为了贯彻执行学校工作要求，传达学工会议精神，2024年12月11日我院在4-321召开2024-2025学年第一学期第六次学工例会，我院直属党支部书记方金涛、副书记宋博、学生发展办公室主任胡江涛及全体专职辅导员参加，会议由宋博主持。
会议伊始，各学工骨干汇报辖管辅导员的近期工作成效及最终个人排名情况。根据各辅导员召开班会情况、学生违纪事件处理情况、五类学生关注访谈情况等方面，剖析各辅导员日常工作中存在的问题及管理漏洞并提出相应建议。
随后，各年级辅导员代表进行宿舍管理经验分享。赵志澳老师着重强调了宿舍内务管理的重要性，提倡将其纳入常态化管理体系，通过利用值班时间、安全信息员等资源，集中力量进行整改。屈可祯老师则提出通过不定时突击检查的方式，帮助学生克服惰性，培养良好的宿舍卫生习惯，并强调通过每日发布整改照片来确保整改质量。齐彬翰老师则指出，要明确宿舍内务的责任划分和整改标准，定期与学生沟通，了解他们在整改过程中遇到的难点和需求。
接着，我院内务优秀宿舍辅导员周晓曼老师分享了她的个人管理方法。她强调树立宿舍规则的重要性，通过深入宿舍进行一对一指导和细节把控，确保每位学生都能明确宿舍内务标准。同时，她利用每晚查寝和早上内务照片打卡的机会，对优秀宿舍进行评选和表彰，通过班会等形式激发学生的内生动力，带动整个班级养成良好的卫生习惯。
会议第三阶段，由胡江涛对下一阶段的学生工作进行了详细的安排和部署。赵志澳带领全体辅导员共同学习了五级网格化管理要求和班会召开流程规范，为今后的工作提供了更加明确的方向和指引。
最后，方书记对本次会议进行总结强调和补充建议。他首先高度赞扬了各辅导员近期在工作中的显著进步，包括工作手段的多样化、对工作理解的深化、交流沟通的直接性以及评价体系的客观性。接着，他向各辅导员提出了以下三点建议：一要及时调整并优化工作状态，不断提升个人能力，确保个人成长与团队发展同步，不掉队；同时，要准确把握工作方向，确保工作不偏离既定轨道，不跑偏；此外，还需坚定工作目标，持之以恒，不放松。二要深入挖掘并充分利用已有的工作经验和成果，将其做实、做深、做好。同时，对现有工作内容要进行精细化管理和及时跟进，确保工作抓细、抓精、抓及时，全面提升工作效率和质量。三要构建统筹管理的思维方式，理清工作思路，明确问题本质和工作重点。通过系统分析和全面规划，确保工作有序、高效推进。
此次学工例会的召开，为我院辅导员工作指明了方向，理清了思路，为下一步工作开展奠定了良好基础。
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