【筑波租房系列ー重要常识-至少提前一个月前通知】日本通常解约退房流程(请点击阅读原文链接直接进入解约申请)

教育   2024-10-01 11:00   日本  




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结束在筑波的学业后,小伙伴们有的打算回国,有的在日本找到了合适的工作,开启新生活之前,大家都要面对一件事,就是要和自己现在住的房子说bye bye。(院生生活真快啊!)

“下周就想退房,现在赶快打个电话解约吧!”
“反正也不再住了,穿着鞋直接进出房间吧!”
“火灾保险也是房屋中介负责解约吧,自己就不管啦”
......

以上这些想法都是错误的!
今天我们就和大家一起来聊聊在日本租房后,退房解约究竟有哪些流程?
以下流程均为一诚物件的解约方式。其他公司物件的同学可以作为参考。



☆一诚商事管理公司退房流程
step1:(最重要,最重要,最重要)
至少提前1个月以上对房屋管理公司发出解约通知并详细告知退房的日期
*在重要事项说明书以及契約书中可以找到管理公司的联络方式等信息

★一诚管理物件契约的同学可以点击文章末尾的“阅读原文链接”进入到一诚管理部的解约主页。主页如下图所示:

请务必在该页面进行登录解约信息

https://www.issei-syoji.co.jp/inquiry/taikyo/form.html


或书面形式填写“解约通知书”,并邮寄到不动产管理公司(解约通知书会邮寄到你家或来店面自取)。
如果是要回国的小伙伴记得要在退房时说明自己的情况:是否彻底回国?日本的银行账户是否还保留?退居后的返金如何处理?这样方便后续解约工作的进行。
例:***(アパート名)の105号室に住んでいる***(自分の名前)と申します。帰国(きこく)するので、解約(かいやく)したいです。来月の30日退去(たいきょ)予定(よてい)です。よろしくお願いします。

step2:
a.联系搬家公司(温馨提示:3月4月&8月10月是搬家繁忙季,请大家早规划早预约)
b.联系水电煤等公司,告知您的退房日期解约水电煤
*煤气解约时会有专人来访,需要当事人在场签名。请提前预约安排好自己的行程
c.搬运家具行李,处理各种大型垃圾,清空房间

step3:
火灾保险需要入居者自己解约。
*加入“東京海上ミレア少額短期保険”的入居者请按照早先发给大家的保险小册子的解约流程说明进行操作,电话解约请拨打0120-670-055。

step4:
预约交还钥匙的日期时间,管理公司确认房间并回收钥匙

step5:
进行押金(敷金)精算
*如果有押金的话,扣除相关打扫费用后会在一个月内退还至指定账户
*如果原状恢复的费用超过押金的情况,会要求入居者付费。
‘如无押金的情况,请遵守签署房屋合同的特约事项内容实施’

step6:
搬入新居,一周内去市役所・区役所办理在留卡新地址登记
以“要回国,3月11日给管理公司打电话解约,4月10日退房”为例,我们一起预演一下吧!
a.3/11给管理公司打电话,发出解约通知(推荐网上填写申请)
b.房租交到4/10(从通知解约日算起到下个月前一天,算整一个月,比如3/11-4/10),钥匙最晚要在4/10下午5点半前归还。归还钥匙之前必须已经搬空房间。
(温馨提示:由于入居者退房时间经常会出现临时变更,造成房租精算不便,所以很多管理公司都采取预收的做法,即先收下月一整月的房租,钥匙返还后按实际退房日精算房租,再将剩余天数的房租退还至入居者制定银行账户。)
c.交钥匙的当日(4/10下午五点半前)管理公司会派人来确认房屋受损情况,进行精算,确认是否有押金退还,并进行说明。损毁严重,在押金扣除后还不够的情况下,需要另外付钱赔付。

☆退房时常见问题

关于短期违约金

通常日本的房屋签约最少要住满1年以上(原因是,房东希望募集长期入居者),如不满一年的退房很可能造成违约金的发生。

具体金额请参照最初签约时的留档“重要事项说明”特约条款部分。


关于押金的退还

在正常退房后,没有特殊损坏的情况下只需扣除以下项目的费用:

清洁费。(通常情况)

②空调清理费。(需要确认手中契约合同书中特约事项内容是否有无)

如果押金还有剩余,通常会在1个月内退还至入居者指定的银行账户,除繁忙季期间,会稍稍延长一些日子,请多多谅解。(温馨提示:具体情况,退房时工作人员会详细进行说明)

【发出解约通知时,如入居者回国,日本银行账户注销等情况下,请在网上登录时“备考栏”处标记自己指定的代理人姓名以及联络方式,以便管理公司联系,确认返还余款的进程】


关于房屋的损坏赔偿

在日本退房时有原状还原(日语为原状回復)的义务。即您需要把房子还原到和入住时一样的状态。所以除正常生活所造成的不可避免的磨损、消耗外,如发生例如墙纸的严重损坏,地板凹陷等情况,需要您额外掏腰包进行赔偿。

温馨提示:请好好爱护房间,并坚持到归还钥匙的最后一刻。请点击以下文章进行查看:

【入乡随俗】岛国文化之”土足禁止”, 你了解吗?


关于大型垃圾的处理

Plan 1

提前规划时间,在筑波资讯台各平台发布出售二手物品资讯(免费交流平台)。

例:

QQ群 筑波大学中古市场

微信群 筑波资讯台 感恩有你!


Plan 2

联系筑波市粗大ごみ受付センター。

网上预约需提前5天,处理家电四件(电视、洗衣机、冰箱、空调)需联系购买时店铺进行回收,其他大型垃圾请参照以下网站:

https://www.city.tsukuba.lg.jp/kurashi/recycle/gomi/katei/sodai/1000839.html


Plan3

找华人搬家公司在搬家时帮忙处理。

协商下,有时可免费回收相对较新的东西,但破旧物品需要支付较高的处理费。


小贴士:

解约时你可能会用到的电话和网站如下:

(以一诚商事管理的物件为例)


一誠商事(株)賃貸管理部:029-852-6220

一誠商事(株)解約网上申请:

https://www.issei-syoji.co.jp/inquiry/taikyo/form.html

東京海上ミレア少額短期保険:0120-670-055(平日9:30-17:00)

(火灾保险都是按月计算的,如没有使用到两年的话,切记联络,想着申请返还余额啊)

電気:東京電力株式会社 0120-995-001

水道:つくば市水道部  029-851-2811

ガス:每个月的煤气缴费单上都会联络方式,请注意确认



—END—


编辑|馆主

排版丨馆主

  责编|福哥


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