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客户回访反馈率低?为如何维护老客户而头疼?不知道怎样提高顾客满意度?你是不是为以上几个问题烦恼过呢?
案例大家都看不少了,到真正做回访的时候,就会遇到很多问题:发微信不回、发短信不看、打电话不接......
本想用服务和产品打动顾客,但没有规划和分类的回访,往往让顾客给你贴上一个“烦人”的标签。
长久下去,员工只对聊得来的客户进行维护,其他客户就自然流失掉了。
那么,客户回访还要做吗?
1.梳理客户类型
员工不想做回访,除了怕麻烦和怕被拒绝,一般是遇到下面这几个问题:
①对于目标用户不清晰:“全部客户都要回访?”“为什么?”“都要说什么?”
②到店流程不规范,对客户了解不足:除了老客和聊得比较好的客户,其他新客的喜好、个人情况、体验等都没有做好洞察。
③没有做好人群划分:VIP和新客用大差不差的话术,回访的频率没有做好区分。
④没有做话术规划:只有简单的注意事项和问候,客户少的时候才做统一的邀约。
前置功课做不好,员工回访没底气,顾客也嫌烦。所以,在做回访之前,第一件事就是做好人群的区分:
A类 忠实顾客🌟🌟🌟🌟🌟
高净值用户,累计消费高或者成交的单笔金额大,需要及时回访。
B类 待成交顾客🌟🌟🌟
有需求有消费力,但在消费决策上犹豫不决或者是缺少了核心痛点击穿。
C类 待开发和挖掘客户🌟🌟
客户有消费力,但又不急于成交,需要找到客户对于服务的认同点,并提高她的认可度引导转化。
D类 潜在顾客🌟
消费力不足或者是需求匹配度低的客户,作为预备客源,在活动和节假日期间也需要充分触达。
2.为什么要做分类回访?
观察店铺的销冠小伙伴就知道跟客户打好关系有多重要啦。
多思考客户是个什么样的人?客户喜欢什么?客户的需求是什么?我们又能为他们做什么?一步一步找到和客户打好关系的核心点,让客户熟悉和信任,做后续的升单就更容易啦。
面对熟客,我们一个电话或者发一条微信就能引导客户到店转化,那么对于新客,就要去建立熟悉感和信任,离店的服务问候、个人情况问候和节假日的祝福,必不能少。
无论是电话回访、微信/短信回访,还是VIP维护,都要学会针对不同类型的顾客做不同的回访方式,每一次的用心回访服务,都有可能将很多潜在顾客,重新拉回到我们身边。
3.设计回访话术SOP
客户消费的服务类型不同,回访的话术会有区别,但思路和策略都是一致的,有赞美业出的这套SOP大家可以多参考参考:
1) 新客离店
面对的客户类型:C类客户、 D类客户
新客户对品牌的熟悉度和信任度不足,离店的回访是很重要的。
通过微信或者企微进行回访,离店当天先了解顾客的情况和感受,即使客户有不满意也可以尽早化解客诉。
遵循137法则,进行定期回访,让顾客感觉我们的专业,同时补充说明一些注意事项,预约复诊及再次护理时间等。
最后一天可以给客户发一个优惠券或者是实物礼品,作为一个抓手可以引导客户再次到店。
2) 节假日、生日
面对的客户类型:全部客户
过节和生日是品牌刷存在感的好时机,同时也有很多其他品牌在做节日沟通祝福。
所以,我们的回访要注重感情和福利的沟通,拉近和客户的距离,她们到店升单就更简单啦。
3)潜客激活
面对的客户类型:C类客户、 D类客户
根据客户离店的时间,3个月到半年内未到店的客户可以通过活动、抽奖等福利的触达,先引起客户的注意,再邀约到店体验进行升单。
4) 重点客户日常维系
面对的客户类型:A类客户、B类客户
除了有销售和客户的个性化维护之外,店里的新项目和大型沙龙活动等也可以约客户到场,多联系感情。到了转化的时候,客户的意愿度就更高啦。
在回访时,使用企微的标签体系,先对用户进行分层管理,进行精准营销,可以有效提高工作效率。