2024年11月5日晚上，本学期407教室的管理员在文南楼102教室顺利完成了第一次集结会议，标志着新学期工作正式启动。
首先，教室管理负责人姜雨辰向报名参加本学期407教室值班活动的同学们表达了感谢，并详细介绍了407教室管理员的岗位职责，确保每位管理员都清楚自己的工作内容和要求：
-按时坐班：管理员需严格按照排班表规定的值班时间到岗，不得迟到早退，确保教室在开放时间内始终有人负责。
-引导师生完成图书借阅与归还登记：管理员应熟悉图书借阅流程，耐心指导师生完成借阅和归还手续，同时确保登记信息的准确无误。
-记录并反馈师生荐购书目：当师生提出新书购买建议时，管理员需详细记录书名、作者、出版社等信息，并及时将这些信息反馈给负责采购的部门。
-保管运动器材钥匙：管理员负责保管教室内的运动器材钥匙，确保器材在需要时能够及时提供给师生使用，并在使用完毕后妥善存放。
-维护教室环境卫生：管理员需定期检查教室的清洁状况，包括地面、桌面、窗户等，及时清理垃圾，保持教室环境的整洁。
-花草浇水：管理员应定期为教室内的植物浇水，必要时进行修剪和施肥，确保植物生长良好，为教室增添生机。
负责人强调，这些职责虽然看似琐碎，但对于维护教室的正常运行和良好氛围至关重要。同时，负责人也鼓励同学们在履行职责的同时，能够发挥自己的创意和主动性，为教室的管理工作带来新的想法和改进。
最后，负责人表示，教室管理团队将始终支持管理员的工作，为大家提供必要的培训和帮助。希望同学们能够珍惜这次服务师生、锻炼自己的机会，共同为407教室的和谐发展贡献力量。
接下来，负责人杨欣悦为参会同学讲解了407教室的图书管理流程，说明了新书编号上架和论文整理归档的具体步骤，比如，借阅和归还图书需通过桌面二维码进行登记、书籍的丢失或损坏将按照清华大学图书馆的相关规定进行处理。管理员们要遵守按时到岗、到点签退的工作规范，确保每次值班结束前填写签到码并上传值班照片至指定云盘，等等。
这次会议让大家对工作职责和要求有了更清晰的了解，相信407教室的管理员们能顺利完成本学期的服务和保障工作！
文字&排版 | 姜雨辰 杨欣悦
审核 | 杨欣悦 马紫晨 郭 菲
