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校友联络与发展协会
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亲爱的小萌新们
欢迎你们来到江科大
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认识一下吧!
江苏科技大学校友联络与发展协会,成立于2018年,由在校学生自发组建,在对外合作处指导下开展活动。协会以“服务校友,服务学校,服务社会,引导在校同学树立未来校友意识” 为宗旨,开展系列公益服务活动,加强在校学生、校友与学校的交流与合作,构筑校友之间、校友与学校之间的联络沟通平台,促进在校生、校友和学校的共同发展。
校友联络与发展协会由四个部门组成,依次为办公室、实践部、宣传部和外联部。每个部门都有其独特的职能和特色,四个部门协同发展,共同进步。下面一起来认识我们四个部门吧!
办公室
办公室是校友联络与发展协会的核心部门,负责物资管理、部门人员培训、活动策划等工作。办公室的成员需要具备良好的组织能力、沟通能力和创新能力,能够有效地协调各个部门之间的合作,保证校友联络与发展协会的各项活动顺利进行。
办公室的主要工作内容包括:
物资管理:负责校友联络与发展协会的物资采购、保管、分配、清点等工作,确保物资的充足和完好。
文档处理:协助老师编辑《深蓝》杂志、整理办公室数据、修改稿件等工作。
部门人员培训:负责组织和安排各个部门的人员培训活动,提高部门成员的业务水平和团队协作能力。
活动策划:负责校友联络与发展协会的各项活动的策划、预算、执行、总结等工作,确保活动的创意和效果。
实践部
实践部是校友联络与发展协会的执行部门,负责校友的接待、公益活动的开展等工作。实践部的成员需要具备热情、积极、主动的工作态度,能够灵活地应对各种情况,为校友提供优质的服务,展现校友联络与发展协会的良好形象。
实践部的主要工作内容包括:
校友接待:负责接待来访或远程联系的校友,了解他们的需求和建议,为他们提供相关信息和帮助等。
实践活动开展:负责组织各种实践活动,如校友返校日接待、校友讲座、公益服务等,促进校友与在校生之间的交流。
校园小导游:为返校校友提供校园导游服务。
宣传部
宣传部是校友联络与发展协会的推广部门,负责活动的宣传、微信公众号和小程序的运营、校友会网站的更新等工作。宣传部的成员需要具备一定的文案能力、美工能力和网络技能,能够有效地利用各种媒体平台,扩大校友会的影响力和知名度。此外,校友联络与发展协会也会开展相关公众号文案培训活动,会对有需求的同学进行培训。
宣传部的主要工作内容包括:
活动宣传:负责制作和发布各种活动的海报、视频、文章等宣传材料,吸引更多人参与和关注校友会的活动。
微信公众号运营 :负责江苏科技大学校友会微信公众号的编辑和排版,定期发布校友会的动态、活动、校友故事等,全面展示江苏科技大学校友会的工作,增加与校友的交流与联系。
外联部
外联部是校友联络与发展协会的对外联络部门,负责校内社团间的沟通和交流,校外校友及企业的联络等工作。外联部的成员需要具备良好的人际关系能力、谈判能力和商务礼仪,能够有效地维护和拓展校友会的合作伙伴和资源渠道。外联部的主要工作内容包括:
校内社团交流:负责与校内其他社团进行交流或合作,参与或举办各种联谊或竞赛活动,提高校友联络与发展协会在校内的影响力和声誉。
校外联络:负责与校友、企业沟通、交流,拓展协会与校外的联系。
建立校友资源库:负责收集和整理各个行业或领域的校友信息,建立校友信息库,进一步挖掘校友资源。
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审 核 | 王 荣 李 洋
校 对 | 蒋薇薇
排 版 | 全雅倩
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