近日，国家档案局下发了《关于山西医科大学通过数字档案室认定的通知》，我校顺利通过数字档案室认定，成为《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》（档办发〔2024〕7号）印发后的全国首批高水平数字档案室。
我校历来高度重视档案工作，为数字档案室建设提供了良好的业务支撑和条件保障。学校自2014年启动档案数字化工作以来，始终注重顶层设计和业务实践，在数字档案资源建设和系统应用方面坚持与高校工作实际相结合。2021年底，经山西省档案局推荐，学校入选国家档案局数字档案室建设试点单位。试点建设过程中，省档案局业务指导处多次来校指导，并把我校数字档案室建设试点工作列入2024年全省档案工作任务。2024年11月7日，国家档案局馆（室）业务指导司组织专家组来到我校，对数字档案室建设工作开展了预认定。校党委书记王军、校长解军代表学校就相关工作进行了汇报，得到专家组的充分认可。
专家组一致认为，我校高度重视数字档案室建设，基础设施完备，制度建设健全，应用系统能够满足档案管理要求，在编研开发、档案数字资源备份等方面成效突出，符合高水平指标要求，同意通过数字档案室预认定。2024年12月，国家档案局印发《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》（档办发〔2024〕7号），我校对照建设指标进行了二次自评。最终通过数字档案室认定，达到高水平数字档案室标准。
数字档案室建设是实现档案工作数字化转型的重要组成部分，是新形势下档案工作的方向和必然要求。学校将以此次认定为新的起点，围绕立德树人根本任务，不断发挥数字档案室建设成效，积极推动档案工作数智转型，为档案事业发展贡献山医力量。
（文/尚奋宇）
初审初校：尚奋宇
复审复校：牛乐
终审终校：侯小宝
发布：曾超
