《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》是海牙国际司法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约，旨在简化公文书跨国流转程序。中国于2023年11月7日起正式成为海牙公约成员国家。自该日起，中国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理《公约》规定的附加证明书，即可送其他缔约国使用，无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证，不再经过传统的“外交部门认证+使领馆认证”的“双认证”程序，而是在《公约》框架下启用基于附加证明书的“一步式”证明新模式。
附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书，具有《公约》要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号，用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。
附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。
从11月7日起，外资企业在我国境内办理设立、变更等业务时只需办理该国附加证明书，免去做完公证后再到中国驻当地大使馆领事认证步骤，进一步优化了营商环境，提升了外资企业登记便利度。
伊春市市场监督管理局
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供稿：登记注册科
一审：林琳
二审：祝巍
三审：徐广林
