优化财务流程,探索高效服务——记“福建省青年文明号”武夷学院财务处

文摘   2024-11-04 23:37   福建  

长期以来,武夷学院财务处充分发挥青年优势,坚持为师生办实事、办好事,2014年至2023年间,连续10年获得福建省教育会计学会授予的全省教育系统“先进财会工作单位”荣誉称号。2023年,该集体获评“2023—2025年福建省青年文明号”。

健全制度体系
提高工作标准

根据每个岗位的工作性质和业务特点,财务处实行岗位责任制、AB角工作制,明确规定其职责和权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩,推行党员先锋岗,亮身份、亮职责、亮承诺,充分发挥党员模范带头作用。

2022年以来,财务处加强财会核算,建立健全财务报销管理制度。先后制定《武夷学院往来款管理办法》《武夷学院财务处会计核算内部控制制度》《关于武夷学院进一步加强经费审批和经费支出管理的通知》等多个管理办法,用制度规范财务行为。

财务处建立健全财务内部控制制度,开展“1+x”自查、自审、自纠回头看,对以前年度收支进行“全面体检”,及时发现存在的问题,并及时进行“治疗”、纠正、完善,建章立制,加强过程监督,进一步加强内部控制机制,有效化解和防范财务风险,提升财务管理水平;建立科学化和精细化预算管理体系,强化“三公”经费、会议培训费等的预算控制和财务监督,管好用好资金;建立完善的往来款管理制度,根据往来款管理办法,清理催报长期挂账暂付款、暂存款等。截至2023年12月,清理金额近千万元。

优化办事流程

提高服务效率

财务处以“智慧管理”为手段,以“智慧服务”为抓手,积极探索“智慧财务”,深化“放管服”,采用问卷调查、院系走访调研等多种方式了解掌握网络报账系统存在的问题,第一时间解决问题,不断优化智能报销系统;全面推广运行网络报账系统、推进票据电子化建设,开通网上缴费、微信缴费等多种线上缴费平台,拓展微信公众号工资收入和项目明细查询,开通工资发放明细短信通业务,实现财务报销服务更智慧、更便捷、更暖心。随着网上报销、网上查询功能相继上线,报销排长队、常排队的现象成为历史,实现了“让师生少跑腿、让数据多跑路”的目标。

2023年,财务处升级发票查验功能,实现数电发票的验证查重,增加多张发票查验方式,降低财务审核风险;资产报销模块和资产系统进一步对接,实现资产和财务信息数据的双向自动读取,做到对账智能化;智能报销模块、国库银校互联模块和年终奖模块已完成基本配置,进入测试运行环节,针对测试情况进行模块功能的改进和完善。

财务处简化报销手续,将经费审批额度由3万元调整为5万元,提高了报账效率;简化公务卡报销手续,除用公务卡或公对公银行转账方式结算外,教职工可以根据本人需求选择自己的银行卡支付;更新报账小程序,在原来“只跑一次”的报销小程序上增加“工会报销”等模块,更新相关报销内容,从多方面为教师节约报销时间,有效提升财务工作效率。

武夷学院财务处开展金融知识进校园活动

此外,由财务处与教务处共同推进优化学生教材结算方式,目前已实现学生教材由教材供应商直接与学生结算,减少学生教材结算时间,确保教材费用及时结清,进一步提升教材费退费办理效率。

营造学习氛围

培养青年人才

武夷学院财务处开展青年文明开放日活动

近年来,为做好干部储备工作,加快优秀年轻干部的培养选拔,培养政治上靠得住、工作上有本事、作风上过硬、人民群众信得过的优秀青年干部,财务处扎实开展会计人员继续教育,每人每年90学时,鼓励青年干部参加各种在职继续教育学习;持续开展以提高职工业务水平为重点的青年岗位业务能手练兵活动;积极申报国家级、省级课题,撰写业务论文,力争以点带面,带动青年干部专业知识全面开花,促使青年干部业务素质和职业道德水平进一步提高。


来源:福建青年

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