如何培养信息碾压能力?

职场   2024-06-19 19:00   北京  

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信息多的数不过来的年代,没有点“信息碾压力”是不行的。什么是“信息碾压力”?
就是从海量信息里,找到信息,抓住重点,形成洞见和智慧,创造价值,并行解决复杂问题,快速准确决策的能力
具体来说,信息碾压力体现在4个层次上:
第一层:比别人更快地获取更高价值的信息
第二层:知道信息收集到什么时候可以停止,不过度收集信息。
第三层:能够将信息变为洞察,创造业务价值
第四层:能够高密度压缩信息,发挥“工作记忆”,多任务并行

01

比别人更快地获取更高价值的信息:2-8法则

信息碾压能力的第一个表现是能够比别人更快地获取更高价值的信息

如何做到?

我们每天被海量的信息轰炸,如果漫无目的地在信息中遨游,注定是浪费时间,还无法带来成果。

所以,聪明人的做法是学会挑重点,用20%的高质量渠道,去获取那80%的核心信息。

什么叫高质量渠道?就是那些可靠、权威、垂直、有深度的信息源。这些渠道就像是信息的“精挑细选版”,省时省力。

比如,我们想了解某个行业,刷一堆论坛,不停地百度,往往效率很低。直接去专业的报告网站下载行业分析报告,再找几个行业专家访谈交流,不仅效率高,获取的信息价值也是非常高的。

这样做的直接好处就是手里攥着核心信息,心里有底,做起决策来自然又快、又稳、又准。

02

知道信息收集到何时停止:4-7原理

信息碾压能力的第2个表现是知道信息收集到什么时候可以停止,能把握信息收集的“起始点”和“力度”

很多人在收集信息时,往往会陷入到信息的海洋里不能自拔,认为信息收集得越多越好,需要收集到100%的信息才能做出决策。

实际上,这犯了一个致命的错误:寻求100%的信息和万无一失的计划。

100%的信息其实是不存在的,我们大部分的决策都是在信息不完整的情况下开展,追求100%的只会导致不能开展下一步行动,不能决策。

科林·鲍威尔,美国前国务卿,曾说过:“每当面临艰难抉择,你在掌握不少于所需信息的40%也不多于所需信息的70%时,就应该做出决策。”

这意味着,我们收集信息和做决策的时候,要拿捏好收集的信息量。别太少,也别太多。大概40%到70%就差不多了。信息足够做出明智的选择,但又不至于多到眼花缭乱,犹豫不决。


  • 40%-70%这个区间内,信息足够我们做出明智的选择和决策,我们能比那些还在等更多信息的人更快做决定,同时比那些急着下决定的人更明智、更聪明。

  • 如果信息连40%都不到,那我们就有点儿太急了,手里的牌太少,容易出错。这就像是比赛还没开始,就急着冲出去,结果可能摔个大跟头。

  • 如果我们非得等到手里有超过70%的信息才行动,那就太慢了。机会可不等人,别人可能早就抢先一步了。太谨慎了,反而错过了好时机。

所以,收集信息一定得把握好这个度,既要有足够的信息,又不能等太久。这样,我们才能又快又好地做出决策,抓住机会。

03

能够将信息变为洞察,创造业务价值:DIKW模型

信息碾压能力的第3个表现是知道如何让信息变成洞察和智慧,如何利用信息创造价值,为我所用

普通人,面对收集回来的铺天盖地的信息,往往手足无措,就像掉进了信息的大泡泡浴里,完全摸不到重点,伸手一抓,只能抓到几个泡泡,永远摸不到边。总是被局限在某个小角落,只看到眼前的那么一点儿信息。

而具备了信息碾压力,就能在这个信息泡泡浴里游刃有余,找到方法,把泡泡一个个挤破,重新筛选、归纳、联系、组合,找到真正有用的信息,把有用的信息抓在手里,让其他无用的信息随水流走。这样,就能在信息的海洋里,游得更快,游得更远。

具体如何做呢?用DIKW模型!

DIKW模型,就是数据(Data)-信息(Information)-知识(Knowledge)-智慧(Wisdom)模型,是一个描述如何将数据转化为信息、知识,最终形成智慧的概念模型。

1. 挤破泡泡,形成原始数据(Data)

首先将收集回来的信息挤破泡泡,打碎,形成我们需要的原始数据。

比如,我打算开一家新店铺,但是不知道商品的库存应该设置在什么水平。因此,我收集了周围竞争对手店面的很多信息,我将无用的信息剔除掉,得到了销量信息,这就是“数据”。

2. 分析数据(Data),形成信息(Information)

接着,对原始数据进行整理、处理和分析,将其转化为有用的信息。

比如,我对销量进行分析,发现了一周的销量规律,周五和周六的销量明显高于其他日子,这就形成了信息。

3. 分析信息(Information),形成知识(Knowledge)

接着,继续对信息进行分析、归纳、演绎,获得更深层次的理解,形成知识和经验。

比如,根据上文的销量规律,我发现了周五和周六的顾客更多,因此我调整了库存管理策略,确保在这两天有足够的库存。

4. 积累知识和经验(Knowledge),形成智慧(Wisdom)

最后,知识不断积累就形成了经验,根据知识和经验做出做出明智的决策,这就体现了智慧。

比如,随着时间的积累,我学会了根据节假日、季节变化等因素预测销售趋势,并据此优化库存,定期开展促销活动,这就是智慧的体现。

04

高密度压缩信息:发挥“工作记忆”,多任务并行

信息碾压能力的第4个表现是就是能够对繁杂的信息进行压缩,形成高密度的精华模块,能够并行处理多件事情。

普通人,碰上复杂问题,脑子就容易不够使。比如,

  • 记一段很长的数字,或者记不住,或者瞬时遗忘;

  • 面试或者现场发言的时候,很容易遗漏掉要点,刚说完一点就忘记了另一点;

  • 同时想两件事A和B,刚把A想明白,脑子里就满满当当的了,B的事儿就顾不上了。反过来也一样,想B的时候,A就得先放一放,两头没办法一块儿想。

信息碾压能力强的人,即使碰上复杂的问题,脑子也很好使,反应很快。

不知道你想过原因没。原因与心理学上的一个词汇相关,叫“工作记忆”,可以理解成大脑的临时存储空间

我们都知道,人类的记忆能装的东西多得不得了,但“工作记忆”这块儿,容量却可小得很,想扩大它也不容易

由于“工作记忆”的容量有限,因此,我们在处理复杂的事物的时候容易顾此失彼。而要想让工作记忆高效运转,发挥最大效用,只能让他处理少量的关键的信息

那为什么信息碾压能力强的却脑子够使,能够同时处理AB两件事情呢?因为他们处理信息的本事太强了。


  • 首先,他们能把A和B两个方案或两件事情,像挤泡泡一样,把无用的信息挤掉,剩下干货和最重要的那部分
  • 接着,他们会把重要信息像打包一样,整理压缩得井井有条,高密度地存起来,形成一个个高密度的信息模块。这个模块就像变形金刚的能量块,在需要的时候,吃一个,立马就精神百倍。
  • 最后,他们把浓缩成精华的高密度的信息模块,放到“工作记忆”里去“运算”。这样一来,“工作记忆”处理信息的量大大缩减,处理的都是精华信息。工作记忆这块“好钢”就能用在刀刃上,把劲儿使在最关键的信息上。
而普通人呢,往往被那些零碎的信息搞得团团转,这儿捏个泡泡,那儿捏个泡泡,这使得工作记忆要处理太多的信息,最终导致这个信息进来,那个信息就出去了,顾此失彼。
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