留学生攻略|构筑学术关系,获取学术推荐信

文摘   教育   2024-03-11 08:43   加拿大  

Academic Reference Letters

在申请研究生学位、和各类研究项目的道路上,学术推荐信是必不可少的材料,一封好的推荐信也能为你的申请增色不少。但是,很多同学临近申请才想起来和教授们进行交流,导致教授们并没有足够时间了解学生背景,最终无法提供合适的推荐信。


今天小编带大家一起探索,了解如何与教授建立深厚联系,并获取一封引人注目的学术推荐信!


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Why academic reference letters

为什么需要提供学术推荐信

大多数的研究生申请中都会需要2-3封学术推荐信。经常有些同学会认为只要在某一门课上成绩好一些,就可以拿到教授的推荐信。其实这样的想法是错误的。在多数的研究生申请中,你的学术成绩在成绩单中已经有所表现,而学术推荐信是为了让被申请学校深入了解学生的学术能力和才能,以及了解有助于学生在研究生阶段取得成功的潜力以及个性特征。

基于这样的背景,小编为大家提供了以下一些Tips,一起来看看吧!


01

Build rapport with your professors

与教授建立融洽的关系

刚开始想与教授建立更牢固的专业关系,一个简单方法就是在他们的课程中表现出更多的兴趣。 

无论是课堂上的积极互动,还是通过去office hour或发邮件问问题,都能让他们迅速地记住你。仅仅在课堂上取得好成绩是不够的,更重要的是展现出你的成长和对学科的热情。

如果你担任过教授的助教 (TA) 或研究助理 (RA)或者是Volunteer,这都能更好地展示你对他研究领域的热忱,也可以让教授在推荐信中提及相关事宜。


02

The right way to request a reference letter

获取学术推荐信的正确方法

面对面询问or 电子邮件询问?

无论你与这位教授是否比较熟,都推荐大家先邮件联系。且尽可能在邮件中写明你的背景:

  • 与此教授相关的你的学术经历或成绩

  • 你的最新简历作为附件

  • 打算申请的研究项目,可以附上statement of interest或简单的研究计划

  • 一些具体细节,例如你的个人联系方式、所申请的项目的描述、截止日期以及提交过程的概述(以便教授们判断自己的时间线)


如果你还在上这位教授的课程,那也可以通过课后的几分钟和教授沟通,让其知晓你已经发送过相关邮件。

何时询问教授?

请至少在提交推荐信的截止日期前一个月提出请求。 越早联系,就可以为教授留出更长的时间来为你写一封更好的推荐信。

请对教授保持尊重和礼貌

如果很久没联系,请重新详细介绍自己。 理想情况下,大家应该询问熟悉自己的教授,并且其研究领域与你申请的领域相似。

请提前思考这些问题

为什么请这位教授作为你的推荐人?你对此教授的哪个研究领域或方向比较感兴趣?

你在课程中有什么突出表现?

你从教授的课中学到了什么?这与你现在申请的专业或项目有什么关联?

你为什么申请这个研究生项目?你需要教授在推荐信中突出表现你的哪些技能和品质?

正式的电子邮件措辞

确保有清晰的主题,如果你在上教授的课程,请写明班级名称。 如果你不确定称谓,“Dear Professor [last name]”是一个比较好的开始。邮件中也请保持平和的语气和请求状态,避免强硬的态度。


03

Remind and thank your professor 

提醒并感谢你的教授

如果教授已经同意帮你写推荐信,但你好几周没有得到消息或回复,那么发送一个礼貌的提醒是完全可以的。 一旦教授告诉你推荐信已提交,请务必向你的教授表示感谢。

收到Offer后,也可以将好消息分享给教授。 不要害怕与教授们接触,他们是来帮助你的,一定会为你的成功感到高兴!


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最后,祝大家都能拿到自己心仪的Offer!


图片:UBC Forestry website
图文编辑:Xiaoyu & Joris

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