作为一名专注于数学建模领域的博主,我见证了无数参赛队伍的拼搏与成长。在这个过程中,我发现了一个值得大家高度重视的问题 —— 美赛提交失误。
这些失误中,有的看似微不足道,却可能对比赛成绩产生重大影响,实在令人惋惜。今天,我就想和大家聊聊美赛提交失误这个话题,希望能给即将参赛或有意向参赛的同学们一些警示和帮助。
在美赛的赛场上,卡点提交一直是个 “高危” 操作。每年都有不少同学因为在截止时间前才匆忙提交论文,结果遭遇各种意外状况。
比如,2022 年美赛,提交论文时服务器突然爆了。许多参赛选手即便在截至时间前 3 小时就尝试提交,却依旧无法成功,更换其他邮箱也无济于事。最后,组委会不得不发出通告,宣布服务器出现故障。这一事件让众多参赛选手心急如焚,那些卡点提交的同学更是懊悔不已。
再如,2021 年美赛,也有大量同学反映论文提交失败。原因同样是提交人数过于集中,导致服务器不堪重负,出现各种问题。许多同学在截止时间前手忙脚乱地尝试多次提交,却始终无法收到提交成功的反馈,最终与奖项失之交臂。
手滑操作看似不起眼,却能在关键时刻带来严重后果。每年都有不少队伍因为手滑而犯下令人惋惜的错误。有的同学在上传文件时,由于粗心大意,误将未完成的初稿上传,等到发现时,已经错过了重新提交的时间。还有的同学在发送邮件时,不小心输错了收件邮箱地址,导致论文根本没有发送到指定邮箱,成绩直接作废。
文件问题也是美赛提交中常见的失误点。文件大小超出限制是一个比较突出的问题。官方要求提交邮箱的附件必须小于 20 MB ,但有些同学的论文因为图表较多,没有提前检查和处理文件大小,导致无法成功提交。在之前的比赛中,有个团队在撰写论文时,为了让分析更加直观,插入了大量高清图片,结果论文文件大小远远超过了 20MB。当他们尝试提交时,系统直接提示文件过大,无法上传。尽管他们后来尝试压缩图片、删减内容,但由于时间紧迫,最终还是没能在截止时间前成功提交。
文件格式错误和命名不规范也会带来大麻烦。美赛论文提交要求严格的格式,文件必须是 Adobe PDF 格式,且命名需为 “队伍控制号.pdf”,例如 “2212345.pdf”,若格式不正确,论文极有可能被拒收。曾经有队伍因为将文件保存为 WPS 格式,而不是 PDF 格式,导致组委会无法正常打开评审,最终成绩作废。还有的队伍在命名文件时,忘记使用队伍控制号,或者出现拼写错误,使得组委会难以识别和归类,严重影响了评审进度和结果。
不要卡点提交!不要卡点提交!不要卡点提交!
这是最基本也是最重要的原则。建议团队提前规划好提交时间,至少要在截止时间前2-3小时就开始准备上传工作。这样不仅能避免因网络拥堵等问题导致的提交失败,还能为突发状况预留出足够的应对时间。
在提交过程中,每一个操作都关乎着比赛的成败,务必谨慎对待。认真核对团队控制编号、顾问 ID 编号、所选问题等关键信息,确保准确无误。这些信息一旦出错,很可能导致论文无法正常提交或被错误归类,影响评审结果。
上传文件时,一定要再三确认上传的是最终版本的论文,并且文件完整无缺。避免因为手滑等低级错误而功亏一篑。同时,严禁发送无关文件,严格按照官方要求的内容和格式进行提交,确保提交的文件简洁明了,符合评审标准。
在提交前,务必对文件进行全面的检查。包括但不限于文件大小是否符合要求、格式是否正确、命名是否规范等。建议使用专业的PDF编辑软件对文档进行最后的排版与检查,确保每一页都清晰可读、无错别字或乱码。
发送邮件后,务必立即检查邮箱状态,确认邮件是否已成功发送且未被退回。如果邮件提示红色叉号或者感叹号,就表明没有发送成功,这个时候需要重新提交或者换个邮箱。
同时,登录美赛官网查看提交状态,确保作品已被系统成功接收。通常,解决方案状态将在比赛结束后 24 至 48 小时更新。注意,只有显示 “received” 才表明论文被成功接受。应持续关注提交状态,直到确认论文已被妥善接收如发现任何异常,应立即联系组委会寻求帮助。
提交是一项全队共同的责任,不应仅由队长或某个成员单独承担。在提交前,全队成员应聚在一起,共同确认文件内容、提交方式以及提交时间等关键信息。这样不仅能增强团队的凝聚力,还能有效避免因个人疏忽而导致的失误。
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1.辅助报名截止时间:北京时间2025年1月23日23:00
2.比赛时间:北京时间2025年1月24日早晨6:00点(星期五) 至 2025年1月28日上午9:00(星期二)
3.提交截止日期:北京时间2025年1月28日上午10:00(星期二)
4.比赛结果:结果将于2025年5月31日或之前发布。
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注:
1、可以提供开发票服务及服务说明用于报销,有需要的同学可填写发票申请链接,申请后将在1-2周后发到申请邮箱中。
2、美赛官网报名成功凭证电子receipt可免费下载。
3、只报名不要证书的同学走下面集体报名的方式:填表、缴费、截图 发邮箱,等回复邮件后登录美赛官网核对信息。
4、凡通过赛氪进行辅助报名的队伍,在比赛报名截止前2天如有其他问题无法参赛,可协助队伍办理退赛!
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