客户说
“活字格产品是想用户之所想,急用户之所急。产品门槛低,但架构的格局大。开箱就可以使用工具集,让用户能够聚焦业务,能够快速开发出实用、适用的产品。”
——薛瑜 财务&信息部部长助理
济南轻骑标致摩托车有限公司
轻骑标致
全球摩托车整车
重要供应商之一
以下内容来源于轻骑标致在葡萄城Meetup活动上的分享。
轻骑标致财务&信息部部长助理 薛瑜先生,分享了轻骑标致如何借助葡萄城活字格低代码平台(以下简称活字格)驱动数字化业务变革。
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以信息化建设赋能企业“高质量”发展
轻骑标致是一家专注于摩托车制造的企业,隶属于装备制造行业。自2007年建厂以来,企业就积极推动内部的信息化建设,构建了以ERP为核心的管控平台,涵盖人、财、物、产、供、销六大核心要素。
围绕这六大要素,轻骑标致陆续上线了CRM、eHR、供应商平台、OA协同、PDM等多套系统。这些系统的引入和使用,使得企业能够更加高效地进行销售管理、人力资源管理、供应链管理、办公协同以及产品数据管理等工作。同时,实现了从客户到供应链的一体化协同,提升了工作效率和服务质量。
(济南轻骑标致的信息化现状)
为了进一步提升决策效率,优化资源配置,提升企业竞争力,轻骑标致的管理层制定了内部信息化发展的中长期目标及规划。
公司拟定在2023年建设专属数字化技术底座,初步建立已完成数据仓库,实现费用控制;2024年开始深化业财一体化应用,实现银企直联和税控直连;2025年开始探索业财数据仓库的深度应用,针对研发、营销、财税等四大关键领域进行预警分析。未来,公司将会持续优化和深化业财融合方面的应用,不断增强企业核心竞争力,实现可持续发展。
(济南轻骑标致的中长期信息化目标及规划)
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企业信息化建设道路上的挑战与难点
实践证明,在通往梦想的道路上。随着业务的发展,现有系统的不足也变得越来越明显,需要不断地进行功能的完善和改进才能满足应用的需要。
但是依托于现有系统进行二次开发往往具有很多局限性。虽然每个系统都会提供一定程度的定制化能力,但是在需要进行跨系统数据交互及应用操作时,采用这种定制化的方式来进行业务功能的扩展,难度就会变得非常大,成本也变得非常高。
轻骑标致经过多次调研和反复尝试后,开始思考企业信息化建设的新路径。从企业长远发展的角度来看,公司希望在信息化建设的过程减少对开发商的依赖,并探索出一种新的开发模式,让内部团队能够参与系统建设并锻炼自身团队,积累实战经验。
这样一来,企业可以将自身对业务、行业的理解融入到系统中,将组织的数据、流程和制度固化下来,为后期的信息化建设打下坚实的基础。
(济南轻骑标致在困境中的抉择)
3
低代码,为推动信息化建设带来新曙光
在困惑和迷茫中,轻骑标致遇到了葡萄城活字格低代码开发平台。财务信息部的薛瑜先生在一次分享中说道:
之所以会选择活字格主要是从3个维度进行评估的:
首先是产品架构,轻骑标致需要一个独立的第三方平台,并具有良好的开放性和兼容性,这样才能方便地将各个系统中的数据进行汇总,扩展新的业务需求。
其次是产品功能,易学易用,上手快,开发成本低才是硬道理。
再者是售后服务,活字格提供详细的产品使用手册、丰富的视频教程、实战Demo。有线上的技术论坛,可以方便进行技术交流,葡萄城市场也有很多应用和插件,可以格友们一起探索新的解决问题思路。葡萄城拥有40余年的历史,也算是行业老兵,一直以来都专注及深耕技术领域,拥有强大的整合生态链,引领行业发展,是一家值得信赖的公司。
明确落地方案之后,团队开始着手解决业务中碰到的实际问题。
以企业当前部署的一款SAP SaaS产品为例,由于系统部署在云端,数据不能够直接开放。虽然通过Web Service的方式可以进行数据的获取,但接口的限制条件比较多,开发难度也比较大。
因此,对于系统中功能不完善的地方只能是将需求反馈给供应商,等待产品新版的升级。对于供应商无法达成的业务功能,只能借助二开的方式进行填补,从而带来新的开销成本。面对当下的情况,业务部门只能寻求变通的解决方案,往往是通过牺牲效率来缓解相应的问题。
(轻骑标致现有应用中遇到的难点问题之一)
落到具体的应用层面,大家都知道在离散制造业的实际应用中,产品物料清单(BOM)的分层显示是非常重要的一个功能。然而,目前所采用的系统平台只能展示一级BOM,团队只能通过先将数据导出,然后拼接成想要的样式,但这种方式给工作带来诸多不便。除此之外,由于业务需要,企业研发了一套条码系统,包含收货和质检,但是无法与物料进行同步,需要人工进行,效率低,易出错。
为了能够解决这些问题,轻骑标致通过活字格低代码开发平台构建了符合自身发展需要的信息管理系统。针对于多级BOM无法展示的问题,IT团队通过API接口的方式从SAP中获取数据,在根据业务需要对数据进行自动加工和分类,然后通过多级展示的方式显示出来。
这些优化和调整能够为企业带来更高的生产效率、更快速地决策响应以及更优化的资源利用,从而在竞争激烈的市场环境中取得更大的优势。
(SAP BOM数据展示及查询)
在此基础之上,团队又开发了单车采购成本分析的功能,并且能够将采购价和供应商进行关联。
(利用活字格实现单车采购成本计算)
利用活字格表图一体化的功能对采购成本数据进行可视化分析及展示,实现数据的定性、定量分析。
(利用活字格实现采购成本数据分析)
针对前面提到的物料保管与质检数据同步的问题,通过活字格低代码开发平台。条码系统同步,之后就可以在PDA端进行收货、质检,极大地提升了工作效率。
(利用活字格实现跨系统数据同步)
以上,仅仅是活字格在信息管理系统中一些应用。活字格低代码开发平台提供开箱即用的功能能够帮助开发人员将精力聚焦在后端业务逻辑的构建上,提升开发效率。其可视化的逻辑构建方式也极大地降低了开发人员的门槛,只要对业务理解深入、逻辑思维能力强,流程清晰就可以快速构建出相应的系统。除了系统构建环节之外,活字格还提供了便捷的应用发布功能,使用简单、便捷、效率高。
除了上述的功能之外,信息管理系统还包含SAP采购价格查询、物料类别查询、条码系统入库明细、采购订单预期交货分析、单车采购成本计算、物料库存账龄统计分析等多个模块,解决了日常的工作困扰,提升了工作效率。
(葡萄城技术顾问与轻骑标致开发人员一起讨论开发方案)
薛瑜先生在一次分享中感叹到:
“活字格产品是想用户之所想,急用户之所急。产品门槛低,但架构的格局大。开箱就可以使用工具集,让用户能够聚焦业务,能够快速开发出实用、适用的产品。”
针对开发效率提升,他对比了几种业务中常见的场景——
对于一般查询,采用传统的开发方式可能需要1-2天,而是用活字格最多只需要0.5-1天的时间。
对于一般表单及查询,传统代码开发的方式需要2-3天,使用活字格仅仅需要1-2天即可。
对于综合性表单及查询,采用传统代码开发需要4-5天的时间,而使用活字格仅仅需要2-3天即可。
(使用活字格低代码开发平台带来开发效率上的提升)
4
携手共建,开启自主创新的
信息化建设新篇章
在活字格低代码开发平台的帮助下,轻骑标致勇敢地迈出了自主研发的第一步。有了这一次的成功经验,团队对未来的信息化规划充满了信心。
一方面,通过自主开发的方式不仅解决了工作中的实际问题,提高了工作效率,提升了客户满意度;与此同时还帮助企业将开源节流、降本增效落到了实处。
信息管理系统的使用有效减少了原ERP系统的用户数,每年能够帮企业节约数万元的运维费用,企业与外部供应商的合作关系也变得更加融洽,建立了更为紧密、互利共赢的合作伙伴关系。
另一方面,通过精心打磨的项目实战,不仅锻炼了团队的实力,更积累了宝贵的经验,赢得了领导层的高度认可。深化了各个部门间的协作,显著增强了组织的话语权和影响力,为团队带来了新的突破。
展望未来,轻骑标致愿意携手葡萄城一道共谱企业信息化建设新篇章,也期待活字格低代码开发平台带来更多、更实用、更便捷、更高效的功能,为企业未来的信息化建设注入新的活力。
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