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我在2010年以培训培训师课程(TTT)成名,后来这个课题成为红海,于是转型,主打谈判。
在很多人的心目中,认为谈判很高大上,企业高层,公司领导才参与的事!
以致于很多小白,初上谈判桌,惊慌失措,应对无策,大失水准,失去很多谈判利润。
本文针对一些害怕谈判,不敢参与谈判的淳友,学会这三招,瞬间让其他人对你刮目相看。
一、提问
A、提问对于谈判的作用
1、了解对方立场和需求。
通过巧妙地提问,可以深入了解对方在谈判中的真正立场和核心需求。例如,询问 “在这个项目中,对您来说最重要的因素是什么?” 或者 “您对合作期限有什么具体的期望?” 这样的问题能够帮助你更好地把握对方的关注点,从而在后续的谈判中有的放矢地提出解决方案。
案例:在一场商业合作谈判中,一方询问另一方对产品质量的具体要求标准。通过对方的回答,了解到对方非常注重产品的耐用性和可靠性。那么在后续的谈判中,这一方就可以着重强调自己产品在这方面的优势,增加谈判成功的可能性。
2、发现潜在问题和风险。
提问还可以帮助你发现谈判中可能存在的潜在问题和风险。比如,问 “在实施这个方案的过程中,您认为可能会遇到哪些挑战?” 或者 “如果出现意外情况,我们应该如何应对?” 这样的问题可以促使对方思考可能出现的问题,同时也让你提前做好应对准备。
案例:在房地产交易谈判中,买家询问卖家关于房屋的产权是否清晰、是否存在抵押等问题。通过这些提问,买家可以及时发现潜在的风险,避免在交易后出现纠纷。
3、引导谈判方向。
恰当的提问可以引导谈判的方向,使其朝着对自己有利的方向发展。例如,提出 “如果我们能够在价格上做出一些让步,您是否愿意考虑延长合作期限?” 这样的问题,可以将对方的注意力从价格问题转移到合作期限等其他方面,为自己争取更多的谈判空间。
案例:在薪资谈判中,求职者可以问雇主:“如果我能够在项目中承担更多的责任,是否有可能提高我的薪资待遇?” 这样的问题可以引导雇主考虑求职者的能力和价值,而不仅仅局限于薪资数字本身。
B、谈判小白也学得会的提问技巧
1、了解封闭式问题和开放式问题。
如果想要了解更多的信息,问开放式问题,例如:雷总,此次的汽车外观设计方面,您有那些具体要求?
想要得到确切的答案,问封闭式问题,例如:雷总,此次的汽车外观设计稿,您希望我们在10天内交稿,还是在14天内?
2、非常常见的5W2H提问法。
What(是什么)、Why(为什么)、Who(谁)、When(何时)、Where(何处)、How(怎么做)、How much(多少)。
3、复杂项目用到的SPIN需求探求提问法。
Situation Question(背景问题)、Problem Question(难点问题)、Implication Question(暗示问题)、Need - payoff Question(需求 - 效益问题)。
我2002年进入培训行业,公司内部培训,最早学到的就是SPIN提问训练,顾问式销售经常用到。
C、注意事项:
1、罗列问题清单。
我记得2003年,去青岛谈一个连锁加盟餐厅项目,我罗列了37个问题,A4纸1.5页,给对方极大的压力。
有淳友说:好多问题我不懂啊,怎么提问?
没关系,找AI帮忙。
快速学习,快速蜕变成专家,是商战谈判官的能力要求。
2、事先评估问题的难度,进行分级。
把握节奏,观察对方情绪。
可以先难后易,也可以先易后难,提问顺序跟谈判氛围和标的属性有关。
3、假设式提问有时非常好用。
例如:王总,假如我们这个项目达成合作,您来我们工厂指导施工,您会坐高铁过来,还是飞机过来?
二、提议
1、主动提出解决方案。
在谈判中,主动提出提议可以展示你的积极性和合作意愿。不要总是等待对方先提出方案,而是要敢于提出自己的想法和建议。例如,“我认为我们可以采取以下方式来解决这个问题……” 或者 “我有一个提议,我们可以共同探讨一下。”
案例:在团队项目分配谈判中,成员 A 主动提出一种新的任务分配方案,既考虑了每个人的专业能力,又保证了工作的公平性。这个提议引起了其他成员的积极讨论,最终大家达成了一致意见。
2、创新思维打破僵局。
当谈判陷入僵局时,一个有创意的提议可以打破僵局,为谈判带来新的活力。尝试从不同的角度思考问题,提出一些新颖的解决方案。比如,在价格谈判中,如果双方无法就价格达成一致,可以提议采用分期付款、提供额外服务等方式来满足双方的需求。
案例:在企业并购谈判中,双方在股权分配问题上陷入僵局。一方提出了一个创新性的提议,即设立一个股权激励计划,让双方的核心团队都能够分享企业未来的发展成果。这个提议打破了僵局,为谈判的成功奠定了基础。
此外,在谈判的一些僵持不下的关键节点,提议暂停,也是极好的做法。
3、平衡双方利益。
一个好的提议应该能够平衡双方的利益,而不是只考虑自己的利益。在提出提议之前,要充分考虑对方的需求和利益,尽量找到一个双方都能接受的解决方案。例如,在合作协议谈判中,可以提出双方共同承担风险、共享收益的提议。
案例:在供应商与采购商的谈判中,供应商提出降低价格,但要求采购商增加订单量。这个提议既考虑了供应商的成本压力,又满足了采购商对价格的要求,实现了双方利益的平衡。
三、闭嘴
很多人以为,能上谈判桌的,都是口若悬河,擅长辩论之豪杰。
是,同时不完全。如果你学会闭嘴,也是人杰!
1、少有人知的黄金4秒法则。
操作方式很简单,说完话,或者问完问题后,不再说话,完全闭嘴,停顿4秒,眼睛看着对方。
如果气氛和谐,眼神带笑;
如果气氛紧张,眼神直视。
2、好处很多:
a给对方思考时间
在提出问题或提议后,适时地闭嘴可以给对方足够的时间去思考和回应。不要急于打破沉默,让对方有机会认真考虑你的观点。有时候,沉默可以让对方感受到压力,促使他们更加认真地对待谈判。
案例:在谈判中,一方提出了一个重要的提议后,便不再说话,只是静静地看着对方。对方在沉默中感受到了压力,开始认真思考这个提议的可行性,并最终给出了积极的回应。
b避免过度发言暴露弱点。
说得太多可能会暴露自己的弱点和底线,让对方有机可乘。在谈判中,要学会控制自己的发言欲望,避免在不必要的时候透露过多信息。当对方提出问题时,可以先思考一下再回答,不要急于表态。
案例:在商业谈判中,一方代表在谈判过程中过于健谈,无意中透露了自己公司的财务状况和底线。对方抓住这个机会,在价格谈判中占据了主动。
c观察对方反应获取更多信息。
闭嘴并不意味着完全不参与谈判,而是要利用这个时间观察对方的反应。通过观察对方的表情、语气、肢体语言等,可以获取更多关于对方的信息,了解他们的真实想法和态度。这些信息可以帮助你在后续的谈判中做出更明智的决策。
案例:在谈判中,一方代表在对方发言时保持沉默,仔细观察对方的表情和动作。当对方提到某个关键问题时,脸上露出了一丝犹豫。这让代表意识到对方在这个问题上可能存在顾虑,于是在后续的谈判中针对这个问题进行了更深入的探讨,最终达成了满意的结果。
3、实际操作黄金4秒法则时,多有意外收获。
原因很简单,很多人内心不坚定的人,或者弱势谈判对手,或者老好人类型的人,不习惯冷场。
一旦有全场安静的情况出现,他们会惊慌失措,主动接话,主动让步,主动搞笑或找话题等,这种意外的“剧本”一旦出现,你就等着“捞鱼”吧。
谈判桌上,本来就是奇正相辅,黄金4秒法则,确实有出奇制胜的效果。
随着谈判的深入,掌握提问、提议和适时闭嘴这三个技巧,你已经在谈判桌上展现出了专业和自信。但记住,谈判不仅仅是技巧的运用,更是智慧和情商的较量。在每一次谈判结束后,无论结果如何,都应进行反思和总结。每一次的经验都是宝贵的财富,它们将帮助你在未来的谈判中更加从容不迫,游刃有余。
带着你新学的技巧,勇敢地走向谈判桌,让世界看到你的力量。
淳诗一首:
谈判桌上实在酷,三招在手不言输。
提问如剑破迷雾,提议似船无空渡。
闭嘴四秒对手苦,静观其变心有数。
智慧情商双在线,奇正相辅主沉浮。
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作者:上海谈判培训师周子淳
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