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EPC合同策划中易被忽视的那些踩坑点
引言
在当今日趋复杂多变的工程建设大环境中,EPC总承包模式以其独特的魅力备受业内人士的青睐,因为,这种模式将设计、采购和施工整合为一体,为项目的高效实施提供了一种全面的解决方案。然而,人们却往往忽视了一个问题,那就是:EPC 项目的成功与否与合同的策划息息相关。可以说,一份精心策划的EPC合同能够为项目的顺利推进保驾护航,而其中隐藏的各种“坑”若未能有效避开,则可能成为项目实施过程中的“定时炸弹”,引发一系列的问题,从成本超支、进度延误到质量缺陷,项目结算纠纷不断,有的甚至会导致整个项目的失败。
在 EPC 项目合同策划阶段,需要对众多复杂的因素进行综合考虑。从合同范围的界定到风险分担机制,从付款条款的设定到质量标准和验收程序,每一个环节都充满了潜在的陷阱。例如,若合同范围描述不清,就可能导致各方对工作内容的理解产生分歧,从而在项目执行过程中出现推诿责任的现象;不合理的风险分配可能使某一方承受过大的压力,影响其履行合同的能力;而不完善的付款条件可能引发承包商的资金链问题,进而影响工程进度。此外,模糊的质量标准和验收程序则可能导致最终交付的工程无法满足预期需求。
鉴于这些天咨询EPC合同的网友越来越多,因为合同问题而引发的纠纷呈上升趋势,所以,比如觉得还有必要从EPC合同策划阶段,到清一些人们在合同起草工程中容易疏忽的边缘地带,从而有效避开 EPC 项目合同策划中的这些“坑”,这对于保障EPC项目的成功实施将至关重要。
在EPC合同策划中,可能会忽视以下几个关键点(易踩的坑)
工程承包范围的模糊性:
EPC合同策划中,工程承包范围的明确性至关重要。如果承包范围约定不明确,可能会导致合同中出现模糊条款,为未来的争议和合同变更埋下隐患。比如对于一个建筑EPC项目,要详细说明从基础工程到装修工程等具体包含哪些部分,防止后续出现扯皮,如是否包含室外附属设施建设等。
同时还需注意对边界条件的进一步明确,像在化工EPC项目中,要分清主体设备安装和周边连接管道的具体责任范围是属于EPC承包商还是业主等。
2. 设计范围的遗漏:
在签订EPC合同时,由于受传统DBB模式的影响,可能会只关注项目施工范围的约定,而忽视了项目设计范围的明确约定。这种遗漏可能会导致设计范围的模糊,使双方可能对遗漏或模糊部分的责任归属产生争议,如,发包方认为承包方应该在投标阶段就考虑到这些内容,而承包方则认为是发包方提供的设计要求不明确,这会影响双方的合作关系。这种纠纷还可能导致项目暂停,增加解决纠纷的时间和经济成本,甚至可能走向法律诉讼。
3. 合同工期的不严谨:
工期是EPC合同中的重要元素,不严谨的工期确定可能导致工期问题在合同履行过程中出现频繁的争议,甚至可能引发工程停滞和工程质量下降的风险。
4. 对签约合同价的理解出现歧义:
由于双方对项目清单和价格清单的理解可能存在差异,导致对签约合同价的解读产生歧义,这可能导致承包方在执行项目过程中产生额外的费用。例如,承包方认为某些材料的替换需要额外计费,而业主觉得这应包含在签约合同价内,这就容易造成成本超支。
另外,对合同价的理解差异会使项目结算变得复杂。主要表现在双方可能在结算时对计价方式、价格调整机制等产生分歧。比如,对于合同价是否包含物价上涨因素的调整理解不一致,会导致结算金额无法顺利确定等情况的发生。
5. 不合理的估价变更应用:
在实际操作中,由于对估价变更的应用不合理,可能会导致合同条款存在漏洞,一旦双方存在纠纷,承包方拿不出明确的合同条款。
6. 项目前期、合同准备阶段及招投标阶段的问题:
业主招标准备不足,导致设计变更频发;施工和监理单位对设计的参与度没有达到EPC模式的要求;各参与方信息不对称,不能实现信息及时共享,导致争议和纠纷产生;对项目难度预估错误或过分注重投标,导致项目不能及时完成,造成亏损。
7. 合同签订阶段的问题:
业主方与总包方没有明确的合同谈判策略,对建设项目的周边支持度风险进行评估不足,对项目成本估算不准确,投标报价不准确;签订“阴阳合同”;对EPC工程承包项目合同条款规定不细致,对条款责任认定模糊。
8. 付款方式
避免不合理的付款节点,因为,付款节点应与工程进度紧密相连。如在一个道路EPC项目中,不能将大部分款项设置在项目完工后支付,这会给承包商带来巨大的资金压力。考虑到资金的时间价值,尽量争取预付款,以用于前期的材料采购和设备预订等。
9. 价格调整条款
人们容易忽略价格调整的因素的详细约定。如原材料价格波动范围多大可以调整合同价格,除了钢材、水泥这些常见材料外,对于一些新型材料价格波动是否也能调整未做考虑。
特别是价款调整方式的约定往往会遗漏价格调整的计算方式。如,是按照固定公式计算,还是参考市场价格指数进行调整,合同策划阶段没有详细说明。
10. 质量标准
再这方面容易踩的坑主要表现在遗漏详细的质量验收标准和程序。在建筑装修部分,没有明确规定不同等级材料的使用标准,或者对装修工艺的验收方法不具体,容易导致验收时双方意见不合。对质量责任期限规定不明确。例如,没有清楚界定工程竣工后多长时间内承包方对质量问题负责,尤其是对于一些隐蔽工程的质量保证期。
11. 风险分配
在EPC合同策划过程中,往往忽视对不可预见风险的分配。像地质条件变化这种地下风险,如果合同没有明确规定,一旦出现溶洞等复杂地质情况,双方容易就责任和费用承担产生争议。此外,对于风险转移机制也是一项必不可少的内容。例如,对于政策法规变化导致的成本增加,如环保标准提高需要增加环保设备投入,合同中未说明是否可以调整价格或延长工期。
12. 知识产权
忽视对项目知识产权归属及使用权限的界定。例如,对于项目中产生的新技术、新工艺的知识产权属于承包方还是业主没有明确规定,特别是在涉及科研设施建设等项目中,容易产生纠纷。比如,承包方是否可以在其他项目中使用为本项目开发的软件等知识产权。
结语
在 EPC 合同策划过程中,诸多容易被忽视的踩坑点犹如隐藏在暗处的礁石,对项目的顺利推进构成潜在威胁。无论是模糊不清的项目范围界定、不合理的风险分配、缺乏细节的质量标准、不完善的价格调整条款,还是模棱两可的知识产权规定等,都可能在项目执行期间掀起波澜。这些问题一旦爆发,往往导致成本超支、进度延误、合作关系紧张,甚至引发法律纠纷。
因此,在 EPC 合同策划阶段,各方务必保持审慎和严谨的态度。充分考虑每一个可能的细节,明确各方的权利和义务,将潜在的风险和争议点提前梳理并加以解决。只有这样,才能为 EPC 项目的成功实施筑牢根基,保障各方利益,实现项目目标,让 EPC 模式在工程建设领域充分发挥其优势,推动项目高质量完成。
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