12月5日·金融机构AI公文写作与PPT制作技巧提升专题·线上公开课

文摘 2024-11-22 10:45 河北

课程背景

在数字化转型核心战略推进下，为进一步提升金融行业从业人员公文处理水平，深入推进公文处理工作的标准化、规范化、科学化，并强化AI赋能，运用AI解决办公难题、优化工作流程、释放人力资源、拓展价值空间，提升工作质量和效率，夯实高质量发展基础。12月5日，由佳信伟业金融培训中心主办“金融机构AI公文写作与PPT制作技巧提升专题·线上公开课”欢迎各单位组织人员报名。

课程目标

1、介绍AI技术在公文写作中的应用；

2、掌握AI辅助公文写作的技能；

3、了解公文种类，熟悉公文基本行文要求；

4、掌握公文写作手法、格式要求；

5、掌握金字塔逻辑工具和结构思维要求；

6、提升请示、报告、函件、通知、会议纪要等应用文写作技巧；

7、提升总结和工作汇报的撰写能力；

8、掌握AI讲话稿写作要求；

9、提升PPT制作技能。

课程直播间

【法人单位购买不限人数】

课程主题

第一讲 AI应用介绍与内容产生

第二讲公文种类格式及写作准则

第三讲行政类公文写作技巧

第四讲如何写总结和工作汇报

第五讲讲话稿特点和发言材料写作

第六讲如何制作一个出彩的PPT

课程时间

12月5日 14:00-17:00

第一讲 AI应用介绍与内容产生

一、AI写作导入

了解chatGPT生成文本原理

二、AI写作工具的优势

1、高效性：快速生成大量文本内容

2、内容丰富性：生成多样化和深入的文本

3、创意性：生成全新、有创意的文本

4、个性化：根据用户需求生成个性化文本

5、辅助性：作为人类作者的辅助工具

6、可扩展性：随着技术发展，功能不断提升

三、国内常用的AI工具

1、文心一言

2、抖音豆包

3、科大讯飞星火

四、AI使用方法

1、下载APP

2、要求生成的提问

3、工具给出答案

4、梳理成文

五、AI角色扮演

1、模拟公文内容要求

2、模拟领导或机关的要求

3、模拟主题宗旨

六、口头表达AI生成内容

1、会议发言

2、工作汇报

3、礼仪场合讲话

4、职场沟通，营造良好人际关系

案例解析：一组AI公文写作训练

第二讲公文种类格式及写作准则

一、公文种类

1、行政类

2、事务类

二、公文作用与价值

1、领导指导作用

2、联系公务作用

3、宣传教育作用

4、凭证依据作用

5、规范言行作用

三、行政类公文结构

1、标题（发文机关+事由+文种——

2、主送机关

3、正文（缘由+事项+结语）

4、落款

四、红头文件格式

1、版头

2、主体

3、版记

五、金字塔写作原理

1、主题确定

2、先重要后次要

3、先结果后过程

4、先全局后局部

六、公文字号和标点符号规范

1、字号要求

2、标点符号要求

3、数字要求

4、标题要求

5、排版要求

6、纸张与装订要求

案例解析：中国人民银行公文文件样本解析

第三讲行政类公文写作技巧

一、如何写好请示

1、请示的分类

2、请示的文体结构

二、报告的写作要求

1、报告的内容

2、工作报告的分类

3、请示与报告的区别

三、通知写作要求

1、标题“三要素”

2、明确主送单位

3、通知的内容

4、要求务要清楚

四、函件写作技巧

1、函件应用

2、函件分类

3、写作要求

五、会议纪要写作

1、会议纪要应用

2、会议纪要分类

3、会议纪要撰写模版

4、正文要求

案例解析：优秀范文一组解析

第四讲如何写总结和工作汇报

一、工作总结写作“五步法”

1、整体回顾

2、亮点分析

3、问题梳理

4、经验总结

5、未来展望

二、工作目标的认识与落实

1、阐述工作目标

2、对目标的分解情况

三、做了哪些工作？

1、业务推进情况

2、管理工作

3、能力部分

4、业绩与财务部分

四、成果展示

1、业绩部分

2、市场下一步预期成果

五、偏离情况分析

1、已做的工作与预期目标是否存在偏差？

2、与领导进一步“校表”

六、存在的问题和支持部分

1、当前遇到的困难、困惑

2、产生的原因

3、需要领导协调的资源

七、提出下一阶段的工作要点

1、提出下一步工作思路

2、给领导提出工作建议

3、给领导选项方案

案例解析：招商银行一份总结报告

第五讲讲话稿特点和发言材料写作

一、讲话稿分类

1、对下级讲话

2、对上级汇报工作讲话

3、平级往来讲话

4、礼仪场合讲话

二、讲话稿种类

1、指导、总结和布置型

2、学习和宣传型

3、表彰和动员型

4、交际和礼仪型

三、一篇好的讲话稿标准

1、结构—讲话稿骨架

2、思想—讲话稿灵魂

3、语言—讲话稿血肉

四、讲话稿要求

1、思想内容上

2、稿件组织上

3、讲话稿形式上

五、讲话稿撰写流程

1、领会领导意图

2、搜集、准备和整理资料

3、撰写提纲、安排结构

3、落笔起草、撰写正文

4、反复检查、反复修改

案例解析：（1）毛泽东在延安文艺座谈会讲话：（2）马云在云栖大会上的精彩讲话

第六讲如何制作一个出彩的PPT

一、PPT模版选择

1、根据提案内容确定

2、根据产品的用户层次确定

3、根据参会人员职级确定

二、PPT内容呈现

1、直奔主题

2、用户价值体现

3、产品特色彰显

4、客户痛点挖掘

5、企业优势展现

6、以表格和数据呈现

7、文案的执行

三、PPT制作要求

1、端庄大气

2、主题鲜明

3、表述清晰

4、逻辑分明

5、画面有冲击力

四、PPT特效制作

1、图片如何炫起来

2、视频的有效引用

3、动画如何跳动

4、色彩的讲究

5、字体搭配

五、PPT图形处理相关的精华技巧

1、半透明填充效果

2、经典圆弧设计效果

3、去掉图片背景色

4、矢量元素提取

5、图片快速去水印

6、图片、图示、图表的视觉化与创意化

六、快速掌握PPT页面排版技巧

1、版式设计六原则

2、对齐突显整洁

3、对比引发关注

4、聚拢构建关系

5、重复形成统一

6、降噪助于简约

7、留白聚焦视觉

8、PPT封面、内文页、结束页经典样式与设计

9、运用演示者视图模式偷看提示词，做到流畅的演说。

案例解析：一组优秀银行作品解析

老师简介

刘炜老师，佳信伟业金融研究院专家组高级讲师；新闻高级职称，中国科学技术大学管理学院EDP标杆管理中心研究员。曾任新安晚报副总编辑、新华社新华网舆情在线长三角事业部主任。机关工作履历：曾任解放军陆军军官学院教官；媒体内容履历：曾任《新安晚报》副总编辑、新华社新华网区域城市频道总编辑、万家热线和吉和网总编辑。

佳信伟业金融培训中心：010-60606488

- END -

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