确保人籍一致!深圳孩子学籍信息需及时查询!

教育   2024-11-08 22:01   广东  

新学期已经过半了

学校会为在校学生注册或更新学籍

一定要确保“人籍一致”

这个事关孩子中高考

家长们可一定要重视哦



确保“人籍一致”

根据规定:

  • 学校应当从学生入学之日起1个月内为学生建立学籍档案,其中,残疾程度较重、无法进入学校学习的学生,由承担送教上门的学校建立学籍。


  • 学校要严格落实学籍管理“一人一籍,籍随人走”的要求,不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学生学籍,不得擅自删除学生电子学籍信息


  • 未经义务教育招生平台报名录取的学生不予建立学籍。


  • 对于未经学校批准,不按学校规定期限到校办理注册者,不予建立学籍。


  • 各区教育行政部门要加强对学籍工作的核查,建立健全学生学籍信息与在校就读学生比对核查机制,及时查处和纠正学籍建档过程中的不规范行为,严禁“人籍分离”、空挂学籍和学籍造假,杜绝插班借读现象


图源:摄图网400426247


查询深圳学籍入口

在本地宝深圳升学公众号对话框回复:学籍,即可获取查询入口,点击【广东省入口】进入。



深圳中小学学籍查询流程


家长选择“他人”查询



输入姓名、身份证号就能直接查询学籍信息了,查询结果包括学生姓名、证件号、年级、学籍号、学籍状态。下图就是查询结果

↓↓↓


大家主要是看能否查到以及查到的信息是否与实际相符,和实际不一致的请及时让学校更正。如果查不到,更要及时联系学校了解清楚。


温馨提示


对哦,在深圳读书的学生,除了19位数的全国学籍号,还会有一个10位数的深圳学籍号


想在深圳市内转学插班的家长,一般会需要提供深圳市10位学籍号,目前暂时没有发现主动查询的方法,可以找孩子现在读书的学校要


学生学籍注意事项

1.学生入学后应如何办理学籍手续?


学生被学校招收后,原来已有学籍的,接收学校应通过全国学籍系统为学生转接学籍,实现“人籍一致”;

原来没有学籍的,应为学生新建学籍并通过查重程序。


如果遇到学籍系统或数据传输故障等特殊情况,学校可先通过线下流程办理转学等业务,线下流程完成后,即可作为拥有连续学籍的计算时点,学生即应视为在校生,享受在校生待遇(如参加地方教育行政部门和学校组织的考试及各种活动),之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接,最终以学籍系统记录的信息为准。


图源:摄图网401702322


2.关于学籍信息更新有哪些要求?


学籍信息是维护学生权益的依据。学籍信息更新是确保学籍信息准确的必然要求,每学期核查一次学籍信息变动情况


学生家长有义务及时将学生信息如家庭住址、联系电话等的变动情况告知班主任,由班主任将学生信息的变动情况通知学校学籍管理员,在学籍系统内及时更新。


图源:摄图网400524216


3.办理转学时,家长需提供的证明材料有哪些?


通过学籍系统办理转学,家长需要向转入学校提供学生基本信息表说明转学原因的证明材料


其中,学生基本信息表可由转出学校通过学籍系统打印,以证明学生学籍信息的真实性;说明转学原因的证明材料即家长签字的学生转学理由说明。


各地各校不应再要求家长(学生)提供纸质转学审批表。因为在学籍系统中办理转学业务流程时,已经设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节,相当于纸质材料的盖章审批,因此除了因系统故障需要先线下办理以外,不应要求学生家长再提供纸质转学审批表。 


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-END-

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