吉林大学地球科学学院2024年研究生迎新工作手册

（一）新生报到时间

2024年8月21日（星期三）

2024年8月22日（星期四）

（二）新生报到地点

吉林大学朝阳校区科技之星广场

（建议从朝阳校区西门进入）

 联系人：马旭书记 13756551065

              胡慧明    13050238563

（三）新生报到流程

1.校门接待

如新生自驾或家属驾车陪同报到，需遵守校园车辆引导在指定停车场停放车辆，然后前往迎新场地办理报到手续。

2.学院迎新接待

新生到达迎新场地学院接待站后，学院迎新工作人员进行扫描报到二维码、人脸识别、发放相关材料等工作。

3.绿色通道

需要办理绿色通道的新生，可在研究生工作部绿色通道服务站进行政策咨询。

4.公寓入住

新生完成以上相关程序后到相应公寓办理入住手续。新生原则上可提前一天（20日8：00起）办理公寓入住手续并入住公寓。

迎新期间，非休息时间（21日、22日8：30至11：30、13：30至18：00）允许新生家长上楼进入新生宿舍，帮助运送行李及收拾宿舍，请新生亲自将家长带进带出寝室楼。异性家长原则上不得进入宿舍楼，如有大件行李或其他原因确需进入新生宿舍的，须登记电话并留置身份证件（如遇特殊情况也可留置新生本人一卡通），须即进即出，不得在异性学生寝室停留。

5.请提前准备好以下材料并在报到完成之后另按学院通知到指定地点提交：

（1）入学报到证、毕业证书、学位证书和有效身份证的原件及复印件；

（2）同一底片近期小二寸或一寸正面免冠半身蓝色背景照片四张（照片背面用圆珠笔写上姓名）；

（3）迁移户口（新生可自愿迁移户口）：户口迁移证原件、2张小二寸照片，身份证与录取通知书上下合并复印在1张A4纸上；

（4）党团组织关系：吉林省内网上转接，省外需提交党组织关系介绍信和党员登记表，中国共产党党员组织关系介绍信抬头为“中共吉林大学委员会组织部”；团员关系在“智慧团建”中转接；

（5）非在职研究生须提交《吉林大学研究生婚育情况调查表》；

新生领取校园卡及相关联的中国银行卡后，学校协助中国银行将在中心校区、东校区、南湖校区、西校区、北校区设立银行卡临时激活窗口（具体地点、时间将后续通知），新生需在规定日期内到指定地点进行激活银行卡。银行卡激活成功后，即可正常充值及使用校园卡，校园卡自助办理机器设在朝阳校区食堂二楼。

家庭经济困难的研究生，可以在生源地办理助学贷款，也可在学校办理校园地助学贷款。如果经济困难暂时凑不齐学费、住宿费请在报到前登录吉林大学迎新网站（http://yx.jlu.edu.cn/jlu_yx/index）填写吉林大学绿色通道申请，报到时持本人填写并签字确认的《家庭经济困难学生认定申请表》等相关佐证材料，经学校有关部门核实后，可以在缓缴学费、住宿费的情况下先期办理入学手续，待助学贷款发放后补齐相关费用。

附：《吉林大学新生绿色通道申请审批办法》

第一条 为保证家庭经济困难新生顺利入学，根据上级有关文件精神和要求，结合学校实际，制定本办法。

第二条 绿色通道适用于被吉林大学正式录取的全日制新生，帮助家庭经济特别困难新生在缓交全部或部分学费、住宿费的情况下先办理报到手续。

第三条 申请条件

(一)建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女等，且本人及其家庭经济能力不能满足在校期间学习、生活基本支出;

(二)上款所列人员及其它城乡低收入家庭学生，本人及其家庭经济能力难以满足在校期间学习、生活基本支出;

(三)因本人或家庭成员遇有重大疾病、重大自然灾害或意外事故等突发事件，学生本人及其家庭短时间内所能筹集到的资金，难以满足当前的学习、生活基本支出;

(四)因其他特殊原因，导致家庭经济特别困难，报到期间不能支付全部学费、住宿费等费用的新生。

第四条 申请及审批程序

(一)  经济困难学生凭本人身份证、吉林大学新生录取通知书，经学生本人填写并签字确认的《家庭经济困难学生认定申请表》等能够反映学生家庭经济状况的必要证明材料》，向报到学院提出书面申请；

(二)  学院资格审核后，新生本人填写《吉林大学新生入学绿色通道审批表》，由学院主管学生工作党委副书记签字并加盖学院公章，审批表由学院留存，学生继续办理其他入学手续。

第五条 新生入学后，经进一步核实困难情况，根据困难程度给予国家助学贷款、学费减免、困难补助及勤工助学岗位等帮扶。经核实不符合资助条件的，应交齐入学所需各项费用。

第六条 学校和学院为申请绿色通道学生提供主动热情的服务，除同意其缓交相关费用先行办理入学手续外，应主动帮助其解决学习、生活中存在的其他困难。

第七条 本办法由学生工作部(处)负责解释。

第八条 本办法自公布之日起施行，原《吉林大学新生绿色通道申请审批办法》(校发[2018] 625号)同时废止。

吉林大学地球科学学院研究生会本着“自我管理、自我教育、自我服务、自我约束”的原则，以“全心全意为研究生服务”为宗旨，以学术研究为中心，以学习实践为方式，以团结互助为手段，以共同进步为目的，致力于丰富研究生的生活，活跃研究生思维，开阔研究生视野，促进研究生德智体美劳全面发展，服务研究生成长成才。

(一)研究生会主席团

研究生会主席团系党总支的领导下和院团委的具体指导下全面负责研究生会工作的执行组织，主席团成员间相互协调共同为研究生会负责。

其具体职能为：

1.根据学院领导的指示和要求，结合实际，统筹兼顾，严格贯彻执行上级安排，做好各项工作。

2.在学校研究生代表大会闭会期间执行代表大会决议，统筹安排学院研究生会工作中的重大事项。

3.落实学校常任代表会议提出的工作意见，检查、督促各部门负责人完成工作，定期召开工作例会，部署研究生会工作。

4.强化研究生会内部管理，团结同学，协调内外关系，增强研究生会的凝聚力、战斗力。

5.批准任免研究生会各工作部门负责人。

（二）秘书处

作为研究生会的重要部门，秘书处主要负责配合主席团主持和完成日常事务，并积极协调各部门之间的关系；落实学校、学院的工作精神和任务安排。

其具体职能为：

1.协助主席团和各部门开展各项日常工作、举办工作会议，收集各部门资料，建立、健全研究生会工作档案，构建地科大事记。

2.与研究生会其他部门充分沟通协作，配合研究生会各项活动人员调配。

3.负责会议的考勤（签到）、记录、文件整理工作，做好总结工作，整理并妥善保管各部门各项工作的所有材料，并及时进行相关资料的存档工作。

4.督促各部门及时上交学期初的工作计划和学期末的部门工作总结，并整理归档。

（三）组织部

负责学院共青团员思想教育、各级团组织的建设及学生干部培养和考核工作，引导同学们按时开展形式丰富的党团建设活动，并做好学生组织的计划、安排及总结工作，严格按照绩效考核制度对各部门的工作进行监督评价，是研究生团委组织建设的重要职能部门。

其具体职能为：

1.负责共青团员思想教育工作与研究生院各级团组织的建设工作，引导团员同学按时开展形式丰富的党团建设活动，并督促检查各级团组织的活动开展情况。

2.协助团委加强学生干部队伍建设，做好学生干部的选拔、考察、培养、管理与量化考核工作，并不断完善学生干部考核制度。

3.负责团委与研究生会各部门考核工作，并严格按照绩效考核制度对各部门的工作进行监督评价。

4.做好各项团组织活动的前期策划工作和后期组织协调工作。

5.严格规范团员的发展工作与团组织、团员的档案管理工作和各项数据统计及材料收集工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接的工作。

（四）宣传部

负责对外宣传，对内教育，对上参谋，对下指导，横向扩大联系，纵向沟通信息。配合学院进行宣传教育工作，把控宣传舆论导向，利用宣传工具，以线上学院官网、学院微信公众平台以及线下板报、条幅和海报等形式宣传学院相关工作与活动。

其具体职能为：

1.全面负责学院研究生各项工作及重大活动的宣传工作。

2.配合学院进行研究生党员、团员的思想政治教育工作，制定思想教育计划，组织进行主题教育活动。

3.配合学院研究生会加强宣传舆论阵地的建设，营造文明健康的校园文化氛围。

4.发展宣传部特色工作方式，加强对校内宣传平台的管理，合理利用各平台进行宣传工作。

5.协助开展学院研究生会干部培训工作。

（五）学术部

学术部旨在活跃学术氛围，提高科研能力，加强学术道德宣传。在求真务实的作风下，努力推动研究生们学术素养的提高和科研方法的创新，同时积极搜集整理学术会议、讲座及报告等的信息，提供最新的前沿理论，为推动我院研究生学术水平及实践能力的提高而不懈努力。同时，学术部要积极配合研究生会各部门的工作，在院领导的带领下，努力为研究生们服务。

其具体职能为：

1.协助教学秘书及研究生会其他部门开展研究生的学术工作。

2.邀请老师和高年级的师兄师姐为研究生新生分享学习、科研经验。

3.搜集学术信息，积极获取前沿理论并及时推广，活跃学院整体学术氛围。

4.开展学术会议、讲座及报告等活动，为学院研究生创造更多的学术交流机会。

5.加强学术道德宣传，制止学术不端行为。

6.负责收集核实及汇总整理学院研究生在校期间的学术成就、荣誉和奖项等。

（六）文体部

依据学校关于校园文化建设的相关要求，根据广大研究生同学的特点和需求，坚持思想性、知识性、文化性相统一的原则，组织广大研究生同学从事有益于身心健康和有益于校园文化建设的文艺、娱乐和体育活动，拟定文体活动计划，结合广大同学的需求，创造丰富多彩的文体活动，举办融思想性、教育性、专业性、娱乐性、艺术性于一体的院级重大文体赛事和活动，丰富同学们的课余活动。配合其他部门开展各项文体活动，举办文体活动，丰富研究生的校园生活。主要包括活动前期策划执行以及活动期间维持秩序、处理应急事件等工作，活动部力求统一规范研究生文体工作，并协同各部门之间的工作走向统一化、规范化、高效化。

其具体职能为：

1.鼓励学院研究生积极参与校内外的体育比赛，同时举办形式多样的体育活动和比赛，以增强同学的身体素质、培养拼搏向上的勇气和团结协作的团队精神。

2.收集同学对文体活动的意见、建议及要求，并积极向相关主管部门反映。

3.配合学校搞好重大节日的文体活动，完成上级领导交办的有关文体活动任务。

4.负责联络学校其他学院研究生会活动部共同开展文体活动，组织协调各学院之间的体育比赛，以文体活动为桥梁，增进各学院之间的了解与交流。

（七）生活部

生活部是学生会的重要职能部门，配合学院对研究生寝室规范进行监督管理，引导学院研究生养成良好的生活习惯；积极与寝室长沟通并收取相关意见，结合日常查寝活动，着重关注学生们的生活状况，及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议，帮助解决同学们日常生活中所遇到的困难；传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作。

其具体职能为：

1.牢固树立“全心全意为同学服务的思想”，扎实工作不断创新，创造文明有礼，健康积极向上的生活环境。

2.积极发挥桥梁作用，维护学生基本的利益，积极向学院反映学生提出的有关生活和学习方面的意见和建议，在维护同学权益同时，引导广大同学积极投身学院建设，配合学校后勤部门做好各项工作。

3.关心学院经济关注对象的学习生活，协同学校相关部门提供勤工助学岗位等，从而服务同学回报社会。

4.做好日常查寝工作，抓好研究生寝室卫生工作，开展寝室文化活动，增强学生的卫生意识；并且积极配合其他部门工作，维护内部团结，保证各项工作的持续开展。

5.积极策划开展生活上的互帮互助活动和特色活动，丰富同学业余生活，为学院研究生生活提供充分保障。

6.协助学院研究生会其他部门做好各项活动的后勤保障。

（一）新生到校交通路线推荐

1、火车站—学校：

1.1 长春站

Plan A：可在长春站搭乘地铁1号线（3站）至解放大路站转乘2号线（1站）到文化广场地铁站A出口，再向北步行约十分钟即可到达吉林大学朝阳校区（2元，共约30分钟），地铁可使用支付宝-出行或微信小程序-乘车码；

Plan B：直接乘坐出租车从长春站到达学校（西民主大街吉林大学朝阳校区西门）（15-20元，约15分钟）。

1.2 长春西站

在长春西站搭乘轨道交通2号线至文化广场站A口，共8站，3元，约30分钟。

2、机场—学校：

Plan A：购买龙嘉站-长春站的高铁，到长春站后乘坐地铁到达吉林大学朝阳校区（同1.1 Plan A），共12元，高铁约15分钟。

Plan B：在龙嘉机场T2航站楼乘坐机场巴士1号线到南关公交站（共25元），然后从南关地铁站乘坐2号线到文化广场站（同1.1 plan A）。

若地铁停运，则乘坐机场巴士1号线到人民广场公交站，然后乘坐出租车到学校；

Plan C：直接在龙嘉机场乘坐出租车到校。（约65元）

（二）校园周边银行

1、中国建设银行（西中华支行）

 地址：西中华路519号

2、中国银行（建设街支行） 

地址：建设街1419号

3、中国工商银行（长春文化广场支行） 

地址：西民主大街1075号

4、招商银行（长春建设街支行）

地址：建设街2330号

5、中国邮政储蓄银行（西朝阳路营业所）

地址：西朝阳路331号

6、吉林银行（金源支行）

地址：建设街2413号

7、中国建设银行（西民主大街支行）

地址：西朝阳路215号

（三）校园周边药店

1、吉林大药房（西朝阳店） 

地址：西朝阳路南胡同和昌平街交汇处487号

2、大众大药房（西民主店） 

地址：大兴路与西民主大街交汇处

3、吉林大药房（西民主店） 

地址：西民主大街与西朝阳路交汇处

4、吉林大药房（恒星大厦西民主大街店） 

地址：西民主大街一品吉粮商务宾馆（文化广场店）

5、吉林大药房（昌平街店） 

地址：西中华路与昌平街交汇处

6、国大药房（昌平街店） 

地址：西中华路富民小区2栋1号

7、吉林大药房（建设广场店） 

地址：建设街79号

（四）校园周边医院

1、吉林大学白求恩第一医院 

地址：新民大街1号

2、吉林大学朝阳校区校医院 

地址：万宝街333号

3、爱民医院 

地址：西民主大街1549号

4、朝阳医院 

地址：西民主大街与西中华路交汇处

5、吉林省人民医院 

地址：工农大路1183号

6、长春中医药大学附属医院红旗院区 

地址：工农大路1478号

7、吉林普济医院 

地址：建设街1639号

8、吉林省地矿医院 

地址：建设街1681号

（五）校园周边大型超市

1、欧亚超市（红旗街店)  

地址：工农大路1128号欧亚商都负一层

2、美佳购便利店（食堂旁）  

地址：吉林大学朝阳校区食堂旁

3、永辉超市（红旗街店)  

地址：朝阳区红旗街616号万达广场购物中心

4、长春万象城  

地址：南关区人民大街3388号（人民大街与解放大路交汇）

5、卓展购物中心  

地址：朝阳区重庆路1255号

6、亚泰新动力购物中心 

地址:南关区清明街亚泰富苑购物中心

7、吾悦广场（长春绿园店） 

地址：绿园区皓月大路与正阳街交会处

8、长春百货大楼  

地址：朝阳区人民大街1881号（人民广场地铁站A口步行270m）

9、亚细亚百货  

地址：朝阳区红旗街5号

10、这有山  

地址：朝阳区红旗街959号

（六）校园周边快递驿站

1、朝阳校区菜鸟驿站 

地址：朝阳校区东门家属楼

2、朝阳校区多多驿站 

地址：朝阳校区东门家属楼

3、顺丰快递、京东快递 

地址：朝阳校区西门左侧停车场

4、建设街2199号吉林大学地球科学学院 

地址：鸽子楼门卫处

5、兔喜快递超市（西朝阳市场店） 

地址：西中华路704号

6、中邮驿站（大兴小区站） 地址：青海湖同与解放北胡同交叉口北20米

（七）校园周边美食推荐

1、老昌春饼（西民主总店）  

地址：西民主大街1045号

2、王记酱骨头炖菜馆  

地址：西民主大街17号

3、韩庄朝鲜料理  

地址：新民主大街1115号

4、状元阁烧烤  

地址：新华路1490号

5、老杨太太烧烤  

地址：朝阳区西中华路5号 距文化广场站A口步行468米

6、茶啊冲土菜研究院  

地址：朝阳路锦水路与永安街交叉口东20米

（八）鸽子楼周边美食推荐

1、李氏八大件老菜馆  

地址：万宝街与西朝阳路交叉口北行100米路东

2、和顺潮汕牛肉火锅  

地址：建设街1788号

3、恒盛居回族饭店  

地址：昌平街488号

4、柏记水饺  

地址：建设街与西中华路交汇前行30米

5、白瘸子过桥米线  

地址：西中华路683号

6、吉炙核桃烤肉  

地址：清和街1562号

7、安小胖韩国烤肉  

地址：朝阳路与建设街交叉口东北角

（一）新生住宿办理。研究生新生在迎新系统（吉林大学迎新网站http://yx.jlu.edu.cn/jlu_yx/index）内查询住宿信息，报道后前往所在公寓楼管理员处领取寝室钥匙。

（二）请各位研究生按照规定在指定时间内进行报到，因故不能按期入学，请事先向学院提出申请，延期入学时间最长为两周。若未请假或请假逾期两周不报到，除因不可抗力等正当事由以外，视为自动放弃入学资格。

（三）报到现场请听从工作人员指引，确保迎新工作高效、有序开展。

（四）注意安全妥善保管好有关单据、证件和贵重物品。不轻信陌生来电或短信，谨防电信网络诈骗。手机卡、床上用品等日常生活用品由学生自行购买，学校未委托任何单位或个人统一组织购买或发放。购物请到正规经营场所，谨防有人利用推销商品等手段进行欺诈。如遇紧急情况，请及时与校区保卫部门联系或拨打110报警。

（五）定向培养研究生须于2024年8月30日之前将签订好的定向培养协议书寄（送）到研究生办公室（鸽子楼111-1）

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