为让全所专兼职档案员及档案利用者尽快熟悉档案系统工作流程,掌握档案管理系统使用方法,10月28日,西安机电信息技术研究所在综合楼学术报告厅举办了数字档案管理系统操作培训。参加本次培训的有各部门专兼职档案员以及其他从事档案业务的相关人员。
培训内容主要包括档案管理系统的登录,专兼职档案员和普通用户的使用权限,档案收集、整理、管理各个功能模块的展示。通过结合案例进行实践操作,详细讲解了档案条目的录入、原文上传、批量导入、批量挂接、移交审核、编辑修改等操作方法,深入介绍了系统检索功能和档案查借阅、图纸分发模块、技术资料调拨模块、归档计划模块的操作流程。
通过本次培训,全所专兼职档案人员对数字档案管理系统有了深入了解,并掌握了各功能模块的操作流程。档案管理系统的上线,将有效提升档案利用效率,为研究所的高质量发展助力。
文图:焦景欣
编辑:候乐乐
审核:李丹丹
监制:谭万平