AUCSS 全体理事
你的大学生活 我们一路相伴
奥克兰大学中国学生协会（Auckland University Chinese Student Society，简称 AUCSS )，协会于2014年三月正式成立，是一个在奥克兰大学官方注册并在中国驻奥克兰总领馆背书的非盈利学生组织，秉持"你的大学生活，我们一路相伴" 的原则，为奥克兰大学的华人学生以及每一位在奥克兰的中国留学生的大学生活保驾护航。
2024年，是奥克兰大学中国学生协会AUCSS创办立的第十个年头。在过去的十年里，我们始终与奥克兰大学保持紧密的合作和从属的关系，我们社团逐渐成长为新西兰境内规模最大的华人社团之一。社团的成长是艰辛的，随着时间的推进我们依然需要不断地完善自我和逐步成长。现在，我们已经拥有了一支经验丰富、综合能力显著、极具创新力的理事团队。我们始终张开双臂迎接有着共同理想，积极向上的新鲜血液不断注入我们生机盎然的团体，持续为奥克兰大学的华人学生做出贡献，同时也为新西兰华人社区献出一份力量。
在此我们诚邀各位有意向的小伙伴加入AUCSS！我们将于今日开放报名通道，直至3月6日周三晚 18:00（NZDT）截止报名，期待大家的踊跃报名～
招新岗位
市场部
Department of Marketing
市场部是学生会的先行者，需对将举办的活动进行品牌包装，并配合其他部门完成好各类活动各阶段的宣传工作。同时市场部也是学生会的公关形象部门，是学生会对外交流提高影响力的重要窗口，是学生会的"喉舌"。主要负责公众号文案撰写，海报制作和推送排版以及官方网站的维护与更新。
新媒体运营
Marketing
岗位职责：
学生会对外活动宣传及推广方案
学生会媒体平台及公众号的文案撰写及排版
小红书、Instagram媒体账号运营
我们希望你：
中文或英文表达能力优秀，能使用准确，优雅的措辞来宣传社团形象
喜爱文字创作，热爱生活，关心时事，喜欢浏览各大社交媒体
有创意，喜欢思考，对新鲜事物有敏感度
有Instagram或英文相关工作经验者优先
摄影&视频制作（需携带作品集）
Marketing
岗位职责：
活动前期了解活动内容以设定拍摄脚本
活动中期的视频拍摄
活动后期的剪辑
我们希望你：
熟悉相机操作，最好有自己的相机
善于收集生活热点信息，尤其关注视频媒体，短视频平台
有相关工作经验者优先
平面设计（需携带作品集）
Marketing
岗位职责：
负责设计活动海报，宣传手册以及其他学生会宣传物料
我们希望你：
有较强审美与创意，对设计有热忱和个人理解，对待任务细心用心，能清楚表达设计理念
有美术，设计等基础知识，有设计经验者优先
擅长板绘或使用图片编辑软件，如PS、AI、ID、Procreate等
策划部
Department of Event Planning
策划部负责整个社团一学期中活动进程的安排和大型活动的细节规划。当社团要组织一些大型集体活动时，策划部便显示出它的生命力。从活动的初期备选到后期的细节落实，都是策划部的职责所在。细节决定成败，策划部掌控每次活动的安排和各部门分工，可谓是重中之重的一部分！
策划专员
Event Planning
岗位职责：
负责组织项目活动策划工作。
负责项目活动人员分配，以及各部门之间的沟通配合
我们希望你：
有超前创意，及对于当下热点话题敏锐的捕捉力，引领活动潮流。
逻辑清晰，能梳理创意从准备到落地的过程。
会带动气氛，让参与者快速进入活动状态。
有活动策划，策划案撰写经历优先
执行专员
Event Planning
岗位职责：
负责测试活动合理性
配合制作活动所需物料
负责项目活动当天组织协调工作
为项目活动寻找疏漏并协调解决
我们希望你：
善于沟通，能准确表达需协调的工作，并让对接方乐意配合
胆大心细，动手能力强
有策划，主持，运营活动经验者优先
有较强的临场应变能力，能够应对现场可能发生的突发状况
外联部
Department of Public Relations
外联部作为学生会的门面，负担着对外交流联络的工作，调好与各系部、各社团外部之间的关系。同时为学生会的的活动筹集资金，寻求合作机会，争取开阔的发展前景与合作方针，最大限度的为会员和活动谋“福利”。对内与其他部门保持良好的沟通与交流，为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
拓展专员
Public Relations
岗位职责：
结合学生会发展需要，积极拓赞助商和其他类型合作渠道
建立并维护与赞助商的良好合作关系，推广社团专业形象和优势资源，提高社团知名度，美誉度
与赞助商保持良好沟通，根据赞助商需求，拟定适配的推广方案
协助各部门活动，负责对外联络工作
我们希望你：
在奥克兰
有较强的沟通协调能力，社交拓展能力和洞察力
有团队合作精神，外向开朗，善于倾听
有拓展社交圈的强烈欲望
有销售，服务业经验，市场营销专业者，优先考虑
外联文员
Public Relations
岗位职责：
撰写及修改赞助合同、邮件
管理外联相关文档
耐心跟进活动流程
我们希望你：
中英文书面表达能力强，能用文字准确表达合作双方的需求，权利及义务
注意细节，擅长妥善管理，保存档案
有基础经济，金融，法律知识
法律专业者优先
运营支持部
Department of Operation
运营支持部是每次活动的后勤团体，是活动准备阶段和进行阶段都必不可少的一部分，可谓是每次活动的幕后英雄。主要职责包括：采购活动所需物品（游戏道具，工具，食物），管理、更新学生会库存，跟进、实施活动策划案。
运营专员
Operation
岗位职责：
负责活动物品采购，活动现场场地布置，学生会物资管理等
参与学生会日常活动
我们希望你：
细心勤劳，乐于助人，把每次活动完成得尽善尽美！
个人整理能力强，动手能力强
最好拥有自己的车（最好拥有full license or restricted license）
运营文员
Operation
岗位职责：
活动期间追踪并记录整体进程
活动后撰写活动总结报告：
分析活动内容（签到，游戏，餐饮，整体流程与时间线）
分析活动成效与实施情况
确认真实情况是否偏离策划案
提出活动改进建议
参与学生会日常活动
我们希望你：
善于观察，注意细节
有较强的沟通表达能力，并且能用文字展现你所发现的问题
有灵活应对突发状况的能力，能及时调节，报告状况
有文员类相关经验者优先
财务职员
Finance
岗位职责：
负责学生会财务情况的管理、审查与监督
建立健全的财务考核制度
根据活动规模制作预算表
管理报销流程
我们希望你：
工作能力强且积极上进
精通记录及审查财务报表
细心耐心，工作认真负责
大二年级以上的Accounting专业优先，有新西兰本地的会计实习经验优先
秘书部
Department Of Secretary
秘书部是学生会的事务管理部门，负责处理各项琐碎但至关重要的事务。我们的职责包括预定和布置会议与活动场地，记录会议内容，管理邮件与短信的收发，负责人员签到接待，记录学生会理事的考勤情况，协调社团内部人员工作安排，确保每位理事的时间得到合理的分配。我们的工作不仅需要高效的组织能力，还要与其他部门协作，确保学生会的各项活动和工作能够顺利进行。秘书部是学生会运作的关键一环，我们致力于为整个组织的成功发挥积极的作用。
部门秘书
Department Secretary
岗位职责：
负责学生会例会签到系统以及人事变动事宜
负责每周例会以及项目组的会议记录
协助学生会招聘工作
协助各活动的场地布置，负责人员签到接待
我们希望你：
细心负责，有耐心，对工作抱有热情，有团队合作精神
擅长记录与文件整理
具有良好的语言表达能力与沟通协调能力，有责任心和上进心
有文员类相关经验者优先
客服脆脆
Student Service
岗位职责：
以客服脆脆的身份负责用户群众的日常维护和信息反馈
根据市场部阶段性方案，进行信息收集与发布
负责和AUCSS的会员群体进行接触与帮助
负责管理AUCSS的各大微信群
我们希望你：
对工作抱有热情，有团队合作精神
具有良好的中英文语言表达能力，文案编写能力与沟通协调能力
拥有充足的耐心、责任心和上进心，对工作抱有热情，有团队合作精神
拥有高效的服务态度，能在用户群众中建立起专业，高效，负责任，值得信赖的社团形象
有客户服务经验者优先
信息技术部
Department of Information Technology
信息技术部是管理学生会网站以及小程序的部门，主要负责对现有的AUCSS+微信小程序进行更新迭代。同时对学生会的网站进行维护和更新，以及每次活动的线上签到和运维。信息技术部还需要对学生会的数据进行整理以及可视化处理，帮助其他部门工作的调整。与此同时，部门成员还需要和学生会其他部门定期进行沟通，对理事管理平台进行升级，方便学生会内部的理事的管理工作，让学生会内部理事的工作更加舒适。
运维技术员
Operation and maintenance
岗位职责：
对学生会现有的小程序，网页进行开发与维护
协助其他部门，对学生会的小程序，网页等IT解决方案进行管理和维护
我们希望你：
有责任感/有一定的相关知识
细心，耐心
CompSci/SoftEng/DataSci/InfoSys/Stats相关专业优先
应聘流程
扫描下方二维码报名
https://forms.gle/NXktf32QNHkT2Res5
报名截止日期：3月6号，周三18:00NZDT
面试时间：3月9号周六，3月10号周日
面试地点：UOA校园
截止后，我们将在报名者中进行初步筛选，进入面试的同学，我们将于3月7号下午以邮件/短信（hr@aucss.org.nz）的形式告知你时间（请关注邮件信息），届时请着正装参加。
学生会将在面试结束后5个工作日内统一发送短信或邮箱通知面试结果及入职要求。
*报名时请确认手机号以及邮箱地址填写无误，不然可能导致无法收到面试结果。
成为我们的一员
Join AUCSS
AUCSS在每个学期都欢迎新同学的加入，我们拥有庞大的会员基础，我们设有会员微信群供大家畅所欲言。另外我们还拥有Instagram, Facebook和微博等社交平台为奥大学生提供生活与学习的信息；无论你是想挑战自己，学习新技能，还是拓展自己的社交平台，AUCSS都能提供很好的平台任你发展。让你不仅能够在大学中模拟职场生活，在你憧憬的学生工作中挥洒热爱，发光发热，还可以拥有一个亦师亦友的大家庭。如果你有这个想法，可以参加我们的面试成为我们的理事，发挥自己的特长。
我们希望招募那些与我们有共同理想并可以把这个社团建立的更美好的朋友，一起让AUCSS成为校园内外更有影响力的团体。
AUCSS期待和你的见面，期待与你一起共事一起玩耍，期待与你一起度过最美好的大学时光。同时也期待你的加入可以为你的大学生活和AUCSS添上精彩的一笔。
你的大学生活，我们一路相伴
文案编辑 | Joanna Ke
排版制作 | Sharon Liang
海报制作｜Joanna Ke
摄影 | Maggie Yao
审核校对 | Joanna Ke
