2024 年 11 月 1 日起铁路客运领域将推广使用全面数字化的电子发票。之后火车票报销方式如下:
1. 电子发票报销流程:
- 申请开具:旅客在行程结束或者支付退票(改签)费用后 180 天内,可登录本人铁路 12306 账户申请开具电子发票。输入购买方名称、统一社会信用代码等信息后,系统将据实开具电子发票,并向税务部门上传电子发票的数据文件。
- 查询下载:电子发票开具成功后,旅客可通过铁路 12306 或个人所得税 app 查询、下载电子发票。下载后的电子发票可以打印出来,随报销单一起提交给单位财务部门进行报销。
- 特殊情况处理:如果旅客填写发票信息有误,或遇运输服务中止致行程改变等情况,可在原电子发票开具时限内按照准确信息或实际行程重新申请开具 1 次新的电子发票,原电子发票作废。
2. 过渡期内(2024 年 11 月 1 日至 2025 年 9 月 30 日)纸质报销凭证报销流程(如果选择该方式):
- 在过渡期内,旅客仍然可以选择开具纸质报销凭证。旅客可以前往火车站、车票代售点,或者使用车站的自助机,凭借购票时使用的有效身份证件获取纸质报销凭证。
- 取得纸质报销凭证后,将其与报销单等相关材料一并提交给单位财务部门进行报销。需要注意的是,纸质报销凭证和铁路电子发票仅可选择一种开具,纸质报销凭证或铁路电子发票开具后不能换开另一种形式的票据。
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