餐饮服务.疑难应变.解答(二)

美食   2024-10-29 15:34   上海  

  上一篇文章,大家都拿回去学习、培训了,规避工作中出现,不断提升顾客满意度,今天继续给大家分享五个案例。

《乱用称呼》案例
   一位年轻、漂亮的女客人来到某餐厅,迎宾热情地上前迎接,并礼貌地问:"小姐,您有预订吗?”女客人明显皱了皱眉头,冷着脸说:“你怎么说话呢?迎宾一愣,不知道哪句话说得不对,惹客人不高兴,就又重新问了一遍:“小姐,请问您几位?有预订吗?有的话,是几号……”话还没有说完,女客人就已经忍不住地开始训斥起服务员:“我刚刚都说了,你怎么还这么说话啊!你怎么这么没素质啊!”服务员依然是丈二和尚摸不着头脑。
  经理闻声赶来,忙问道:“您好,我是经理,您有什么不满尽管和我说,她是在哪里冒犯您了吗?”客人只好不耐烦地说:称呼我为小姐,你们又不是不知道现在‘小姐’这个称呼不能随便用的,这是对我的不尊重!况且我已经结婚了!”在弄清了事情的原因后,服务员向客人道了歉。客人的情绪才有所缓和。

点评

   在西方,未婚的成年女子称为“小姐”,常冠以她的姓名;“女士”是对成年女性的通称。而对于不了解其婚姻状况的女子可泛称“小姐”或“女士”,已婚的女性如果被别人称作“小姐”时,会愉快地接受这一“误称”。而在中国,如果在搞不清对方到底有没有结婚的情况下,一般统称为“女士”。“女士”,源于《诗经》:女士,谓女而有士行者,比喻女子有男子般的作为和才华,即对有知识、有修养女子的尊称。因为受文化的影响,“小姐”一词已经被蒙上了一层不文明的黑纱,为了避免误会,通常不在公共场所中使用。

   在本案例中,服务员看到客人年轻漂亮,在没有搞清客人是否结婚的前提下,仅凭推测去称呼客人“小姐”,实在是不应该。迎宾应该当着客人的面将错误纠正过来,并向客人道歉。

   现在哪怕称呼一个小姐姐、姐姐,都比所谓的“小姐”更让客户高兴。
语言模板

模板1 实在抱歉,女士,因为您实在是长得太年轻了,一时间没有辨认出,请您见谅!

模板2 很抱歉,女士,我不是有意要那样称呼您的,因为您实在是看起来很年轻,我真的没有想到您已经已婚,所以才导致了口误,请您原谅!

模板3 对不起,是我的问题,实在很抱歉,女士,您看您有什么需要,马上给您安排!

《两位郭女士》案例

   某餐厅迎来几位客人,迎宾满面笑容地说:“欢迎光临,请问几位有预订吗?”其中一位女士边走边说:“当然了,我们上午就电话预订好了。"“女士,您贵姓?”“我姓郭。”迎宾迅速核对预订记录,确实有位郭女士预订了“春风”包房,便把这批客人带进了“春风”。

   半个小时后,又来了一批客人,当领队的郭小姐报出自己昨天已经预订了“春风”时,服务员马上查阅预订记录,才发现原来今晚有两位郭姓顾客都预订了包房,但是前者并没有预订具体名称的包房,而后者却是指明了,就预订春风,而迎宾在忙乱中将第一批客人安排进了第二批客人的包房。

  这时,迎宾只能将第二批客人安排到唯一剩下的包房-秋实,客人进房一看更加不满意地说:“我们预订的是一张10人台,这是一张8人台的包房,我们怎么坐得下?你们这么大的餐厅,居然连预订都会搞错,赶紧给我换回来!”得知第一批客人已经开席后,郭小姐大发雷霆:“叫你们经理来,我要投诉!迎宾和服务员都慌了手脚,不知怎么办才好。

点评

  客人进店,经询问得知有预订后,服务员要马上核对,核对时不能只问“客人贵姓”,而是要仔细核对客人的名字,电话以及其他详细信息,确认无误后,方可带客人前去就餐,以免出现差错。

  针对有预订的客人,应该在为客人预订的时候把客人的中文全名和联系电话记下来,(如果客人不肯留全名,那么在接待预定客人的时候,一定要问清楚手机号,以免搞错)在客人到达时要先核对客人的姓名和电话,确认无误后再把客人带到预订好的包房就餐。

  即使发生将客人带错房间的情况,也要马上安排客人到座位数与人数相应的房间;若发生本案例的情况,没有多余的包房符合客人的要求,加上前一批客人已经开席,那么,可以征得第二批客人的同意,在大厅为客人拼桌,如果客人觉得太引人注意的话,可以为客人用屏风将用餐区域围起来。

  之后再为客人提供额外的优惠,如送果盘、甜品、打折、伴手礼等,以此表达餐厅因为本身工作失误给客人造成麻烦的歉疚之意,也充分让客人感觉到餐厅服务的人性化。

《语言模板》

模板1 实在对不起,郭女士,是我的失职,我马上就去经理那领罚,但是请允许我为各位安排妥当的位置可以吗?
  现在的情况您也了解,我能为各位做的就是在大厅为各位拼个10人台的位置,并且用屏风将各位的用餐区域围起来,以免其他客人的打扰;另外赠送各位一份招牌点心和甜品,并且给各位每人一份伴手礼,您看可以吗?再次向各位道歉,实在对不起!

模板2 实在对不起,郭女士,是我的失误!我知道您现在很生气!如果是我的话,我可能比您还要生气!但是,我们现在解决问题要紧,您觉得呢?
  这样吧,既然上一批客人已经开始用餐了,我不能将客人撵走,那只能委屈您了,我马上安排人,把这个包房的桌子更换大一点的,您先在等候区沙发上,坐一会,只需要10分钟就可以了,我马上向店长申请将一个会员折扣,再给您和您的客人,申请一份礼物,您看可以吗?再次向各位道歉,实在对不起!稍等片刻,您先看一下菜单。

《高傲的值班经理》案例

  正值五一长假期间,位于某旅游城市的一家餐厅人满为患,尤其是午间就餐高峰,服务员忙得更是不可开交。这时,有位客人叫服务员前来点菜,可是服务员正在忙着帮其他客人擦洒了的酒水,让客人稍等一会,由于客人比较着急,环视一圈之后,发现有位着装与其他服务员有些不同的工作人员在服务台站着,就知道应该是值班经理,于是示意其过来帮忙点菜,谁知,值班经理用高傲的眼神看了客人一眼,并没有过来帮忙的意思,而是大声喊道:“晓丽,帮客人点菜!”但是叫晓丽的这名服务员可能在忙,并没有出现在客人面前。

  客人等了5分钟后,见还没有服务员过来点菜,而值班经理依然高傲地站在服务台前。客人大怒,拂袖离去。

《点评》

  在一个企业中,往往分为高层领导、中层领导和员工三个层次。大家各司其职,就如同一部跑车,一个小部件出了问题可能会牵一发而动全身。高层领导关心的是这部“跑车”奔驰的方向,使之在大的方向上不偏离。

  中层领导的作用是让“跑车”的各个部分能紧密配合且发挥最好性能,员工才能人尽其才,找到用武之地,这部“跑车”跑起来才可谓是“风驰电掣”。

  在餐厅中,值班经理就相当于中层领导,作为员工的“领头羊”,要通过自身的行动向员工灌输服务意识,正是所谓的“言传身教”。榜样的力量是无穷的,有什么样的将,就会有什么样的兵。一个团队,需要一个好的带头人,所谓“喊破嗓子不如干出好样子”。一个团队的风气和文化氛围是由该团队的负责人主导并制造。
  作为一名好的值班经理,要求员工将服务做到、做好的同时,自己应该先做到,而且应该做得更好。

  本案例中的值班经理在餐厅用餐高峰,人手不够的情况下,仍放不下“架子”来帮助自己的员工,“拿着鸡毛当令箭”,这种做法是不符合酒店值班经理服务规范的。

   在《值班经理职责制度》中明确规定:在服务工作紧急或服务人员紧缺的情况下,值班经理有义务协助运营部门的工作,以保证餐厅工作的正常进行。

《语言模板》

模板您好,先生,您有什么需要?我来帮您安排解决。

模板2  您好,我是值班经理,由于服务员都比较忙,我来为您点菜,帮您推荐一下我们的招牌菜,可以吗?

模板3  您好,我是值班经理,请问有什么可以帮助您的吗?


《物归原主》案例

  一桌客人在一家中餐厅用餐。开席后,菜肴被陆续端上餐桌,当一道酸辣肥牛被端上餐桌后,客人刚要品尝,服务员却再次冲进包厢,并大喊:“别动,这不是你们的菜!”说着将菜端走,客人们都还举着筷子,眼睁睁地看着自己的美食被端走,心里实在不好受。

  但是客人转眼间反应过来,自己这桌明明也点了酸辣肥牛啊,怎么就成了别人的菜了?于是叫来服务员理论,客人生气地说:“我们也点了这道菜,你凭什么又给撤掉了!”服务员说:“你们的还没好呢!是他们先点的,所以就得给他们先上!”客人就更不高兴了:"既然是他们先点的,那你就应该上给他们,怎么送到我们桌上了!”服务员理直气壮地回答:“这不是上错了嘛!你们的也马上就好了!”说完就走掉了。

《点评》

错菜是餐厅运营中,每家餐厅都会出现的问题,但是如果灵活解决,这是技巧。

   在本案例中,将甲客人的菜端上了乙客人的餐桌,那么在错误发生后,服务员应该怎么弥补自己的失误对客人造成的麻烦呢?

   首先,应该以最快的速度阻止客人食用不属于自己的菜品,但是要注意自己的态度,不要太生硬,因为毕竟是自己犯了错。然后,马上向客人道歉,并说明情况,一般情况下,通情达理的客人应该可以理解,不会主动为难服务员,并积极配合服务员,这时服务员要对客人的配合表示感谢,最好能够以赠送果盘等实际行动来感谢客人,使客人对餐厅的服务更满意。

  如果客人不愿意配合,或者客人已经吃了该菜品,服务员只能够向另一桌客人做好解释工作,并安慰客人,菜马上就能够做好,千万不要以为真正的主人由于不清楚事情的经过,就可以蒙混过关,这样对客人是一种欺骗行为,一旦客人发现,就会对餐厅产生不信任,最后损失的也是餐厅。

同时,为了防止这类事情的发生,服务员应该做到以下几点:

第一,在点菜的时候要记录清楚客人所点的菜肴,不要误写、漏写。

第二,在上菜的时候一定要将菜肴与客人的桌号核对清楚。

第三,还要注意像案例中这样的情况,当两桌客人点了同一道菜的时候,后厨一般情况下会同时出菜,但如遇特殊情况,服务员一定要记清楚为客人上菜的先后顺序。

《语言模板》

模板1 不好意思,这道菜是我上错了,应该是旁边包房的,是我的失误,我们没有看清包房号,请各位见谅,我得“物归原主”!各位也不要着急,您这桌的菜也马上就好,厨师正在做呢!

模板2  如果客人已经食用那这道菜,各位就放心吃吧,我把下一份直接上给旁边包厢的客人就好了!打扰各位了,请各位继续用餐吧!

(向另一桌客人解释)实在对不起,由于我的失误,误将我们这桌的酸辣肥牛上给了旁边包厢的客人,但是由于客人已经吃了,我只能让厨房再为重新再做一份,厨师已经开始做了,3分钟后就能好,请不要着急,再次表示歉意!

《吃螃蟹》案例

   包房里,一桌客人正在吃当地很有名的大闸蟹,吃得酣畅时,客人也讲究不了太多,直接用手拿起来吃。这时,突然有位女士问服务员:“服务员,是不是应该有一次性手套啊?”服务员说:"哦,有的。”拿来一次性手套后,客人手上都沾着菜汁,用餐巾纸擦难免会将纸屑粘到手上,刚刚那位女士又说:"服务员,给我们拿点湿巾!”服务员又机械地回答:“好。”  

   事后服务员不仅没有在此次服务中吸取经验教训,在顾客吃后面的酱骨头这样需要用手来辅助的菜品时,依然忘记为顾客提供一次性手套、湿巾等。

《点评》

  当客人点用了“大闸蟹”就应该提前将“蟹具”、“洗手水”、“姜醋料”、“姜茶”、“备用湿纸巾”全部准备好。

  细节无处不在,用心做好每一个细小环节上的服务,往往能感动宾客,赢得客人的赞许。看似微不足道的细节服务,足以从一个侧面折射出一家餐厅的服务规范标准。细节服务看似简单,仿佛举手之劳,但真要做好,却并非易事,因为很多时候要掌握好时机,见缝插针,灵活应变,这就要求服务员要有敏锐的观察力。

  比如,见客人拿出药时,递上一杯白开水;客人带孩子来就餐,马上将孩子的位置换成儿童座椅等,这就是细节服务,投客人所好,发生在客人开口之前。

  如此这般,细节服务做好了,客人明显感觉到餐厅的特殊服务,受到了餐厅的尊重,“身份”“地位”有了提升,从而增加了他们对餐厅品牌的信任度和忠实度,这些客人往往成为了餐厅的回头客,因此餐厅也就成为了赢家。

  所以说,成功与失败的距离并不遥远,它们之间的差距往往就在于毫厘之间,就在于看似不起眼的细节之上。此外,细节服务还需要企业文化的浸润渗透、潜移默化;反过来说,细节服务也能提升企业文化。细节服务积累多了,就可以从中提炼总结,形成体系精髓,为更好地推动品质服务提供动力。

《语言模板》

模板1 您好,这道大闸蟹在食用过程中可能会使用到一次性手套,或者各位喜欢直接用手的话,这为您准备好了洗手水和湿巾,祝各位用餐愉快!

模板2不好意思,打扰各位一下,大闸蟹有点烫,而且双手很容易搞的都是腥味,这是为各位准备的一次性手套和湿巾,如果不戴手套也可以,这里有洗手水,准备了湿巾,吃完后,还为大家准备了“热姜茶”,吃蟹后,暖胃。各位慢用!


餐厅的案例非常多,本周再次给大家分享五个案例,希望大家学以致用!

餐厅无小事,细节决定成败!顾客都去哪儿啦?

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餐饮管理咨询
餐饮创业咨询、营运咨询;1-10餐饮品牌陪跑;企业现阶段经营诊断和指导;企业现阶段团队培训体系;中餐营运教练,提升团队综合能力和复制管理人才。
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