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2024年度秋季学期
成中联期末全体会议后记
时光如白驹过隙，转眼间一年已至尾声。随着期末考试的圆满落幕，成均馆大学中国学人学者联谊会于2024年12月29日（星期天）韩国时间下午5: 30以线上方式在腾讯会议召开了2024年度秋季学期成中联期末全体会议。大会对本学期的各项工作进行了全面回顾，并对假期及下学期的重点任务作出部署。
本次会议由秘书处成员金鸣主持，会议共分为六个版块，分别是会长发言，副会长发言，各部门学期总结及假期推进计划，学期优秀成员表彰，会长总结以及会议总结。
会长吴潇卓首先对学联全体成员在本学期的工作表示肯定。她指出，各部门在活动组织、日常事务处理以及部门协作方面表现突出，充分展现了团队的责任感和执行力，为学联的长期发展奠定了坚实基础。在未来规划中，会长特别提出“新生一键通”推文项目，通过学联公众号为新生提供租房、电话卡、外卖软件等一系列生活指南，帮助他们快速适应学校生活。此外，会长将“中韩新青年活动”列为下学期的核心任务，要求各部门在假期内围绕活动策划、宣传和嘉宾邀请等环节积极准备。她还针对部分成员工作效率低下的问题作出反思，并表示已采取劝退措施，希望以此为戒，提升团队整体效率和质量。
接着，副会长祁雅菲补充了两项寒假期间的重要任务。第一，协助国际处接待来自青岛和洛阳的两所国内高中的访学团队，分别于1月20日和1月24日进行校园探访活动。第二，组织和运营2025年3月新生答疑群，为新生解答问题并提供指导，号召成员积极参与，并设立奖励机制以鼓励热心服务。
在各部门学期总结及假期推进计划的环节，各部门代表依次对部门的工作进行了详细的回顾和规划。
首先由秘书处副秘书长李平对本学期秘书处的工作进行回顾。秘书处在本学期完成了多项日常事务，包括学联服务号的高效运营和管理，通过及时解答学生提问、推送每日总结及活动信息来服务留学生。此外，秘书处建立了2025年新生答疑群和硕博5群，协助新生快速融入校园生活。部门还负责更新学联成员名单及生日信息，以支持各类活动的组织。本学期秘书处还制作和发放优秀成员荣誉证书和感谢函等。假期期间，秘书处将进一步优化服务号值班安排，提升对新生的服务效率，并持续撰写每周总结和活动后记，同时协助新青年活动的前期筹备，确保新学期工作更加高效。
校政支援部部长徐志瑛介绍校政支援部在本学期主要负责校内通知的翻译和传播，共完成36篇校政通知和17篇活动资讯的翻译工作，并为重要活动策划案提供翻译支持，包括期中和期末应援以及新青年活动的策划案翻译。同时，部门还承担了新生说明会的全程筹备工作，对新生进行校内制度指导与讲解，确保他们更快适应校园环境。假期计划中，校政支援部将加强成员的翻译能力，通过更新校政翻译手册和精校流程提升工作效率，同时为其他部门提供翻译和支持，力求将工作质量提升到新高度。
组织策划部副部长尹喜敬介绍组织策划部本学期在线上推出“首尔生活”和“馆民碎碎念”等栏目，为同学提供生活资讯和心理支持，同时成功举办了中秋应援、趣味运动会以及期中期末应援活动。假期期间，将继续更新线上栏目并筹备新青年活动，确保活动质量和参与度。
媒体宣传部部长高文涛总结媒体宣传部在本学期重点运营学联的微信公众号和小红书平台，达成了显著成果。微信公众号累计用户数达14528人，发布超过200篇推文，总阅读量超过6万次，显现出用户粘性的逐步提升。此外，媒体宣传部通过飞书表格和腾讯文档的精细管理，确保各项工作安排高效有序，同时利用自动回复功能优化公众号服务号后台的运行效率。假期期间，媒体宣传部将继续专注于推文的高质量内容输出，正常更新小红书栏目，并完善团队架构，通过整合资源弥补现有短板，增强团队能力，为新学期带来更强的动力。
对外协力部副部长李佳音介绍对外协力部本学期成功对接了多家赞助商，为期末应援活动提供了资金和物资支持，同时严格管理现有活动群的非赞助广告，维护活动群的规范性和有序性。部门还积极开拓新的赞助资源，通过与多方企业建立联系，为学联活动提供更加丰富的支持。假期期间，对外协力部将继续专注于与现有赞助商的深度合作，同时着手为新青年活动的筹备工作洽谈赞助事宜，力求为活动提供更强的资源保障。
最后文体企划部部长全惠真总结本学期文体企划部成功举办了小剧场文艺演出，从节目单设计到道具准备、演出排练以及现场协调，部门展现了极高的组织力与执行力。演出获得了观众的广泛好评，也为参与学生提供了展示才华的舞台。假期期间，文体企划部将全面投入新青年活动的筹备，主要任务包括舞蹈组、声乐组和语言组的日常排练及管理，力求为下一学期呈现更精彩的演出。
大会对本学期表现突出的12名优秀成员进行了表彰，颁发了寓意团结与冷静的茶具作为礼物，激励大家继续保持积极进取的精神。这些成员包括5名优秀实习干事、4名优秀干事以及3名优秀部长，他们在不同岗位上展现了卓越的能力和团队精神，为学联的发展做出了重要贡献。
会议接近尾声，会长吴潇卓在总结发言中感谢全体成员一学期以来的辛勤付出，并对大家的假期生活送上美好祝愿。她希望大家在除夕夜参与学联大群的抢红包活动，增进交流和凝聚力。最后，大会明确了假期与未来工作的重点，增强了学联成员的团队意识和使命感，至此会议圆满结束。
本次大会全面总结了2024年度秋季学期的成果，明确了假期和下一学期的工作目标，同时彰显了学联的高效运作和团队合作精神。未来，学联将继续以服务全体中国留学生为核心，推进中韩文化交流，期待全体成员在新学期创造更多辉煌，共同为学联的持续发展贡献力量！
至此，2024年度秋季学期成中联期末全体会议圆满结束！期待成中联在来年以更好的面貌与大家再次见面！这一场大会，是对过去的敬意，也是对未来的展望。
