最近,抽时间在开发冬季公开课《流程治理机制》的课程内容,也有机会对过去20年,在这方面的经验进行一次系统的总结。
很多企业流程体系建设举步维艰,一个无法回避的事实是,大多数流程团队的日子并不好过,甚至生存期都还没过,更别说过好啦。
我想可能与两个原因有关:
一是,和流程管理这个职能的特性有关系。
1. 重要但往往不紧急。不关乎企业生死,甚至在企业很长发展阶段,为非必须品,“各部门自建+会议解决问题”粗放模式,也能维持。
2. 相对较难。本质上是做变革,是做管理体系的重构,流程管理是集成管理体系的主线,是管理跃迁的基石。
3. 资源不匹配且不足。在流程团队组建上,很多企业老板试探心理比较重,配置资源不足,往往安排1个文员兼职着做,很难承担高价值的变革类工作,所以很容易陷入日常操作性事务(如文控),最后形成负循环,迟迟看不到价值,老板认为流程职能价值不大。
二是,未重视流程管理体系建设有关。
单靠流程团队2-3人死扛,阻力太大,无法形成机制力量,甚至很容易归零。这个方面,也是《流程治理机制》课程的重点,我分为六个方面阐述,今天先带大家粗略盘点一下常见的问题。
1 流程管理 战略
“不知道如何开展工作?”
“每次都要策划很久,才能促成一个事情,太难了。”
“我们策划了明年的流程工作,给老板看过了,但老板不满意,认为看不出来对业务有啥价值。”
“我们没有啥预算,他们IT有预算。”
小结:变革战略缺失,未能形成时钟化机制,影响公司战略落地效果。
2 流程管理 流程
“文件都是各部门自己编写,自己发布。”
“我们公司既有制度,也有各类体系文件,还有流程,很乱,还分属不同部门和领导管。”
“我们只有文件是统一发布,其他基本上都没管,因为流程绩效、流程审计等工作也没做起来。”
小结:缺少变革管理流程,流程生命周期管理流程不完善。
3 流程管理 组织
“我们流程部门只有2个人,还是兼职。”
“流程和IT部门是独立的,两边领导关系不好。”
“今年公司成立了变革办公室,都等着他们,也不知道他们在干吗?”
“业务部门与IT部门在推行项目,我们没参与。”
“我们发布了流程OWNER制度,但没啥用。”
“各部门都认为流程是我们流程管理部门的事情。”
“业务部门认为流程部门没必要存在,还影响他们工作。”
“我们公司流程部门已经变了很多次了,最开始是单独部门,后来被整合到信息中心,后来又单独出来,现在干脆直接取消了。”
小结:流程管理组织不健全,流程型组织待建设。
4 流程管理 评价
“我们没有完整的数据分析。”
“其实,我们很忙,但老板不满意。”
“大家一提流程,就认为是增加负担。”
小结:缺少流程成熟度评价以及端到端流程KPI。
5 流程管理 IT
“我们的文件散落在各个部门。谁也不知道到底有多少文件,最新的文件是哪一份,其实,很多文件和实际工作是两张皮,没用。”
“我们在OA上有一个栏目存放这些文件,但不太好用。”
小结:缺少BPM工具,流程管理未数字化。
6 流程管理 文化
“大家都认为流程很重要,但是大家对流程,其实没有共识,理解都不一样。”
“大家都提以客户为中心,但就是口号,落不了地。”
小结:缺乏流程管理思维。