2018年的时候Priscilla就写过一个知乎回答,关于出生公证和出生证明公证的区别,但是写了这个回答之后仍然每天都能在私信和微信里面收到各种同学们的疑问,到底这两个文件有什么差别?只是针对留学的我,到底应该准备哪一个?而如果已经在欧洲并且以后考虑工作之后拿永居的我,应该办哪一个?如此这般,时隔六年,Priscilla还是再次整理一下这部分信息,结合最新的政策。这是完全两个文件,而针对出生公证,其实是不难的,难点在于后面的出生证明工程,那真的是针对96年以前出生的同学们来讲,是非常困难的。针对于96年后出生的同学们,每个人出生的时候就会有一张这样的出生医学证明,这就是你的出生证明,不管你是去办理出生公证还是出生证明工程,都是没问题的。困难的点就在于96年前出生的我们没有这样医学证明,然后问题就来了。。。。
这个是去公证处单独的一种公证类型,根据你去的公证处不同,要求也不一样,但是整体来讲难度都不大,因为都是带相应的文件,然后做出来一个带照片的出生公证文件,注意这里和后面出生证明公证的很明显的差异就是带照片,带照片,带照片。。。。(重要的强调三遍)。例如,按照当时Priscilla所在的北京方圆公证处的要求,就是如图所示需要身份证,户口本和人事档案馆的出生信息,而这里人事档案馆要求的并不是户籍所在地。所以当时Priscilla的人事档案是已经工作之后在人才中心,带着公证处要求办理出生公证的表格去人事档案处填入出生信息,然后带上身份证和户口本,就可以去公证处办理出生公证了,最终拿到的出生公证早年是办理双认证,现在已经改为海牙认证了,至此,你手里拿到的出生公证应该如下:这部分是整个文章的难点,也是准备材料当中真正熬人的环节,对于96年前出生没有出生证明的我们荷兰驻华大使馆要求的官方信息:除了上面提到的出生公证以外,还要在下面三个文件之一,不过建议医院和派出所的,容易不被要求补材料,因为如果第一个户口本上面没有在一起,体现不出出生情况,还会被要求补材料。荷兰大使馆关于Birth Certificate的要求页面如下:Legalisation of documents from China for use in the Netherlands上面是如今的原版页面,中文翻译早年的页面如下(也附上,内容一样,中文更容易大家看明白)
这里的难点在于2, 其中的1就是我们上面提到的出生公证书,而这里的2是上面原版荷兰大使馆我标注红框的部分,就是需要三种之一,一个是户口本上的出生情况,一个是医院签发的出生证明,一个是派出所开具的出生证明。而当时痛苦的在于,Priscilla户籍不在自己的出生地原籍,所以当我去户口所在地办理出生证明的时候,派出所跟我说你不是我们这里出生的,我遥控老母亲回老家派出所办理出生证明,对方告诉我我的户口已经迁走了,所以要去找户籍所在地,户籍所在地又强调我不是户籍所在地出生的。。。所以罗圈架就推来推去死循环。而且我的户籍所在地和父母还不在一张户口本上,所以无法在同一个户口本体现出生信息,其实在父母的户口本上明明有我的一页,但是我的一页注销显示迁走了,而新的页面在别的城市的户口本上,两个派出所其实都有系统上的记录,但是就死卡我,说不在一张户口本上,显示不了出生信息,这第一条路废掉了。。。。。至此,感觉100%的血条已经剩下70%了。。。。这样, Priscilla就只能从第二条路医院和第三条路派出所下功夫,然后Priscilla先来了派出所,而派出所的档案馆针对我们这种80后并没有电子版录入信息,而是一本本厚厚的类似大字典一样的出生档案纸质记录,然后就开始了在档案馆妈妈和其他家人一起翻纸质版的过程,档案馆全家翻了几个小时,警察的原话:你要是能够找到我就给你办,但是几个小时后还没有找到。。。。。(这里Priscilla的朋友也有在办理派出所出生证明的时候很有幸的就在档案馆厚厚的大字典里面翻到了自己的出生信息,然后他没有经历跑医院的情况,直接就给开出来了,可见不同省份还是有差异,所以大家一定要尽量亲自跑的过程中灵活应变)而最终Priscilla自己的解决办法就是,派出所最终透露,如果医院给开出来出生证明,那他们愿意背书同时开一个派出所的出生证明,但是如果医院没有,而派出所档案馆也没有,那就不行。所以Priscilla又去了出生时的医院,找到了三十几年前出生的医院,开出来了出生证明。医院开了证明信盖了红章,然后派出所留底后又开了一个出生证明信(因为当时Priscilla已经被这个事情搞疯,所以两个地方都开了,其实只开一个就好)。
而拿到医院和派出所开出来的出生证明,回到公证处要做的第二样公证,其实是出生证明纸的公证,就是证明这份出生证明纸的原件和复印件是一致的。这里你去公证处不要说我要做出生证明的公证,大家会和出生公证搞混,就直接跟公证员说“我要做这份文件原件和复印件一致的公证”就好了。
至此,终于两份公证都办理完成了,然后就可以都去办理海牙认证了。再次强调,如果你只是读书留学,第二样出生证明公证不一定要去弄,但是如果你考虑在当地找到工作后要换永居,一定要尽早办理,要不然就会变成突然要证明,发现回国办理不现实,然后遥控亲人就很容易崩溃。2.1 如果我只是来荷兰留学读书,是不是出生公证就可以了?是的,一般来讲如果你只是来荷兰读书,那么出生公证这部分已经够了,而且根据不同地区的市政厅登记要求不一样,有的甚至都没有很严格的要求,所以这个文件不是IND办理留学签证的时候需要,而是来了荷兰以后市政厅登记的你的留学信息需要。是从你拿永居的时候就开始需要了,所以建议有打算来荷兰就是为了当地找到工作,并且五年之后有拿永居为目标,而不是目前观望的同学们,如果你已经办了出生公证了,不如已经跑断腿走了一半路了,就一口气走完全程,也把出生证明公证办下来,这样读完书毕业找到工作,五年之后换永居的时候,就不用远程遥控自己家人弄后半程更难的出生证明公证,而是马上能够给IND提供材料。