按照《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引（5.0版 2024年5月团中央基层建设部修订）》关于新生团员团组织关系转接工作要求，结合学院实际，现就开展新生团员团组织关系转入工作相关事宜，说明如下：
一、办理对象
2024级新生团员
二、办理时间
新生入学后一个月内
三、团员档案清查
（1）团员证
（2）入团志愿书
（3）入团申请书
（4）其他团员考核材料、团员奖励材料和团员处分材料等
四、线下转接流程
（一）新生团员转接流程
1.由新生团员本人持转接材料，入学时交给辅导员；
2.辅导员负责查阅新生团员档案中相关材料是否完整并核实团员身份真实性。各系团总支核实后填写《新生团员组织关系转入信息登记表》，在新生入学一个月内到院团委办理组织关系转接手续；
3.缴纳团费。接收团员组织关系，应在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转入组织关系时间，注明团费收缴情况，并加盖组织公章。如无正当理由，超过半年未办理转接组织关系的团员，按自行脱团处理。
4.档案缺失补办要求
（1）缺失团员证：回原入团所在学校进行补办；
（2）缺失入团申请书：由个人自行补写；
（3）缺失入团志愿书或所有档案都缺失：回原入团所在学校填写《团员信息登记表》，按要求盖章，待信息核查无误后确认接收其团组织关系。
（4）团员档案遗失补办的新生在入学后三个月内将补办档案交至各团总支，团总支在审核无误后办理转接手续并存档。
（二）新生团员档案存放
2024级新生团员档案在团委指导下，由各系部团总支保存管理，各团总支在新生入学后需统一对团员档案进行核查并完善存档。
如团员档案缺失，请及时联系原入团学校或单位进行材料补办或开具有关证明，新生团员档案补齐后，由各团总支统一放入新生个人档案并妥善保存。
五、线上转接流程
完成新生团员资格认定后，所有新生团员必须转入或录入“智慧团建”系统。各团总支需在新生组织关系转接前在“智慧团建”系统中建立相应团支部，高中（或原学校、单位）已注册过“智慧团建”系统的新生在落实支部名称后线上发起转接工作；未注册过“智慧团建”系统的新生团员，在资格认定后注册“智慧团建”系统并完善团员信息，由各系部团总支审核把关。
1
登 陆 网 上 共 青 团 · 智 慧 团 建 (网 址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin)
注：初始密码为身份证号后8位。
若遗忘密码，在登陆页面点击忘记密码，并联系原团支部管理员生成“重置密码验证码”，随后按提示信息填写下图空白栏，即可重置密码。
2
登陆成功后，出现如下界面
3
点击页面左下侧关系接转
4
出现如下页面，根据提示内容填写好相应信息。
注：①转出原因：升学
②是否属于北京/广东/福建：否
5
申请转入组织：选择团山东省委，然后在搜索栏里输入济宁职业技术学院xx系。
①找到所在班级团支部，直接转到所属支部；
②搜索不到具体班级对应的团支部，可申请转入该系部临时团支部，入学后再由学生申请从临时团支部转到所属支部。
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查看转接进度：转接的进度可以在我的团组织关系转接历史栏中进行查看。
注：如实填写组织关系转接表单中的全部信息后，点击红色提交按钮，若自动跳转至我的团组织关系转接历史一栏，并在其上出现本次转接任务，即完成全部线上申请流程，请耐心等待上级组织审批。
详情咨询系部团总支负责老师：
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