工作能力强,就是做好四件事

创业   2025-01-25 21:54   北京  

5221 字 | 9 分钟阅读
作者: 职场管理知识
来源: 职场管理知识

“阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。” 弗朗西斯·培根的这句名言深刻地揭示了阅读、会谈和写作的重要性。

阅读让我们能够汲取知识,丰富内心世界;会谈则锻炼我们的思维反应能力,让我们在交流中更加机敏;而写作则是对思想的梳理和精准表达,能够提升我们的逻辑思维和语言组织能力。这三者在人际沟通中都扮演着不可或缺的角色。

很久以前,人类联合起来想要建造一座能够通天的高塔。

因为大家语言相通,沟通畅捷,工程进展非常顺利。

然而,上帝看到后心生嫉妒,于是让人世间的语言发生混乱,使人们互相言语不通。

人们各自讲起不同的语言,感情无法交流,思想很难统一,最终导致沟通不畅,修造工程因语言纷争而停止,人类的巨大力量消失了,通天塔终于半途而废。

这就是巴别塔的故事,它生动地说明了沟通在生活中的重要性,一旦沟通出现问题,再伟大的事业也可能功亏一篑。

在现实世界中,沟通是人与人之间建立联系、传递信息、交流情感的重要方式。
正如吉佛德所说:“今日沟通与昔日沟通最大差异:由于科技介入,沟通已超越时间空间,甚至于权力与阶级围墙。”这表明沟通在现代社会中的重要性愈发凸显,而听说读写正是沟通的基础技能。
良好的听说能力让我们能够更好地理解他人、表达自己,而阅读和写作则能够帮助我们更深入地思考和精准地传达复杂的信息。
  • 心理学家丹尼尔·戈尔曼在他的著作《情商》中提到,情感智力(EQ)比智力商数(IQ)更能预测一个人的成功。
    情感智力包括自我意识、自我调节、内在激励、同理心和社交技巧,而这些能力都与听说读写的能力密切相关。
    例如,同理心需要我们通过倾听来理解他人的感受,而社交技巧则依赖于我们清晰表达(说和写)和理解他人(听和读)的能力。
  • 教育学家霍华德·加德纳提出的多元智能理论也强调了语言智能的重要性。他认为,语言智能不仅仅是读写能力,还包括听说能力。
    一个具有高度语言智能的人,能够更好地与他人沟通,理解复杂的想法,并有效地表达自己的观点。
在日常生活中,我们都能感受到听(倾听)(表达)(阅读)(写作)能力的重要性。
  • 在工作场合,一个能够清晰表达自己想法的员工更容易获得同事和上司的认可。
  • 在社交场合,一个善于倾听的人更能赢得他人的信任和友谊。
  • 在学习过程中,阅读和写作能力直接影响我们的知识获取和思维深度。
总之,无论是从个人成长的角度,还是从社会交往的需求来看,听说读写都是我们必须重视和不断提升的重要技能。
它们不仅能够帮助我们在人际沟通中更加得心应手,还能够促进我们的思维发展和知识积累,让我们在生活的各个方面都能受益匪浅。
接下来,我们将深入探讨如何通过提升倾听力、表达力、阅读力、写作力,全面加强自己的人际沟通能力,从而在工作和生活中更加成功。

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人际互动的四个支柱


在我们的日常生活中,听说读写能力就像四根坚实的支柱,支撑着我们与世界的互动。

无论是在职场上的汇报,还是在日常生活中的交流,这些能力都至关重要。

它们不仅帮助我们更好地理解他人,也让我们更容易被他人理解。


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倾听力

在人际交往中,倾听的力量常常被低估。然而,有效的倾听不仅能帮助我们更好地理解他人,还能增进彼此之间的信任和理解。正如心理学家卡尔·罗杰斯所说:“真正的倾听是无条件的积极关注,是在倾听过程中不带任何评判地接受对方的观点和感受。”这种倾听方式能够建立深刻的联系,让对方感受到被尊重和理解。

倾听不仅仅是听别人说话那么简单。它是一种积极的、有意识的行为,需要我们全身心地投入。有效的倾听不仅能让我们更好地理解他人,还能增进彼此之间的信任和理解。

此外,倾听还能帮助我们更好地应对冲突。当我们在面对分歧时,通过倾听对方的观点,我们能够更好地理解对方的立场和需求,从而找到解决问题的方法。正如心理学家托马斯·戈登所说,倾听是解决冲突的关键,因为它能够帮助我们理解对方的立场,从而找到共同点。

那么,如何改善倾听力?

HURIER倾听模型是一个有效的工具,可以帮助我们提升倾听能力。
这个模型通过六个步骤让我们更有系统地倾听,从而更深入地理解他人。
  • Hearing(听)
    这是倾听的起点,需要我们排除干扰,专注于对方的声音。
    例如,在与朋友交谈时,放下手机,看着对方的眼睛,这样可以更好地接收信息。
  • Understanding(理解)
    理解对方的言外之意。比如,当朋友说“我今天很累”,这可能意味着他们需要休息,也可能是在寻求安慰。
  • Remembering(记忆)
    记住关键信息。可以通过重复对方的话来加强记忆,比如:“我听到你说今天遇到了困难,具体是什么情况呢?”
  • Interpreting(解释)
    解释对方的话,确保理解正确。例如:“你是说,你对这个项目的方向感到困惑吗?”
  • Evaluating(评估)
    评估信息的真实性和重要性。这需要我们保持客观,不带个人偏见。
    比如,当听到一个观点时,先思考其合理性,而不是立即反驳。
  • Responding(回应)
    给出适当的回应。回应应该是建设性的,比如:“我理解你的担忧,我们可以一起探讨解决方案。”
实例
当你在公司中,同事向你抱怨工作压力大。你可以这样应用HURIER模型:
  • 听:认真听同事抱怨,不打断。
  • 理解:理解同事的压力来源可能是工作量或工作难度。
  • 记忆:记住同事提到的关键问题,比如某个具体项目。
  • 解释:确认你的理解:“你是说,这个项目的截止日期让你感到压力很大吗?”
  • 评估:评估这个问题对公司和其他同事的影响。
  • 回应:“我理解你的压力,我们可以一起看看是否能重新分配任务或调整时间表。”
    通过这样的倾听,你不仅帮助同事缓解了压力,还可能找到解决问题的方法。

02/04
表达力
在人际交往中,表达的能力就像是我们手中的魔法棒,能够帮助我们更好地与他人建立联系、分享想法和感受。正如艾伯特·麦拉宾所指出的:“沟通的效果,只有7%取决于语言文字,38%取决于语调,55%取决于肢体语言。”这说明,有效的表达不仅仅是说话,更是一种全方位的沟通艺术。
表达能力的重要性不言而喻。它不仅能帮助我们清晰地传达自己的想法,还能增强我们与他人的连接。例如,在团队合作中,一个能够清晰、准确地表达自己的想法和需求的成员,可以极大地提高团队的效率和协作质量。正如卡耐基所说:“一个人的成功,约有15%取决于专业知识,85%取决于沟通——发表自己意见的能力、使人心悦诚服的能力。”
那么,如何改善表达力?
FIERCE模型是一个非常实用的工具,可以帮助我们提升表达的清晰度和影响力。FIERCE代表:
  • Focus(聚焦)
    在开始表达之前,先明确你想要传达的核心信息。
    例如,如果你要向团队介绍一个新的项目,先确定你最想传达的几点关键信息,比如项目的创新性和潜在收益。
  • Intent(意图)
    清楚你的表达目的。
    你的目的是说服听众、分享信息还是寻求反馈?
    明确目的可以帮助你更有针对性地表达。
  • Respect(尊重)
    尊重听众,考虑他们的感受和立场。
    了解听众的背景和兴趣,确保你的表达方式对他们来说是尊重和恰当的。
  • Emotion(情感)
    在表达中加入适当的情感,使沟通更有感染力。
    例如,你可以分享你对这个项目的热情和信念,或者讲述一个与项目相关的个人故事。
  • Clarity(清晰)
    使用简洁明了的语言。
    避免使用过于复杂或专业的术语,尽量用简单直接的语言来表达你的想法。
  • Engagement(参与)
    鼓励对方参与,增加互动。
    例如,你可以设置问题环节,鼓励他人提问和反馈,或者在表达过程中穿插一些互动环节,让大家有机会参与讨论。
实例
当你要在公司会议上介绍一个新的营销策略。你可以这样应用FIERCE模型:
  • 聚焦:确定你的核心信息是新策略的创新性和潜在市场优势。
  • 意图:你的目的是说服团队成员支持这个新策略。
  • 尊重:了解团队成员的背景和兴趣,确保你的表达方式对他们来说是尊重和恰当的。
  • 情感:分享你对这个新策略的热情和信念,讲述一个与策略相关的成功案例。
  • 清晰:使用简单直接的语言来解释复杂的营销概念,避免行业术语。
  • 参与:在演讲中设置问题环节,鼓励团队成员提问和反馈,或者在演讲过程中穿插一些互动环节,让团队成员有机会参与讨论。
    通过这样的准备,你的表达不仅会更加清晰有力,还能够更好地吸引和保持听众的注意力,从而提高沟通的效果。

03/04
阅读力
在快节奏的现代生活中,阅读的力量常被我们忽视。但事实上,阅读不仅能拓宽我们的知识边界,还能极大提升我们的沟通技巧。教育家苏霍姆林斯基曾说:“阅读是一种对话,是读者与作者之间的精神交流。”通过阅读,我们能接触多元的观点和表达方式,让交流变得游刃有余。
阅读为我们打开不同文化和背景的大门,增进沟通中的包容与理解。比如,阅读异国文学作品,能深入了解其文化价值观和生活方式,助力我们在国际舞台上减少误解和冲突。
此外,阅读对提升语言表达能力功不可没。语言学家乔姆斯基提出,语言能力是人类的天赋,而阅读正是激发这一天赋的关键。丰富的词汇和多样的语法结构在阅读中触手可及,让我们的表达更精准、生动。
那么,如何提升阅读力呢?
可以应用PQRST模型,它通过五个步骤,帮助你有目的、高效率、深理解地阅读。
  • Preview(预览)
    阅读前,快速扫视标题、摘要、小标题和图表等,对内容先有个大体印象。
    比如读历史书,先看目录和章节标题,把握书籍结构和主题。
  • Question(提问)
    依据预览内容,抛出问题,涉及主题、作者观点或文章结构等。
    比如问:
    “文章核心观点是什么?”
    “作者怎样支撑观点?”
  • Read(阅读)
    带着问题深入阅读,留意答案,标记不懂之处。
    遇到复杂概念,先标记,之后查资料或请教他人。
  • Summarize(总结)
    读完一段或一章,用自己的话复述重点,加深理解。
    例如,读完历史章节,总结该时期的重大事件。
  • Test(测试)
    回答先前问题,检验理解程度。若回答不出,回读相关部分。
    比如检查能否准确回答“作者怎样支撑自己的观点?”。

实例
当你要读一篇气候变化的科学文章,可以用PQRST模型这样做:
  • 预览:快速浏览标题、摘要和小标题,知晓文章聚焦气候变化的原因、影响和解决方案。
  • 提问:提出“气候变化主因是什么?”、“文章提了哪些解法?”等问题。
  • 阅读:带着问题读文章,寻找答案,标记不懂的科学术语。
  • 总结:读完一段,用自己的话概括,如“这段讲了二氧化碳排放对气候变化的影响。”
  • 测试:回答之前问题,检查是否理解文章核心观点和解决方案。
    用这种阅读法,你不仅能提高阅读效率,还能深入理解文章,讨论时更自信、更有说服力。

04/04
写作力
在我们的日常生活中,写作是一种极其重要的技能。它不仅能帮助我们表达思想,还能加深我们与他人的联系。正如著名作家海明威所说:“幸福不是你拥有的,而是你经历的,而写作就是记录这些经历的方式。”通过写作,我们能够清晰地表达自己的观点,同时也帮助他人更好地理解我们。
写作是一种深度沟通的方式。心理学家詹姆斯·潘尼贝克的研究表明,写作可以帮助人们整理思绪,减轻压力,并增强自我认知。通过写作,我们能够深入探索自己的想法和感受,从而在与他人沟通时更加自信和有条理。
此外,写作也是一种强大的影响力工具。营销专家赛斯·高汀指出:“写作是建立信任和权威的最有效方式之一。”当我们通过写作分享知识和经验时,我们不仅能够帮助他人,还能建立自己的专业形象。
那么,我们该如何提升写作力呢?
SCQA模型是一种强大的写作框架,它通过四个部分帮助我们构建有逻辑、有说服力的写作内容。
  • Situation(情境)
    设定背景,让读者了解文章的主题和背景。
    例如:“在这个快速变化的市场环境中,企业面临着前所未有的挑战。”
  • Complication(复杂性)
    引入问题或挑战,增加文章的紧迫感。
    例如:“然而,许多企业发现,传统的管理方法已经无法应对这些挑战。”
  • Question(问题)
    明确提出问题,引导读者思考。
    例如:“那么,企业应该如何适应这种新的市场环境呢?”
  • Answer(答案)
    提供解决方案,给出明确的建议或结论。
    例如:“答案是采用创新的管理策略,如敏捷管理,以快速响应市场变化。”

实例
当你要写一篇关于如何提高团队效率的文章。你可以这样应用SCQA模型:
  • 情境:在当今快节奏的商业环境中,团队效率是企业成功的关键因素之一。
  • 复杂性:然而,许多团队面临着沟通不畅、目标不明确和资源分配不均等问题,这些问题严重影响了团队的效率。
  • 问题:那么,团队领导者应该如何解决这些问题,提高团队的整体效率呢?
  • 答案:通过实施定期的团队会议、明确的目标设定和公平的资源分配策略,团队可以显著提高工作效率和成员满意度。
    通过这样的写作结构,你的文章不仅逻辑清晰,而且能够有效地引导读者思考并接受你的观点。

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总结


在当今这个信息爆炸的时代,听说读写不仅是学习和沟通的基础,更是我们在社会中立足的关键。

这些能力不仅能帮助我们更好地与他人交流,还能让我们更有效地实现个人目标。

  • 倾听力
    倾听是沟通的起点,是理解他人的桥梁。HURIER倾听模型帮助我们更专注、更深入地理解他人。
  • 表达力
    表达是沟通的出口,是传递思想的工具。FIERCE模型让我们的话语更有力量、更清晰。
  • 阅读力
    阅读是知识的源泉,是思维的翅膀。PQRST模型提升阅读效率和理解深度。
  • 写作力
    写作是思想的记录,是影响他人的利器。SCQA模型使写作更有逻辑、更有说服力。
记住,良好的听说读写能力,如同一把钥匙,能开启智慧的大门,让我们在人生的道路上走得更远,更稳健。
这些能力不仅能够帮助我们在人际沟通中更加得心应手,还能促进我们的思维发展和知识积累,为自己的未来打下坚实的基础。
文章为作者独立观点,不代表本平台立场

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