,审美虽然不能马上就养成,咱也可以站在巨人的肩膀上进行学习。


金融、咨询公司包装PPT的方法论,一直都被称为提升PPT制作的美观度和传播力的天花板。


麦府的每一份PPT就把审美运用到极致,将配色图表做到了完美融合于Slides中,堪称行业内的“PPT教科书”。


甚至夸张到麦府每周都会更新内部PPT模板,以便让自家的Slides都实时保持符合当下审美的状态。


图/MBB原版Slides*下滑免费领取


而投行的PPT更加注重数据逻辑的呈现,搭建出来的每一张Slides都是仙品。



如果你也想学习借鉴,刚好,港君新鲜整理了近2年投行、咨询等头部公司的PPT模板


虽然各路论坛上这类资源都贵到离谱,并且还不是很新,但港君还是决定免费放送,造福大家



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02

PPT,职场人的必备技能


对于金融和咨询行业的新人来说,从面试👉实习日常,做PPT就是家常便饭。因此提高PPT能力也成了候选人的隐性筛选要求


曾有J.P.Morgan分析师表示:As an analyst, you spend 75% of your time on PowerPoint!


图/Reddit


对于留学生来说,在面试阶段就会被考核PPT制作能力,部分金融公司会让候选人在二面/终面时就做PPT,并据此提出各种问题以判断候选人是否具备相关能力。


图/WSO


在后续实习阶段,也会被关注PPT实际制作能力。如果基础不好,误用校园思维做职场PPT,那就很容易“一杯茶一支烟,一个PPT改一天”

图/WSO


对于准备步入职场的留学生来说,一份排版精美,重点明晰的PPT往往能为你打一个完美助攻。


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高盛点明了5大设计PPT原则:以用户为首(Start with users);把复杂信息阐述清晰(Clarify complexity);为用户提供价值(Deliver value, not features);给用户赋能(Empower clients);一致化(Consistency, at scale)



从图表、字体、配色等多个角度,手把手教你制作出名企PPT。


比如左图里Open Price和Close Price之间不是比较型数据,无法做热图;右图里数值为每年的百分比变化,则可以作图。


*左为错误示范,右为正确示范


图表制作作为所有投行新人都会遇到的问题,想要驰骋金融圈,行业研究+Presentation是一定要跨过去的槛


这份准则指南港君已经整理好啦,拿到后可随时随地进行学习、参考👇~


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