海南省工业和信息化厅
三亚中央商务区管理局
关于2024第三届海南国际设计师大赛
颁奖典礼服务项目的询价函
各有关单位：
2024第三届海南国际设计师大赛（以下简称大赛）由省工信厅、三亚市政府和中国工业设计协会共同主办，包含工业设计主赛道（以下简称主赛道）和游艇设计分赛道（以下简称分赛道）。拟定于12月上旬在三亚市举办大赛颁奖典礼。
本项目原则上两天完成，其中一天布置场地、半天颁奖典礼和半天的游艇游艇产业招商考察等，主要有大赛颁奖典礼场地、会场布置、颁奖典礼现场执行，颁奖典礼期间餐食、交通、住宿、宣传、招商考察等，包含但不限于下表内容：
注：上表数据为预计数据，在实施过程中可能有一定偏差。本项目包含但不限于上表内容，在实施过程中可能会有调整。各报价人可根据实施方案增加报价项目，优化项目内容。
（一）服务期：自签订合同之日起至颁奖典礼全部工作完成为止。
（二）付款条件：签署服务合同后支付70%首付款；合同各约定事项完成，并经省工信厅和三亚中央商务区管理局验收通过后支付30%尾款。
（三）验收标准：颁奖典礼服务项目第三方审计报告；按照合同约定相关要求。
四、报价要求
（一）营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证，或五证合一的营业执照副本（复印件）；
（二）报价机构简介及承办同类活动情况等相关案例材料；
（三）针对本项目提出的整体实施方案、宣传方案、与主赛道和分赛道承办方沟通协调方案等；
（四）项目报价表；
（五）执行团队及成员介绍；
（六）报价机构必须未被列入信用中国(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，并提供网上查询截图；
（七）报价函（报价应不超过157.5万元）。
五、其他相关事项
（一）报价人应根据项目情况并结合自身实际进行报价，报价内容包含但不限于本项目全部内容及利润、税费等。因报价人未能预见的费用风险由报价人自行承担。
（二）报价资料所提供的复印件需加盖公章，所有资料按顺序编页码、装订成册后加盖骑缝章，并制作带公章的PDF文件刻光盘，将纸质版报价材料及光盘用信封密封，同时在封面处标注报价单位名称、联系人、联系方式（电话、传真）。
（三）凡有意参与的报价人，请于2024年10月22日前将报价材料送至省工信厅（海南省海口市国兴大道9号711室），联系电话0898-65231860。
（四）省工信厅和三亚中央商务区管理局根据报价材料综合评分，择优选定项目承办单位。
海南省工业和信息化厅
三亚中央商务区管理局
2024年10月11日
（此件主动公开）
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