11月5日,第十二届全国少数民族传统体育运动会(以下简称运动会)竞赛表演第二次合成演练在三亚举行。当天,开赛日所有竞赛项目开展大规模指挥调度演练,毽球、龙舟和表演项目比赛开展全要素协同演练。
清晨6时许,运动会车辆、驾驶员、随车志愿者全部到位酒店。由后勤保障指挥中心统筹、各指挥中心、各竞委会协同配合,各酒店专班负责实施,重点演练19家酒店专班组织协调及调度工作。
11月5日,三亚中瑞酒店管理职业学院,参与演练的运动会工作人员队形整齐,仪态端庄。海南日报全媒体记者 李天平 摄
清点人数后,酒店专班主任(点长)发出车辆“出发”指令,车辆依据发车时间,陆续将技术官员与运动员分别从酒店送到指定竞赛场馆。各比赛车辆抵达场馆后,与各场馆竞委会交通组衔接,按照交通流线落客、停车等。
演练围绕交通运输保障车辆运行秩序、运行线路、运行时间等实施演练,规范流程,查找疏漏,确保运动会运输保障车队运行顺畅,运行时间可控;确保运动员、技术官员、志愿者、竞委会等相关人员及时到达各赛场。
11月5日,在三亚中瑞酒店管理职业学院内,运动会工作人员查看演练流程。海南日报全媒体记者 李天平 摄
同一时间,毽球、龙舟和表演项目比赛点长负责制运行和全要素协同演练也在有条不紊地进行。运动会各竞委会人员陆续进行赛前检查、交通准备、接待服务、比赛准备、比赛实施、应急处理、颁奖实施、新闻宣传、比赛结束、比赛收尾、比赛总结等11个环节演练。
演练中,竞委会各职能组在赛前对比赛场地、赛场流线、停车场、功能房、观众席、音响、器材、卫生保洁等进行全面检查,保证赛前准备就绪;赛时,竞赛信息组对接编排长,及时将成绩单打印并交由裁判长签字确认,并做好成绩录入上传工作,做好原始评分表存档、成绩公示工作;赛后,志愿者引领颁奖嘉宾、裁判长(副裁判长)、裁判员、运动员等进入停车位乘车返程。
“运动会竞赛表演第二次合成演练旨在全面检验竞赛组织、交通保障、场馆运行等各领域协同配合情况和突发事件响应处置能力,加强场馆与城市紧密联动,切实锻炼各类赛事运行人员实战能力。”运动会相关负责人表示,各指挥中心将认真梳理演练情况,及时复盘总结,进一步查漏补缺,做实做细各项筹备工作,确保以最佳状态进入赛时运行,为运动会圆满举办筑牢基础。
当日,运动会还进行了开幕式第二次合成演练。
11月5日,在三亚中瑞酒店管理职业学院内,毽球比赛演练中的颁奖仪式正在进行。海南日报全媒体记者 李天平 摄
2024年11月6日《海南日报》A03版版面图
这场演练展示“海南信心”
“各指挥中心注意,现在开始呼叫点名,报告演练准备情况……”
11月5日6时许,三亚,晨曦初露,第十二届全国少数民族传统体育运动会(以下简称运动会)总指挥部内灯火通明。大屏幕上,各交通干道、保障酒店和竞赛场馆的闭路电视画面清晰可见;指挥中心各座席中,工作人员正紧张有序地调配交通运力和警力资源,为当日举行的运动会竞赛表演第二次合成演练做好准备。
“运动会竞赛表演第二次合成演练现在开始!”随着演练指令开始下达,三亚的街道被赛会的热情唤醒。
在运动会倒计时17天之际,运动会各指挥中心在一天时间内先后开展竞赛板块演练和开幕式合成演练,就各项目运动员及技术官员开赛日驻地酒店至比赛场馆(场地)大规模指挥调度、表演项目(室内)开赛日上午比赛、嘉宾参加开幕式等进行全流程、全要素模拟演练,检验检测运动会各指挥中心的协同调度能力。
“报告指挥中心,大王棕酒店第一批次车队已发车。”6时15分许,运动会总指挥部内的对讲机传来首支车队出发的报告。在当日合成演练中,交通运输协同指挥调度演练从早晨持续到夜间,是合成演练的重中之重。
“将交通运输作为开幕式演练的‘重头戏’,是因为开幕式当日的交通运输涉及25家嘉宾、代表团下榻酒店,以及24个观众集结点的协同调度,届时要将车辆汇集到三亚市体育中心。”运动会现场指挥部相关负责人说,将嘉宾、代表团等参会人员安全、有序地送抵场馆场地,需要以实践来检验。
据了解,本次演练将通过道路压力传导测试三亚的交通承载力,并对演练开幕式场馆的嘉宾、代表团、观众等抵达、入场、就座和退场环节进行全方位的模拟,形成全流程、全要素的闭环演练,并检验突发情况应急预案是否科学合理、检测相关工作人员对预案的执行力度。
“嘿哟!力量!嘿哟!速度!”当天上午8时许,整齐划一的龙舟号子在三亚河上响起。
“我们龙舟和独竹漂竞委会所有工作人员准时到岗,并逐一对比赛场地、赛场流线、停车场、功能房、观众席、音响、器材、卫生保洁等各个方面进行全面深入的检查,确保龙舟比赛能够按照计划流畅进行。”龙舟和独竹漂竞委会副主任张长鹏介绍,在赛前检查顺利通过后,龙舟和独竹漂竞委会立刻转入代表团与技术官员车辆协调、运动员检录与热身引导等工作中,准时为龙舟“点睛”、宣布项目开赛。
11月5日,运动会竞赛表演第二次合成演练举行。图为龙舟比赛演练现场。海南日报全媒体记者 王程龙 摄
交通运输演练紧锣密鼓开展的同时,毽球、龙舟以及表演项目比赛的全要素协同演练也在有条不紊地进行着:赛前阶段,针对赛前检查、交通准备、接待服务、比赛准备、比赛实施、应急处理、颁奖实施、新闻宣传、比赛结束、比赛收尾、比赛总结等11个环节,运动会逐项展开演练;赛中时期,各竞赛信息组围绕成绩录入上传工作,原始评分表存档、成绩公示工作进行模拟和检验;赛后环节,志愿者有序引导参会人员登车、返程,各竞委会则就演练内容进行复盘。
“演练基本达到预期,但在复盘中,我们也发现了相关问题。”张长鹏透露,演练复盘后,龙舟和独竹漂竞委会将相关问题整理成册、并将向上反馈,继续优化竞赛环节。
“前方鹿城大道妙林路段出现‘交通事故’!”对讲机中突然传来路面事故的通报,霎时间,整个交警指挥中心行动起来。
“立刻指挥车队切换到水蛟路-绕城高速-水泥厂互通-抱坡路-9号路- P4停车场的应急路线。”
“请凤凰分局交警大队配合组织社会车辆分流,并对S48信号灯路口和海角互通匝道进行流量压缩管控……”
指挥中心大屏幕上,闪烁的车队信号有序地转向,朝着三亚市体育中心白鹭体育场的方向稳步行进。虽是应急模拟情景,但指挥中心的工作人员神情严肃、严阵以待。时间一分一秒过去,车队离目的地越来越近。
“安全抵达!”随着对讲机里传来报平安的讯息,指挥中心工作人员心里的石头也落了地。
11月5日,三亚河龙舟比赛演练现场开展急救演练。海南日报全媒体记者 王程龙 摄
运动会相关负责人表示,设置应急演练环节,旨在提高各指挥中心应急处理能力,确保在发生意外情况时能够迅速反应,保障运动员和观众的安全。“我们还设置了火灾、踩踏、安检等13类紧急状况模拟场景,并针对性地设计了相关演练流程,确保每个流程、每一场景的安全保障工作顺利执行。”安全保卫中心副指挥占达伟说。
“我们将落实落细各项工作,全力以赴办好这场民族团结的盛会、群众体育的盛会。”运动会有关负责人表示。