公职人员的微信办公泄密案频发,敲响警钟!

文摘   2024-11-21 11:49   广西  


近年来,微信等即时通讯工具在公职人员日常工作中广泛使用,与此同时,通过微信办公导致的失泄密风险也愈发突出。


据相关数据,微信办公失泄密案件频繁发生,这对国家安全和利益构成了严重威胁,也极大地影响了公职人员的职业生涯。在此,我们将对微信办公中的失泄密风险展开深入剖析,并提出相应的防范建议。

一、微信失泄密案件频发

在数字化时代,微信作为一款即时通讯软件,极大地提高了公职人员的办公效率。然而,近期几起微信办公泄密案件却引起了社会各界的广泛关注。


01 微信群办理涉密工作

某县教体局收到省委下发的秘密级文件,局长批示传达给各学校落实。办公室借调人员胡某为迅速落实文件精神,将文件全文拍照后发至各学校校长微信工作群。某校校长张某未查看内容便将文件照片转发至该校教师工作群,随后文件被群成员多次转发,在数十个微信群迅速传播,导致泄密。



胡某、张某均受到党纪政务处分。这一案例充分表明,微信工作群在处理涉密信息时风险极高,信息一旦被误操作或故意转发,就会迅速扩散,难以控制。


02 “点对点”传发涉密文件

某县公安局辅警武某在与好友程某微信聊天时称其掌握某热点案件实际情况。在程某的再三询问下,武某将该案件汇报材料的主要内容拍照发给程某,并叮嘱程某不要外传。


程某为显示自己有公安机关 “关系”,又将信息转发给朋友肖某,同样嘱咐肖某不要传给他人。但案件当事人是肖某亲戚,肖某随即向其透露了公安机关办案情况,武某因此被司法机关依法追究刑事责任。



这一案例说明,即使是 “点对点” 传递涉密信息,也存在巨大的泄密风险,个人之间的信任不能替代专业的保密措施,信息一旦传到不可信的第三方手中,后果不堪设想。


03 在“朋友圈”发布文件首页

某市直属机关新任干部蒋某按工作安排到市委参加会议并领取一份秘密级文件。为了炫耀自己的公务员身份,蒋某将该文件首页拍照后发在微信 “朋友圈”。


10 分钟后,蒋某的领导孙某看到后立即责令其删除照片,但为时已晚,蒋某的朋友金某已保存照片并将其发布到个人微博,造成泄密。事后,蒋某受到党纪政务处分。



蒋某的行为凸显了部分公职人员严重缺乏保密意识,同时也暴露了微信朋友圈作为公开平台存在的泄密风险,敏感信息一旦公开,即便迅速删除,也难以保证不被他人保存或转发。


04 通过“文件传输助手”导文件

在一次保密检查中发现,某部属单位干部马某使用的非涉密计算机违规存储了 3 份机密级文件。原来,2018 年 10 月,马某为方便起草材料,擅自将涉案文件拍照并制成 PDF 文档,然后通过微信 “文件传输助手” 导入涉案计算机使用,材料起草完成后,他立即删除了手机和计算机桌面上的文件文档。


但马某不知道该文档已被微信电脑客户端自动备份到文件夹中。事某受到党纪分。



这一案例表明,“文件传输助手” 虽方便,但使用时存在隐患,用户可能因忽视自动备份机制而导致信息泄露,处理涉密文件时更应谨慎使用此类工具。


05 图文识别小程序泄露密件

某市属企业行政部主管将一份机密级文件交给彭某,让其起草相关落实方案。彭某明知涉密文件禁止用手机拍摄、传输,但为图省事,仍使用微信小程序中的一款图文识别小程序对文件进行扫描,转换为文字后,通过数据线传输方式将文本导入非涉密计算机中处理。


不久,该微信小程序后台运维人员从服务器中非法获取文件图片并上传至互联网,造成严重泄密。事后,该运维人员被追究法律责任,彭某受到党纪处分和扣薪处理。



彭某的行为违反了保密规定,引发了严重的泄密事件,这强调了使用图文识别等小程序处理涉密信息的高风险性,必须严格遵守保密法规和制度。


06 AI写作工具上传机密

某科研机构研究员为提高撰写效率,在未经授权的情况下使用一款流行的 AI 写作辅助工具完成一篇关于新型能源技术的关键研究报告。研究员将部分核心数据和实验结果上传到该平台,却未意识到其安全性问题和数据保护措施不足。



结果,研究报告中的部分内容被未经授权的第三方获取并在网络上流传,这不仅给研究机构造成经济损失,甚至威胁到国家安全。


二、日常办公保密防范措施

为保障国家秘密和重要信息的安全,公职人员必须增强保密意识,严格遵守保密规定。


01 强化教育培训

定期组织保密法规培训对提升员工保密意识至关重要。通过培训,员工能更清楚地认识到自己的保密责任,明确在日常工作中应如何遵守保密规定。

02 规范工作流程

建立并完善保密工作制度是保障信息安全的关键。明确规定涉密信息的处理流程,严禁使用个人社交媒体处理涉密事务,对违反规定的行为要予以严厉处罚,以起到警示作用。

03 技术手段保障

运用先进的技术手段加强对涉密信息的保护是十分必要的。比如,使用加密通信工具确保信息传输安全,设置访问权限限制非授权人员访问涉密信息等。


面对微信办公泄密案件频发的现状,我们必须积极行动,加强信息安全教育和防护工作。只有这样,我们才能在享受信息技术便利的同时,保障国家安全和社会稳定,筑牢维护国家安全的坚固防线。



我们诚挚地欢迎大家使用密知保密培训管理平台。平台为大家提供了丰富而全面的保密相关知识,有大量免费的保密题库,能够全方位地检验和提升对保密知识的掌握程度。同时,针对每一道考题,都配备了详细且易懂的解析


此外,还有高质量的培训课件,这些课件从不同角度、不同层面深入剖析保密工作的要点和难点。这样综合性的平台无论是对于专业的涉密人员还是普通公民,都具有极高的参考价值。



扫码免费体验

↓↓↓


(免费试用指南)

↓↓↓



▌参考来源:小拓说保密


图源|密知

编辑|小玉

审核|SONG

©密知

密知
密知保密培训管理平台,提供海量保密题库与专业保密课件学习,帮助高校与政企做好保密培训管理,助力全民参与保密学习!
 最新文章