随着我国档案信息化建设和电子档案单套制转型进程加快，大量电子档案中包含着海量重要数据信息，电子档案逐渐成为涉及我国各领域方方面面、关乎国家安全与国计民生的战略性数据资源，电子档案安全由此成为数据安全乃至国家安全的重要一环。
电子档案，是指机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在履行其法定职责或者处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、归档的，对国家和社会具有保存价值的各种信息记录。
近日，国家档案局签发第22号令，发布了《电子档案管理办法》（以下简称《办法》）。《办法》适用于各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织的电子档案管理工作，将于2024年11月1日起施行。
《办法》的颁布，为电子档案的管理工作提供了明确的规范和指导。它强调了电子档案在国家历史记录保存、社会信息化进程推进以及服务党和国家工作大局、服务人民群众等方面的重要价值。
同时，该办法对电子档案的形成、办理、归档、保管与处置等各个环节都提出了严格的要求。其中，明确要求电子档案管理的全过程应当符合国家网络安全、数据安全、个人信息保护、保密管理、密码管理等相关法律法规要求，确保电子档案的安全。在保管与处置方面，要求组织机构对电子档案进行统一管理，加强备份工作，选择符合长期安全管理要求的存储介质，并定期进行检测和维护。这些规定为电子档案的安全管理提供了法律依据和制度保障。
（图为《办法》部分内容）
基于《办法》对于各级各类档案馆电子档案长期安全及异质异地备份保存的硬性要求，数存科技能够为用户提供归档、备份等一体化解决方案，从而确保电子档案数据的安全、可靠与合规性。
蓝光离线归档，满足法规遵从性要求
对于要求长期或永久保存的备份数据，数存备份归档一体化解决方案提供多份异地、异质数据保留，可同时至少保存在2种不同物理介质上（磁盘、光盘或磁带），其中蓝光光盘介质的保存时长超过30年，具备防篡改、防滑耐磨、防水、保存寿命长、安全等特性，满足数据归档相关法规要求。
异地灾备系统扩展能力
基于业务的不断发展，数存灾备系统满足横向扩展需求，支持同城、异地甚至两地三中心的架构，来抵御站点级故障需求，以避免重复性建设造成资源浪费。
数据迁移与安全性保障
提供自动化迁移策略，简化数据迁移过程，减少人工干预，提高迁移效率。基于便捷的数据恢复及验证，可在隔离但不封闭的验证网络中完成备份数据验证。同时提供灾难恢复验证服务，协助用户完善灾难恢复运营体系。
灵活的数据备份与恢复策略
基于模块化的管理架构，整个平台可灵活地按需求进行自定义编排备份与恢复策略，可将物理机、私有云、公有云环境下将数据、应用、操作系统根据不同代理模式下，实现一次备份、多种恢复，从而提高备份效率，降低管理复杂度。
7×24小时技术支持
数存科技始终以用户为中心，拥有3大研发中心及1大运营服务中心，在全国各地均设有本地化办事处及服务人员。数存团队始终坚持为用户创造更大价值，不仅能够提供定制化的数据安全整体解决方案，还提供7×24小时技术支持服务，及时响应和解决客户需求，确保业务连续性及数据安全。
随着人工智能、区块链等技术的发展、应用，法律法规也需要持续更新，以应对技术革新带来的新问题。电子档案管理法律法规的演变，不仅是对技术进步的响应，更是保障国家安全、促进数字化时代档案事业发展的坚实基石。
作为一直聚焦于灾备建设及深耕数据安全领域的技术型企业，数存科技顺应时代发展潮流，始终密切关注行业动态及要求，守护其数据安全。目前已服务于济南市城乡建设发展服务中心城建档案馆、菏泽市档案馆、迭部县档案馆等多家单位，在不断创新中为电子档案数据安全保驾护航，推动档案事业高质量发展。
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