11月8日上午，道外区召开亚冬会属地场馆（哈尔滨冰球馆）保障工作专题会议，区委副书记、区长李晗龙主持会议并讲话。区人大常委会副主任、属地场馆主任张凯，副区长王洋，副区长、属地场馆主任徐杰出席会议，各相关单位主要负责同志参加会议。
会议听取了哈尔滨冰球馆运行团队工作情况和场馆通用物资配置情况的汇报，对场馆阶段性任务完成情况、运行资金预算及保障、赛时临时用工人员预算及保障、新增临建项目预算及建设、通用物资整体需求及配置等工作进行了分析研判。
会议指出，2025年第9届亚冬会是继北京冬奥会后我国将要举办的又一重大国际综合性冰雪体育盛会，具有重要意义。各部门要进一步提高政治站位，强化责任担当，提前规划、通力协作，全力做好服务保障亚冬会各项工作，为承办大型国际赛事积累宝贵经验。
会议强调，要严格标准。按照“简约、安全、精彩”办赛要求和“绿色、共享、开放、廉洁”办赛理念，在物资、资金的使用和管理等方面进一步细化工作制度和工作标准，确保将制度真正执行到位、发挥实效。要细化流程。严格按照规定细化工作流程，对物资和资金的使用和管理情况实时监控、及时把控、定期评估。坚持环保利旧原则、总量控制原则、合理分配原则，建立物资管理使用台账，形成任务层层分解、压力层层传导、责任层层承担的推进机制。要强化管理。强化内部控制，建立监督机制，明确各单位、各层级、各岗位的职责，形成闭环工作机制，确保各项任务高质量完成。要形成合力。紧抓筹办标准，把握时间节点，财政、审计、文旅、城管、执法等相关部门要主动担当，密切配合，推动各项工作落实落靠。要建立联动会商机制和统筹调度机制，聚焦场馆运行重要任务，总结梳理问题、解决实际困难，全力保障赛会顺利进行。
