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校团委社团与实践创新部
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各学生社团、组织：
南京中医药大学校团委社团与实践创新部（以下简称“社管”）为提高对大学生活动中心场地的申请效率及精简学生活动报备的流程，特将新的大活场地借用及学生活动报备细则整理如下：
01
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大活场地启动线上审批
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叮~南京中医药大学大学生活动中心场馆线上预约系统上新!
需借用25号及以后大活场地的社团、组织就可以在线上进行申请。
下面先来看如何在电脑端申请大活场地。
首先，进入到南京中医药大学大学官网，点击右上方的“综合服务门户”。
第二步，进入综合服务门户后，需如图所示点击“服务中心”。
第三步，进入到服务中心后，需先在左侧所属部门中选择“团委”，再在右侧服务分类中选择“大学生活动中心场馆线上预约系统”。
第四步，进入到大学生活动中心场馆线上预约系统后，请认真阅读《申请须知》后，点击右侧“我要申请”进入下一步。
第五步，现在正式进入了申请界面，我们的基本信息已经被自动填写，无需二次需改，下面就需要填写的部分来分步讲解：
①首先，在“使用单位”中填写使用活动场地的学生社团、组织；
②接着，选择你所要借用的大活场地；
③然后，点击预约时间，请注意接下来会出下如下图所示的界面↓；
如图所示，白色区域为可借用区域，灰色部分为已被借出或暂不可借。关于借用时间需要注意以下两点：
（1）场地最多可以提前三天进行借用。例：11月15日，可借15日当天至18日之间的场地；
（2）场地一次可同时申请当天的三个时间段，但不可跨日申请。如申请11月15日8：00-12：00和16日8：00-12：00的两个时间段，则需要分15日、16日两次进行申请。
④选择完时间之后，需要填写场馆使用的事由；
⑤最后，以上部分均填写完毕则需要上传《南京中医药大学大学生活动场馆使用申请表》，如下图所示↓。
关于表格，有以下三点注意事项，请大家认真阅读！
（1）此表为大学生活动中心场馆线上申请表，凡是申请使用大学生活动中心场馆（包括大活北广场）的学生组织、社团（校、院两级）须提前三天在“南京中医药大学官网”——“综合服务门户”——“大学生活动中心场馆预约”进行预约，每次最多可预约一天内三个时间段。
（2）在平台上进行预约时需在附件中拍照上传此表作为审核依据。请注意，该表必须经由社团/组织负责人签字、指导老师签字、指导单位盖章后方可拍照上传，缺少任意一项将不予通过。由于缺少签字/盖章导致审核不通过而出现原定大活场地被占的情况，各社团或组织自行承担责任。
（3）申请大活场地开展活动的社团、组织线上审批后，无需再次填写和提交《学生活动备案表》，后续申请PU活动时提交平台审核通过的截图即可。
接下来教大家如何在手机上找到南京中医药大学大学生活动中心场馆线上预约系统。
首先我们需要打开企业微信app或通过微信联系人中的企业进入到南京中医药大学的企业。
①选择底部的“工作台”图标；
②选择工作台中的“综合服务门户”；
③选择综合服务门户中的“服务”；
④下滑找到“南京中医药大学大学生活动中心场馆线上预约系统”。
后续的申请跟PC端一样，就不再赘述。
另外，每天审核大活线上申请的时间为16：30—17：00。
02
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未使用大活场地的学生活动报备
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对于未使用大活场地的学生活动仍需要正常线下报备，报备的流程如下：
★ 填写学生活动备案表★
关于《南京中医药大学学生活动备案表》的填写，有以下三点要求：
（1）表格为校院两级社团、组织的学生活动备案表(除申请大活场馆以外)。
（2）申请时需提前一周将此表的社团/组织负责人签字、指导老师签字和指导单位盖章完整填写，缺失将不予通过。另外，校级社团的活动备案表须一式两份，校团委、申请单位各一份。
（3）校级组织、院级社团或组织不使用大活场馆的只须提交一份此表备案即可。
★ 学生活动备案流程 ★
按要求填写完表格后，下一步便是如何进行活动备案。针对前期工作中出现的一系列问题，现将此部分分为校级社团和校级组织、院级社团和组织两部分。
一、校级社团
①填写完备案表之后，一式两份于每周三16：30之前报送至大活407信箱；
②社管将于每周三16：30审核上交的备案表，审核完成后将在社团第一负责人群聊中通知各校级社团取回；
③各校级社团在取回之后，需及时、准确的填写问卷星。
二、校级组织、院级社团和组织
①填写完备案表之后，将一份表格于每周三16：30之前报送至大活407信箱；
②各单位无需取回备案表、无需填写问卷星；
③各单位如需申请学分，请提前将备案表拍照保存（现校级组织、院级社团或组织申请学分无需校团委签字）。
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编辑 | 陈子航
初审 | 缪健如 陈子航
二审 | 陈悆
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