如何撰写一封吸引导师注意的博士申请邮件|Manuel Rausch教授的建议

文摘   2024-11-01 09:52   辽宁  

Manuel Rausch,博士 

SOFT TISSUE BIOMECHANICS LABORATORY 

软组织生物力学实验室的首席研究员。

作为一名在软组织生物力学实验室担任首席研究员的教授,我每天都会收到大约3-5封询问博士职位的邮件,但很少有邮件能够做到恰到好处。以下是10个撰写邮件的建议,这些建议不仅能让我产生共鸣,我相信对许多其他教员也是如此。当然,每个人的想法可能不同,我也乐于听到不同的声音!

1.有针对性地发送邮件。我保证“群发”邮件是行不通的。换句话说,花点时间识别一个实验室并定制你的申请。

2.写一个有意义的主题行。清楚地表明你是博士申请者,并明确指出你感兴趣的团队。例如:“德克萨斯大学奥斯汀分校软组织生物力学实验室攻读博士学位。”

3.保持邮件简短。这很重要。

4.在第一段中,简要说明你接受过的训练,即你就读的学校和专业,以及一些表现指标(GPA、排名等)。将这些内容限制在一句话内。

5.在第二段中,突出你对我的实验室感兴趣的原因。这很重要:如果你引用了一篇论文或先前的工作,请确保这代表了我的实验室。我收到的邮件中引用了我的工作,但这些工作已经过时,或者只是我们工作的边缘合作。

6.在第三段中,列出符合我实验室方法、目标和兴趣的具体技能。谈谈有意义的经历。同样,保持简短并定制内容。

7.附上你的简历!我收到很多没有简历的邮件。我个人也喜欢看到成绩单。

8.不要拼错名字。虽然这可能很明显,但很多邮件都拼错了我的名或姓。这并不能体现你在写这封邮件时的努力。重要的是,名字的使用存在文化差异。尽量做到正确。

9.不要使用复制粘贴,这会导致字体、字号等不匹配。这看起来不整洁,也不能体现你可能在准备这封邮件时所付出的努力。

10.至少两周内不要发送跟进邮件。我尽量在合理的时间内回复尽可能多的邮件,但每天收到3-5封邮件,即使在最好的时候,也需要至少一两周的时间。

遵循这些建议,你的申请邮件将更有可能吸引我的注意,并在众多申请者中脱颖而出。记住,每一份工作申请都是你专业形象的体现,所以请确保你的邮件能够展现出你最好的一面。

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